PDF檔案如何編輯？2026最新 5種免費修改文字、圖片與頁碼技巧

作者：池心如 2026-04-02

在日常工作與課業中，我們常常需要快速處理PDF檔案，但每當遇到PDF如何編輯的問題，總讓人傷透腦筋。想修改文字、調整圖片，卻找不到合適的工具，下載免費軟體又怕踩雷。

本文整理2026年最新5種編輯技巧，涵蓋PDF如何編輯文字、PDF如何編輯頁碼與PDF如何編輯圖片，從專業軟體到免安裝線上工具，一次告訴你PDF如何免費編輯的最佳解法！

一、PDF怎麼編輯？5種常見免費方法

二、PDF如何編輯文字？像Word流暢修改內容

三、PDF如何編輯頁碼？專業文件排版教學

四、PDF如何編輯圖片？調整大小、替換與裁切教學

五、將PDF合併成一頁常見問題與解答（FAQ）

六、結語

一、PDF怎麼編輯？5種常見免費方法

以前大家對PDF的印象就是「只讀」，但現在工作講求效率，直接修改PDF內容已經是不可或缺的技能。無論是修改PDF文字、頁碼、圖片，或是想新增文字、新增標註，都有相對應的工具。以下就為大家介紹5種超實用的PDF怎麼編輯方法！

方法1：使用專業PDF編輯器：PDNob（Windows&Mac適用）

如果你要編輯的是合約、報價單這類敏感檔案，很推薦用PDNob這套桌面版PDF編輯軟體。它的優勢在於：操作直覺、編輯後格式不太會跑掉，而且是一次性買斷，長期來說比訂閱制划算很多。

PDNob PDF

免費下載！更智能、更快、更簡單的 PDF 翻譯神器和編輯軟體！

免費下載

安全下載

免費下載

安全下載

立即購買

安全購買

為什麼推薦PDNob？PDNob 核心優勢：

編輯超直覺： 進入編輯模式後，直接點選文字或圖片就能修改，像在用Word一樣順手。
OCR辨識很準： 就算是客戶傳來的掃描檔，也能把繁體中文辨識出來，變成可以編輯的文字。
格式轉換方便： 可以把PDF和Word、Excel、JPG等格式相互轉換，轉完排版不會亂掉。
頁碼管理簡單： 要新增或刪除頁碼、調整頁面順序，工具都很齊全。

操作步驟：

下載並安裝PDNob，點選「開啟PDF」，上傳PDF文件。
點選上方的「編輯」按鈕，檔案就會進入編輯模式。
直接點選想要修改的文字或圖片，就能像在用Word一樣隨心所欲地修改。

優點

拖曳式介面，編輯操作簡單快速。
支援OCR，掃描檔也能處理文字編輯。
有繁體中文介面，使用無負擔。
支援一次買斷，無需持續付費。
每日免費額度讓你安心編輯，輸出的檔案絕不新增浮水印。

缺點：

進階功能需付費使用。

適用場景：

預算有限、有基礎PDF處理需求的個人使用者與小型工作室。特別是常接觸敏感檔案、需要離線操作的人，無論是修改PDF文字、調整圖片或編輯頁碼都能一次搞定。

方法2：使用線上 PDF 編輯工具

如果只是想簡單改幾個字，又不想安裝軟體，線上工具是你的好幫手。以「Smallpdf」為例，它是一個操作直覺的線上PDF編輯網站。

操作步驟：

開啟Smallpdf網站，選擇「修訂PDF」功能。
上傳檔案後，點選「編輯文字」進行修改，也可新增文字方塊。
編輯完成後，點選「匯出為」即可下載檔案。

優點

免安裝，開啟瀏覽器就能用。
介面直覺，操作簡單。
支援多種PDF功能整合在單一平臺。

缺點：

需上傳檔案，有隱私疑慮。
免費版每天僅限2次任務，且下載儲存次數有限，無法完整使用進階編輯功能。
需網路連線才能使用。

適用場景：

臨時需要快速修改、檔案不涉及機密內容的輕度使用者。

方法3：以Google雲端硬碟開啟

平常就有在用Google雲端硬碟的人，這個方法很適合你：先把PDF上傳到雲端硬碟，點開檔案後從上方的「選擇開啟工具」選取「Lumin PDF」，這套與Google雲端硬碟整合的線上編輯工具，連結帳戶後就能直接在瀏覽器內編輯檔案。

操作步驟：

將PDF上傳到Google雲端硬碟。用右鍵點選檔案，點選「選擇開啟工具」>「Lumin PDF」。
首次使用需授權連結帳戶，因此請點選中間的「Connect to Google Drive」。連結完成後，還需要開啟 PDF 一次，一樣選擇「Lumin PDF」。
然後就能開始編輯文字、插入圖片或簽名。

優點

與Google雲端硬碟整合良好，檔案直接存在雲端。
基本編輯功能免費使用。
編輯後自動儲存，方便多人協作分享。

缺點

初次設定需要授權連結，步驟稍多。
免費版功能有限，進階編輯需付費。
複雜排版可能會跑掉。

適用場景：

習慣使用Google雲端硬碟、只需要簡單修改文字或加註解的使用者。

方法4：將PDF轉換格式再修改

如果直接編輯不順手，把PDF轉成Word格式，修改完再轉回來，也是很多人常用的方法。PDNob不僅是PDF編輯器，也內建強大的格式轉換功能。它可以將PDF轉成Word、Excel、PPT等格式，轉換品質穩定，編輯完成後也能輕鬆轉回PDF。

