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PDF如何擷取部分頁面?2026最新8款免費工具實測與常見出錯修復指南

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PDF如何擷取部分頁面?2026最新8款免費工具實測與常見出錯修復指南

PDF擷取頁面(Extract PDF Pages)是指從一份完整的PDF文件中,挑選特定頁面並另存為一份全新、獨立的PDF檔案,原始檔案不會被修改或刪除。這項功能與「分割PDF」(將整份文件拆成多個檔案)及「刪除頁面」(直接從原檔移除頁面)不同,常見於擷取合約簽名頁、電子書精華章節,或講義重點單元等情境。

本文實測比較了8款免費PDF擷取頁面工具,涵蓋桌面軟體(PDNob、Adobe Acrobat DC、Foxit PDF Editor)、線上工具(Adobe Acrobat線上版、Smallpdf、Sejda),以及電腦內建功能(Mac預覽程式、Windows虛擬列印),並提供逐步操作教學,以及PDF頁面擷取時常見「內容時出錯」問題的排解方法。

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一、什麼是PDF擷取頁面?常見使用情境

PDF擷取頁面指的是從一份完整的PDF文件中,挑選出特定的頁面,將其獨立儲存成一份全新的PDF檔案。這個功能非常實用,但很多人會把它和「分割PDF」或「刪除頁面」搞混,以下簡單說明三者差異:

  • PDF擷取頁面: 從原始檔案中「複製」選定的頁面,產生一份新的獨立PDF,原始檔案完全不受影響。
  • 分割PDF: 將一份多頁的PDF檔案,按照頁碼或書籤拆分成多個獨立的PDF檔案。
  • 刪除頁面: 直接將原始PDF中的特定頁面移除,會永久更動原始檔案。

常見需求場景

什麼時候會需要用到PDF頁面擷取功能呢?以下幾個情境你很可能遇過:

  • 合約或報價單: 只需要將合約中的簽名頁或重要條款頁獨立出來寄給客戶。
  • 電子書或報告: 從一本上百頁的電子書中,只抽出自己需要的章節閱讀或列印。
  • 簡報或講義: 將老師提供的PDF講義中,重點單元的部分頁面擷取出來複習。
  • 文件整理: 將多份不同文件的重要頁面整理成一份精簡版資料。

二、PDF如何擷取部分頁面?指定頁碼教學

接下來以功能齊全的PDNob PDF編輯器 為例,逐步示範如何擷取部分頁面。無論你想擷取連續頁面範圍、擷取不連續的特定頁面,或是只擷取奇數頁或偶數頁,都能輕鬆完成。

操作步驟:

  • 開啟PDNob PDF編輯器,點擊「打開 PDF」上傳PDF文件。

  • 將pdf文件上傳至pdnob進行頁面擷取
  • 點擊上方工具列的「頁面」標籤,進入縮圖瀏覽模式,所有頁面會以縮圖方式清楚呈現。

  • 點擊「頁面」標籤,進入縮圖瀏覽模式
  • 擷取連續頁面範圍:先點選起始頁縮圖,按住 Shift 鍵,再點選結束頁縮圖,即可一次選取連續的多頁。

  • 擷取連續頁面範圍
  • 擷取不連續的特定頁面:按住 Ctrl 鍵(Windows)或 Command 鍵(Mac),逐一點選你要的頁面縮圖,可任意挑選不連續的頁面。

  • 擷取不連續的特定頁面
  • 只擷取奇數頁或偶數頁:點擊「提取」按鈕旁的篩選選項,選擇「奇數頁」或「偶數頁」,系統會自動幫你挑出所有奇數或偶數頁面。

  • 點擊「提取」>「奇數頁」或「偶數頁」
  • 點擊「提取」按鈕,選擇要合併成單一PDF檔案或分別儲存為多個獨立檔案。點選「儲存」,完成PDF頁面擷取。

優點:

  • 四種擷取模式完整,從連續、不連續到奇偶數頁面都能處理。
  • 縮圖預覽直覺,選取前就能看到每一頁的內容。
  • 本地端處理,檔案不上傳雲端,機密資料不外流。
  • 無檔案大小與頁數限制,超大檔案也能輕鬆處理。

缺點:

  • 需下載安裝軟體。
  • 免費版有功能限制,完整功能需付費。

適用族群:

  • 經常需要處理PDF文件的上班族、學生。
  • 需要同時處理多種擷取模式的使用者。
  • 注重檔案隱私、不想將文件上傳至雲端的人。

三、免費PDF擷取頁面工具推薦與實測

市面上提供PDF擷取頁面免費方案的工具有很多,以下從桌面軟體、線上工具、電腦內建功能三大類別,推薦8款實測好用的選擇。

快速選擇指南

  • 需要最完整功能、經常處理PDF: 首選PDNob PDF編輯器 或 Adobe Acrobat DC。
  • 偶爾使用、不想安裝軟體: 優先考慮 Smallpdf 或 Adobe Acrobat 線上工具。
  • 追求進階設定(如只擷取奇數頁):Sejda 提供較多細項調整選項。
  • Mac使用者、臨時快速處理: 直接用內建的「預覽程式」。
  • Windows使用者、臨時應急: 使用「虛擬列印」功能。

8款PDF擷取頁面功能與限制比較表

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工具名稱
支援平台
擷取頁面功能豐富度
輸出格式
OCR文字辨識
免費版限制
免費版浮水印
檔案保留/刪除時間
繁體中文介面
適合族群
PDNob PDF編輯器
Windows、Mac
PDF
功能限制
本地端永久
需要完整編輯功能者
Adobe Acrobat DC
Windows、Mac
PDF
7天試用
本地端永久
專業文件處理人員
Foxit PDF Editor
Windows、Mac、網頁
PDF
功能限制
本地端永久
需要跨平台使用
Adobe Acrobat
線上工具、網頁
PDF
需登入
數小時後刪除
偶爾使用的輕度用戶
Smallpdf
網頁
PDF
每小時2次
1小時後刪除
臨時急用、免安裝
Sejda
網頁
PDF
每小時3次
5小時後刪除
需要進階設定選項
Mac「預覽程式」
Mac
PDF
無限制
本地端永久
Mac使用者快速處理
Windows「虛擬列印」
Windows
PDF
無限制
本地端永久
Windows臨時應急用

桌面PDF軟體擷取頁面

1.專業PDF頁面擷取軟體:PDNob

想要快速又準確地擷取PDF頁面,最省時省力的方式就是使用專業的PDF編輯軟體。PDNob是一款由AI驅動的PDF編輯與轉換工具,能夠在PDF頁面擷取過程中完整保留原始文件的版面與格式。

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PDNob PDF編輯器在PDF頁面擷取功能上表現相當出色,以下是它的核心優勢:

  • 頁面擷取靈活度高: 支援選取連續頁面範圍、不連續的特定頁面,以及透過奇偶數篩選進行批次擷取,操作直覺簡單。
  • 完美保留原始版面: 擷取出的頁面完全保留原始字體、圖片、表格與排版,不會出現版面位移或格式跑掉的情況。
  • OCR文字辨識功能: 如果原始PDF是掃描檔或圖片型文件,PDNob支援繁體中文、簡體中文、英文等多國語言OCR辨識,讓你擷取後仍可選取與複製文字。
  • 多種輸出選擇: 可將選取頁面合併成單一PDF,或將每一頁分別儲存為獨立檔案。
  • 完整的PDF編輯功能: 擷取頁面前後可直接在PDF上修正錯字、加入浮水印、調整版面、標記重點。
  • 批次處理: 支援一次處理多個檔案,大幅提升工作效率。

操作步驟:

  • 開啟PDNob PDF編輯器,點選「開啟檔案」上傳PDF文件。

  • 將pdf文件上傳至pdnob進行頁面擷取
  • 點擊「頁面」標籤進入縮圖模式,選取要擷取的頁面。點擊「提取」按鈕,選擇輸出方式,點選儲存。

  • 在pdnob中選取要擷取的頁面並點擊提取按鈕

優點:

  • 頁面擷取功能完整,支援連續、不連續、奇偶數頁面選取。
  • 本地端處理,不上傳雲端,檔案安全有保障。
  • 支援批次處理,可一次處理多個檔案。
  • 內建OCR功能,可處理掃描檔。
  • 沒有檔案大小和頁數限制。

缺點:

  • 需下載安裝軟體。
  • 免費版有功能限制,完整功能需付費。

適用族群:

  • 經常需要處理PDF文件的上班族、學生。
  • 處理機密檔案或商業文件的人。
  • 需要同時進行頁面擷取與編輯修改的使用者。

2.Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是PDF領域的龍頭軟體,其PDF擷取頁面功能相當成熟穩定。透過「組織頁面」工具,可以輕鬆選取要擷取的頁面範圍,另存為新檔案。

操作步驟:

  • 在Adobe Acrobat DC中開啟PDF,點選「組織頁面」。

  • 從左側窗格選取「擷取頁面」。在出現的快顯視窗中,從以下選項中選擇:

