PDF檔案如何編輯？2026最新 5種免費修改文字、圖片與頁碼技巧

作者：池心如 | 2026-08-18

在日常工作與課業中，我們常常需要快速處理PDF檔案，但每當遇到PDF如何編輯的問題，總讓人傷透腦筋。想修改文字、調整圖片，卻找不到合適的工具，下載免費軟體又怕踩雷。

本文整理2026年最新5種編輯技巧，涵蓋PDF如何編輯文字、PDF如何編輯頁碼與PDF如何編輯圖片，從專業軟體到免安裝線上工具，一次告訴你PDF如何免費編輯的最佳解法！

一、PDF怎麼編輯？5種常見免費方法

二、PDF如何編輯文字？像Word流暢修改內容

三、PDF如何編輯頁碼？專業文件排版教學

四、PDF如何編輯圖片？調整大小、替換與裁切教學

五、將PDF合併成一頁常見問題與解答（FAQ）

六、結語

一、PDF怎麼編輯？5種常見免費方法

以前大家對PDF的印象就是「只讀」，但現在工作講求效率，直接修改PDF內容已經是不可或缺的技能。無論是修改PDF文字、頁碼、圖片，或是想新增文字、新增標註，都有相對應的工具。以下就為大家介紹5種超實用的PDF怎麼編輯方法！

方法1：使用專業PDF編輯器：PDNob（Windows&Mac適用）

如果你要編輯的是合約、報價單這類敏感檔案，很推薦用PDNob這套桌面版PDF編輯軟體。它的優勢在於：操作直覺、編輯後格式不太會跑掉，而且是一次性買斷，長期來說比訂閱制划算很多。

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為什麼推薦PDNob？PDNob 核心優勢：

編輯超直覺： 進入編輯模式後，直接點選文字或圖片就能修改，像在用Word一樣順手。
OCR辨識很準： 就算是客戶傳來的掃描檔，也能把繁體中文辨識出來，變成可以編輯的文字。
格式轉換方便： 可以把PDF和Word、Excel、JPG等格式相互轉換，轉完排版不會亂掉。
頁碼管理簡單： 要新增或刪除頁碼、調整頁面順序，工具都很齊全。

操作步驟：

下載並安裝PDNob，點選「開啟PDF」，上傳PDF文件。
點選上方的「編輯」按鈕，檔案就會進入編輯模式。
直接點選想要修改的文字或圖片，就能像在用Word一樣隨心所欲地修改。

優點

拖曳式介面，編輯操作簡單快速。
支援OCR，掃描檔也能處理文字編輯。
有繁體中文介面，使用無負擔。
支援一次買斷，無需持續付費。
每日免費額度讓你安心編輯，輸出的檔案絕不新增浮水印。

缺點：

進階功能需付費使用。

適用場景：

預算有限、有基礎PDF處理需求的個人使用者與小型工作室。特別是常接觸敏感檔案、需要離線操作的人，無論是修改PDF文字、調整圖片或編輯頁碼都能一次搞定。

方法2：使用線上 PDF 編輯工具

如果只是想簡單改幾個字，又不想安裝軟體，線上工具是你的好幫手。以「Smallpdf」為例，它是一個操作直覺的線上PDF編輯網站。

操作步驟：

開啟Smallpdf網站，選擇「修訂PDF」功能。
上傳檔案後，點選「編輯文字」進行修改，也可新增文字方塊。
編輯完成後，點選「匯出為」即可下載檔案。

優點

免安裝，開啟瀏覽器就能用。
介面直覺，操作簡單。
支援多種PDF功能整合在單一平臺。

缺點：

需上傳檔案，有隱私疑慮。
免費版每天僅限2次任務，且下載儲存次數有限，無法完整使用進階編輯功能。
需網路連線才能使用。

適用場景：

臨時需要快速修改、檔案不涉及機密內容的輕度使用者。

方法3：以Google雲端硬碟開啟

平常就有在用Google雲端硬碟的人，這個方法很適合你：先把PDF上傳到雲端硬碟，點開檔案後從上方的「選擇開啟工具」選取「Lumin PDF」，這套與Google雲端硬碟整合的線上編輯工具，連結帳戶後就能直接在瀏覽器內編輯檔案。

操作步驟：

將PDF上傳到Google雲端硬碟。用右鍵點選檔案，點選「選擇開啟工具」>「Lumin PDF」。
首次使用需授權連結帳戶，因此請點選中間的「Connect to Google Drive」。連結完成後，還需要開啟 PDF 一次，一樣選擇「Lumin PDF」。
然後就能開始編輯文字、插入圖片或簽名。

優點

與Google雲端硬碟整合良好，檔案直接存在雲端。
基本編輯功能免費使用。
編輯後自動儲存，方便多人協作分享。

缺點

初次設定需要授權連結，步驟稍多。
免費版功能有限，進階編輯需付費。
複雜排版可能會跑掉。

適用場景：

習慣使用Google雲端硬碟、只需要簡單修改文字或加註解的使用者。

方法4：將PDF轉換格式再修改

如果直接編輯不順手，把PDF轉成Word格式，修改完再轉回來，也是很多人常用的方法。PDNob不僅是PDF編輯器，也內建強大的格式轉換功能。它可以將PDF轉成Word、Excel、PPT等格式，轉換品質穩定，編輯完成後也能輕鬆轉回PDF。