操作步驟：

用PDNob開啟PDF檔案，點選上方「轉換」功能。
選擇「轉為Word」，檔案就會自動轉換並開啟。
在Word中完成文字修改後，再用PDNob將Word檔轉回PDF格式。

優點

轉換品質穩定，排版不易跑掉。
支援多種格式互轉（Word、Excel、JPG等）。
可用最熟悉的Word進行大量文字編輯。
一次買斷，長期使用更划算。

缺點

需要經過轉檔流程，多一道手續。
部分複雜表格或特殊字型仍可能需要手動調整。

適用場景：

需要進行大量文字修改，習慣在Word中編輯的使用者。例如收到一份需大幅修改的合約或報告，先轉成Word改完再轉回PDF，就能快速完成修改PDF文字的工作。

方法5：用Adobe illustrator編輯PDF

如果你本身是設計相關工作者，這個方法會很實用。直接把PDF檔案丟進Adobe Illustrator，就能像編輯向量圖一樣，精準調整每個元件。

操作步驟：

開啟Adobe Illustrator，將PDF檔案直接拖曳進去，可選特定頁面或「全部」。
跳出匯入視窗時，選擇要編輯的頁面，用「新增文字」或「新增圖片」來插入你想要的內容。
編輯完成後，點選「檔案」>「另存新檔」，格式選擇「Adobe PDF」即可。

優點

編輯精準度最高，每個元件都能獨立調整。
特別適合處理含大量影象、特殊字型或複雜版型的PDF。
可自由縮放、裁切、修改圖文而不失真。

缺點

需要付費訂閱Adobe Creative Cloud。
軟體操作門檻高，不熟悉設計軟體的人難以上手。
軟體龐大，對電腦效能有一定要求。

適用場景：

設計師或行銷人員需要調整DM、海報、產品型錄等宣傳品，當PDF如何編輯圖片或排版需要極高精準度時，這個方法最能滿足需求。

快速選擇小結：

功能最強、編輯最直覺：選 PDNob（文字/圖片/頁碼一次搞定）。
免安裝、快速修改：選 Smallpdf 等線上工具。
Google愛用者、簡單編輯：選 Google雲端硬碟+Lumin PDF。
大量文字修改、習慣用Word：選轉Word檔（PDNob轉檔）。
設計師、精準控制圖文：選 Adobe Illustrator。

二、PDF如何編輯文字？像Word流暢修改內容

看完前面的工具介紹，接著實際操作給你看。無論是修改錯字、新增內容還是加上註解，PDF如何編輯文字其實比你想像中簡單。以下用PDNob一步一步示範，從基礎到進階全部學會。

操作步驟：

用PDNob開啟PDF後，點選上方工具列「編輯」標籤並選擇正確的工具，這個標籤提供了多種 PDF編輯選項。讓我們來看看一些常見的工具：

編輯全部：

直接點選想要修改的文字，會出現藍色選取框。雙擊文字即可輸入新內容替換；若要刪除，將遊標放在文字後方按Delete鍵即可。

新增文字：

點選工具列中的「新增文字」圖示，然後在PDF任意位置點選，就能開始輸入新的文字。輸入後可自由拖曳文字框調整位置，也能在上方工具列變更字型、大小、顏色。

如果還想新增註解，點選「註解」標籤，可以選擇高亮、底線、刪除線、貼紙或印章等工具。例如想標註重點，選取「高亮」後拖曳滑鼠選取文字即可。

進階：掃描PDF如何編輯文字

如果遇到的是掃描檔或圖片型PDF（完全無法選取文字），就需要用到「OCR PDF」功能。

操作步驟：

用PDNob開啟掃描檔PDF，點選「OCR PDF」。
選擇「掃描為可編輯文字」，並設定語言（如繁體中文）。點選「執行OCR」，軟體就會將圖片上的文字辨識出來，轉換成可編輯的文字PDF。
完成後即可用前面的方法自由修改文字內容。

有了OCR功能，就算是客戶傳來的掃描合約、紙本報告翻拍檔，都能輕鬆變成可編輯的文字，再也不需要一個字一個字重新打字了！

三、PDF如何編輯頁碼？專業文件排版教學

無論是交報告、送合約，頁碼都是專業檔案的基本要求。但很多人不知道PDF如何編輯頁碼，遇到缺頁碼或編號錯誤就只能重轉檔案。以下用PDNob直接示範給你看。

PDNob示範操作步驟：

用PDNob開啟PDF檔案後，點選上方工具列的「編輯」，然後選擇「頁首頁尾」>「新增頁碼」。PDNob把頁碼功能放在編輯選單裡，不需要翻找半天。
進入設定視窗後，你可以自由調整：
- 位置： 頁碼要放在頁面頂部還是底部？靠左、置中還是靠右？
- 字型與大小： 選擇喜歡的字型，調整字型大小，讓頁碼融入檔案風格。
- 頁面範圍： 想從第1頁開始，還是從第5頁開始？直接設定即可。