  • 擷取後刪除頁面:從原始 PDF 中移除擷取的頁面。

    擷取頁面為個別檔案:為每個擷取頁面建立個別 PDF。

    點選「擷取後刪除頁面」或者「擷取頁面為個別檔案」
  • 點選「提取」,選擇輸出方式,儲存新檔案。

優點:

  • 頁面擷取功能完整,穩定性高。
  • 支援OCR文字辨識。
  • 專業級PDF編輯功能。

缺點:

  • 價格昂貴,需付費訂閱。
  • 免費試用期僅7天。
  • 軟體體積大,占用系統資源。

適用族群:

  • 企業用戶、專業文件處理人員。
  • 需要完整PDF編輯與簽署功能的進階使用者。

3.Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor是一款輕量且功能完整的PDF編輯軟體,在PDF頁面擷取上提供直覺的操作介面。它採用類似Microsoft Office的Ribbon介面設計,初次使用的人也能快速上手,學習成本極低。除了基本的頁面擷取功能外,還支援跨平台使用(Windows、Mac及網頁版),方便在不同裝置間切換操作。

操作步驟:

  • 開啟Foxit PDF Editor,載入PDF檔案。

  • 點擊左側「頁面管理」縮圖面板,選取要擷取的頁面。點擊,選擇「提取頁面」,設定輸出方式後儲存。

  • 點擊左側「頁面管理」>「提取頁面」

優點:

  • 軟體輕量,執行速度快。
  • 介面直覺,容易上手。
  • 支援跨平台(Windows、Mac、網頁版)。

缺點:

  • 免費版功能受限。
  • 完整版需付費訂閱。

適用族群:

  • 需要輕量快速PDF編輯工具的使用者。
  • 跨平台使用者。
  • PDF擷取頁面線上工具。

線上PDF工具擷取頁面

1.Adobe Acrobat 線上擷取工具

Adobe官方提供的免費線上工具,只要登入Adobe帳號即可使用。

操作步驟:

  • 前往Adobe Acrobat線上擷取頁面工具網站。點選「擷取PDF頁面」。

  • 點選「擷取pdf頁面」
  • 點選「選擇檔案」上傳PDF。

  • 點選「選擇檔案」上傳pdf
  • 輸入要擷取的頁碼範圍(例如:1-5, 8, 11-15)。點擊「提取」,下載新PDF檔案。

優點:

  • 免安裝軟體,有瀏覽器就能用。
  • Adobe官方出品,安全可靠。
  • 檔案傳輸採用加密連線。

缺點:

  • 需註冊登入Adobe帳號。
  • 免費版有檔案大小限制。
  • 檔案會於數小時後自動刪除。

適用族群:

  • 偶爾需要使用、不想安裝軟體的人。
  • 已有Adobe帳號的輕度用戶。

2.Smallpdf

SmallPDF是知名度極高的PDF線上工具平台,PDF擷取部分頁面的操作相當流暢。

操作步驟:

  • 前往Smallpdf「擷取PDF頁面」工具頁面。

  • 前往smallpdf「擷取pdf頁面」頁面
  • 將PDF檔案拖曳至上傳區域。在縮圖區域中,直接用滑鼠點選要保留的頁面。點擊「完成」,下載新檔案。

  • 點選要保留的頁面,點擊「完成」

優點:

  • 操作直覺,用滑鼠點選縮圖即可。
  • 介面美觀,支援繁體中文。
  • 處理速度快。

缺點:

  • 免費版每小時僅能使用2次。
  • 檔案會於1小時後自動刪除。
  • 不支援OCR文字辨識。

適用族群:

  • 臨時急用、不想註冊帳號的人。
  • 需要快速處理少量檔案的使用者。

3.Sejda

Sejda是一款功能強大的線上PDF工具,在擷取特定頁面方面提供多種進階選項。

操作步驟:

  • 前往Sejda「從PDF擷取頁面」工具頁面。上傳PDF檔案。

  • 前往sejda「從pdf擷取頁面」頁面
  • 選擇擷取模式:輸入頁碼範圍、選取奇數頁、選取偶數頁,或手動點選縮圖。

  • 選擇擷取模式
  • 點擊「擷取頁面」,下載檔案。

優點:

  • 提供多種擷取模式(奇數/偶數頁面快速選取)。
  • 可直接從Google Drive、Dropbox匯入檔案。
  • 免費版每小時可使用3次。

缺點:

  • 介面為英文,無繁體中文版本。
  • 檔案會於5小時後自動刪除。
  • 不支援OCR文字辨識。

適用族群:

  • 需要進階擷取設定(如奇偶數頁面)的使用者。
  • 習慣使用英文介面的人。
  • 電腦內建工具擷取PDF頁面。

電腦內建功能擷取頁面

1.Mac「預覽程式」

Mac電腦內建的「預覽程式」是許多蘋果用戶從PDF擷取頁面的首選工具。

操作步驟:

  • 用「預覽程式」開啟PDF,點擊「檢視」>「縮圖」。

  • 按住Command鍵選取要擷取的頁面(不連續),或按住Shift選取連續範圍。

  • 按住command鍵選取要擷取的頁面
  • 將選取的縮圖拖曳至桌面,系統會自動產生新PDF。或點選「檔案」>「輸出」,勾選「僅輸出選取的頁面」後儲存。

優點:

  • Mac系統內建,完全免費。
  • 操作直覺,拖曳即可完成。
  • 無檔案大小限制,在地端處理。

缺點:

  • 僅限Mac使用者。
  • 功能較陽春,無進階設定選項。
  • 不支援OCR文字辨識。

適用族群:

  • Mac使用者、需要快速處理PDF頁面的輕度用戶。
  • 注重隱私、不想上傳雲端檔案的人。

2.Windows「虛擬列印」

Windows系統內建的「Microsoft Print to PDF」虛擬列印功能,可以透過列印方式來擷取部分頁面。

操作步驟:

  • 用Edge瀏覽器開啟PDF,點選「列印」。

  • 在印表機清單中選擇「Microsoft Print to PDF」。在頁面設定中,輸入要輸出的頁碼範圍(例如:1-3, 5, 7-10)。

  • 選擇「microsoft print to pdf」,輸入要輸出的頁碼範圍
  • 點擊「列印」,選擇儲存位置即可。

優點:

  • Windows系統內建,完全免費。
  • 不需下載任何軟體。
  • 可套用於任何支援列印功能的軟體。

缺點:

  • 僅Windows使用者。
  • 無法選取不連續頁面(僅支援連續範圍)。
  • 無法預覽選取結果。

適用族群:

  • Windows使用者、臨時應急使用。
  • 只需要擷取連續頁面範圍的人。

四、PDF擷取頁面內容時出錯怎麼辦?

在使用PDF擷取頁面功能時,有時會遇到「內容時出錯」或「參數錯誤」等提示,以下整理常見原因與解決方法。

常見原因

  • 檔案損壞: PDF檔案本身已受損。
  • 標籤結構異常: 檔案內部的標籤樹結構出現錯誤。
  • 版本不相容: PDF使用較新或特殊的編碼版本。
  • 安全性限制: 檔案設定為禁止提取頁面。
  • 字型嵌入不完整: 部分頁面包含未完整嵌入的特殊字型。

解決方法

  • 更換工具: 改用PDNob、Adobe Acrobat、Sejda等其他軟體嘗試。
  • 修復檔案: 用Adobe Acrobat的「最佳化PDF」功能修復,或使用Smallpdf線上修復工具。
  • 跳過錯誤頁: 用分割功能找出問題頁面,略過後將其餘頁面合併。
  • 更新軟體: 將PDF軟體更新至最新版本。
  • 解除限制: 若檔案設有密碼,先輸入正確密碼解鎖。

五、常見問題與解答(FAQ)

Q1. 擷取部分頁面後,原始的PDF檔案會被刪除或更動嗎?

A1: 不會,PDF擷取頁面是從原始檔案複製頁面產生新檔案,原始檔案完全不受影響。

Q2. 手機(iPhone / Android)也可以做到免費PDF擷取頁面嗎?

A2: 可以,iPhone可用「檔案」App搭配列印功能,Android可用Adobe Acrobat手機版或Smallpdf App。

Q3. 一次最多可以擷取多少個頁面?有上限嗎?

A3: 桌面軟體(如PDNob、Adobe Acrobat)無頁數上限;線上工具則有限制,Smallpdf單次最多50頁,Sejda最多200頁。

六、結語

總結來說,PDF擷取頁面是將PDF中特定頁面另存為新檔案的功能。免費工具中以PDNob、Adobe Acrobat DC、Foxit PDF Editor等桌面軟體在擷取模式(連續頁面、不連續頁面、奇偶數頁)與版面保留效果上表現最完整;Smallpdf、Sejda等線上工具則適合偶爾使用、不想安裝軟體的用戶;Mac預覽程式與Windows虛擬列印則適合臨時應急的簡單需求。

  • 需處理機密文件、追求完整擷取功能與版面保留效果 → PDNob PDF編輯器
  • 需企業級簽署與進階編輯功能 → Adobe Acrobat DC
  • 偶爾使用、不想安裝軟體 → Smallpdf、Sejda或 Adobe Acrobat線上工具
  • Mac/Windows用戶臨時應急 → 系統內建功能

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