操作步驟：

用PDNob開啟PDF檔案，點選上方「轉換」功能。
選擇「轉為Word」，檔案就會自動轉換並開啟。
在Word中完成文字修改後，再用PDNob將Word檔轉回PDF格式。

優點

轉換品質穩定，排版不易跑掉。
支援多種格式互轉（Word、Excel、JPG等）。
可用最熟悉的Word進行大量文字編輯。
一次買斷，長期使用更划算。

缺點

需要經過轉檔流程，多一道手續。
部分複雜表格或特殊字型仍可能需要手動調整。

適用場景：

需要進行大量文字修改，習慣在Word中編輯的使用者。例如收到一份需大幅修改的合約或報告，先轉成Word改完再轉回PDF，就能快速完成修改PDF文字的工作。

方法5：用Adobe illustrator編輯PDF

如果你本身是設計相關工作者，這個方法會很實用。直接把PDF檔案丟進Adobe Illustrator，就能像編輯向量圖一樣，精準調整每個元件。

操作步驟：

開啟Adobe Illustrator，將PDF檔案直接拖曳進去，可選特定頁面或「全部」。
跳出匯入視窗時，選擇要編輯的頁面，用「新增文字」或「新增圖片」來插入你想要的內容。
編輯完成後，點選「檔案」>「另存新檔」，格式選擇「Adobe PDF」即可。

優點

編輯精準度最高，每個元件都能獨立調整。
特別適合處理含大量影象、特殊字型或複雜版型的PDF。
可自由縮放、裁切、修改圖文而不失真。

缺點

需要付費訂閱Adobe Creative Cloud。
軟體操作門檻高，不熟悉設計軟體的人難以上手。
軟體龐大，對電腦效能有一定要求。

適用場景：

設計師或行銷人員需要調整DM、海報、產品型錄等宣傳品，當PDF如何編輯圖片或排版需要極高精準度時，這個方法最能滿足需求。

快速選擇小結：

功能最強、編輯最直覺：選 PDNob（文字/圖片/頁碼一次搞定）。
免安裝、快速修改：選 Smallpdf 等線上工具。
Google愛用者、簡單編輯：選 Google雲端硬碟+Lumin PDF。
大量文字修改、習慣用Word：選轉Word檔（PDNob轉檔）。
設計師、精準控制圖文：選 Adobe Illustrator。

二、PDF如何編輯文字？像Word流暢修改內容

看完前面的工具介紹，接著實際操作給你看。無論是修改錯字、新增內容還是加上註解，PDF如何編輯文字其實比你想像中簡單。以下用PDNob一步一步示範，從基礎到進階全部學會。

操作步驟：

用PDNob開啟PDF後，點選上方工具列「編輯」標籤並選擇正確的工具，這個標籤提供了多種 PDF編輯選項。讓我們來看看一些常見的工具：

編輯全部：

直接點選想要修改的文字，會出現藍色選取框。雙擊文字即可輸入新內容替換；若要刪除，將遊標放在文字後方按Delete鍵即可。

新增文字：

點選工具列中的「新增文字」圖示，然後在PDF任意位置點選，就能開始輸入新的文字。輸入後可自由拖曳文字框調整位置，也能在上方工具列變更字型、大小、顏色。

如果還想新增註解，點選「註解」標籤，可以選擇高亮、底線、刪除線、貼紙或印章等工具。例如想標註重點，選取「高亮」後拖曳滑鼠選取文字即可。

進階：掃描PDF如何編輯文字

如果遇到的是掃描檔或圖片型PDF（完全無法選取文字），就需要用到「OCR PDF」功能。

操作步驟：

用PDNob開啟掃描檔PDF，點選「OCR PDF」。
選擇「掃描為可編輯文字」，並設定語言（如繁體中文）。點選「執行OCR」，軟體就會將圖片上的文字辨識出來，轉換成可編輯的文字PDF。
完成後即可用前面的方法自由修改文字內容。

有了OCR功能，就算是客戶傳來的掃描合約、紙本報告翻拍檔，都能輕鬆變成可編輯的文字，再也不需要一個字一個字重新打字了！

三、PDF如何編輯頁碼？專業文件排版教學

無論是交報告、送合約，頁碼都是專業檔案的基本要求。但很多人不知道PDF如何編輯頁碼，遇到缺頁碼或編號錯誤就只能重轉檔案。以下用PDNob直接示範給你看。

PDNob示範操作步驟：

用PDNob開啟PDF檔案後，點選上方工具列的「編輯」，然後選擇「頁首頁尾」>「新增頁碼」。PDNob把頁碼功能放在編輯選單裡，不需要翻找半天。
進入設定視窗後，你可以自由調整：
- 位置： 頁碼要放在頁面頂部還是底部？靠左、置中還是靠右？
- 字型與大小： 選擇喜歡的字型，調整字型大小，讓頁碼融入檔案風格。
- 頁面範圍： 想從第1頁開始，還是從第5頁開始？直接設定即可。