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PDF表格複製到Excel格式不變？ 3分鐘學會4種解決方案與格式優化技巧

作者：池心如 2026-04-02

平時工作中，大家是不是經常遇到這樣的困擾：把PDF表格複製到Excel，要麼格式全亂、行列錯位，要麼無法編輯，白白浪費大量時間？不管是整理報表、統計資料，還是彙總資料，PDF表格複製到Excel都是高頻需求，卻總被格式問題難住。

今天就給大家整理了2026最新、超簡單的四種方法，不管是普通可編輯PDF表格，還是圖片型掃描件，都能輕鬆搞定PDF表格複製到Excel格式跑掉難題，新手也能3分鐘上手，幫你節省辦公時間、提升效率，徹底告別格式混亂的煩惱！

一、PDF表格複製到Excel的4種主流方法

二、進階：圖片型PDF如何正確轉成可編輯Excel？

三、PDF轉Excel保持格式不變的3個小撇步

四、將PDF表格複製到Excel常見問題與解答（FAQ）

五、結語

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一、PDF表格複製到Excel的4種主流方法

想把PDF表格複製到Excel又不亂碼？方法選對就是成功的關鍵。以下介紹四種主流方法，無論是簡單表格還是掃描檔案，都能找到對應解法。

方法一、使用專業PDF轉Excel工具

這裡介紹兩款實用的專業工具：功能全面的離線軟體PDNob，以及免安裝的線上工具iLovePDF。

PDNob PDF編輯器：批量處理與準確轉換

PDNob PDF編輯器是一款為Windows和Mac使用者打造的輕量級離線轉換工具。它搭載先進的AI OCR技術，能精準識別繁體中文、數字及符號，輕鬆解決掃描檔或圖片型PDF的轉換難題。操作上只需拖入檔案、選擇輸出Excel，幾秒內即可完成PDF轉Excel可編輯。即便是上百頁檔案，也能完美保留表格結構、合併儲存格與字型，幾乎無需手動調整。

操作步驟： 操作步驟：

• 下載並安裝PDNob。啟動軟體，點選「打開PDF」匯入你要轉Excel的PDF檔案。



• 在首頁點選工具欄上方的「轉Office」. 「轉Excel」。



• 在彈出視窗中選擇「輸出格式」為Excel（.xlsx）或Excel（.xls），確認「輸出資料夾」後，點選「轉換」按鈕開始轉換。



• 等待系統完成轉換，即可在「輸出資料夾」中找到已轉為Excel格式的檔案。

除了上述方法，你還可以直接使用 PDNob 主頁面上的「轉換 PDF」快捷工具，一鍵就能把PDF表格轉成Excel，而且同樣支援批次處理，一次搞定多份檔案。

• 適用場景：適合企業使用者、會計師、分析師等需要高頻率、高精度處理報表或高度重視文件機密性的專業工作者。

iLovePDF：PDF轉Excel免安裝在線工具

iLovePDF是一款免安裝的線上PDF轉Exce轉換工具，開啟瀏覽器就能用，無需下載任何軟體。它支援單份及批次PDF表格轉換，能準確識別表格結構與資料，轉換後格式保留度也不錯。操作流程簡單直覺，無需註冊也能使用基礎功能。

• 訪問iLovePDF官方網站，在主頁找到並點選「PDF 轉 Excel」工具。



• 點選「選擇PDF文件」或直接將檔案拖曳至上傳區。



• 上傳檔案後，點選「轉換為Excel」按鈕即可開始轉換。等待系統自動轉換完成，點選「下載」即可取得Excel檔案。

• 適用場景：適用於學生、一般行政人員等需要臨時轉換簡單表格、且不想下載安裝軟體的使用者，特別適合處理非機密性文件。

方法二：直接複製貼上到Excel

這個方法最簡單直覺，但成功與否完全取決於PDF本質。如果你的PDF是從Word或Excel直接轉存出來的「原生」PDF（可以用遊標選取文字），那直接複製貼上到Excel是最快的捷徑。

操作步驟： 操作步驟：

• 用PDF閱讀器（如Adobe Reader）開啟PDF。

• 用滑鼠選取整個表格內容後按 Ctrl+C 複製。接著開啟Excel，按 Ctrl+V 將剪貼簿的內容貼上到Excel。

• 此時資料全擠在同一欄。選取該欄，點選「資料」.「分列」，根據表格分隔符（空格、製表符）調整，完成後手動微調行高列寬即可。

• 適用場景：適合極簡的PDF表格（如只有兩三列）、應急使用、少量資料轉換、無需追求格式完美的情況。

方法三：使用Excel內建匯入PDF功能

從 Excel 2019 或 Microsoft 365 版本開始，微軟正式加入「從PDF匯入」內建功能，讓Excel可以直接讀取並解析PDF中的表格資料。

• 開啟Excel，點選上方功能表的「資料」。

• 在「取得資料」或「從文件」選項中，選擇「從PDF」。



• 選取你的PDF檔案，Excel會解析並彈出導覽器視窗，預覽偵測到的表格。

• 選擇你要匯入的表格，點選「載入」。完成載入後，手動調整表格格式，並核查資料排列是否正確。

• 適用場景：使用新版Office、處理純文字型PDF表格的使用者。

方法四：使用AI驅動的網路工具

2026年，AI已經滲透到文書處理的各個角落。市面上開始出現不少結合了大型語言模型（如Gemini、GPT）的智慧轉檔工具。它們不僅僅是解析文字，更能「理解」表格的邏輯結構。

操作步驟（以Gimini為例）：

• 訪問Gimini官方網站，點選「+」按鈕上傳你的PDF檔案，接著在Gimini對話方塊中的右下方選擇「思考」模型。



• 在中間的對話方塊中輸入你的轉換指令後點選「提交」。例如：將此資料分析文件轉換為Excel，欄位包括日期、地區、產品分類和銷售額（USD)。



• AI會自動分析檔案結構，識別標題、欄位與資料。轉換完成後，下載系統生成的Excel檔案。

• 適用場景：適合需要處理複雜PDF表格（如含有大量註解、合併單元格）或需要快速從一篇數十頁的報告中提取關鍵表格資料的使用者。

二、進階：圖片型PDF如何正確轉成可編輯Excel？

當你的PDF是來自掃描機或相機拍的「圖片型PDF」，上述的一般方法就會失效。這時，唯一能實現圖片型PDF轉成可編輯Excel的關鍵技術就是OCR（光學字元識別）。這裡以功能強大的PDNob PDF編輯器為例進行教學，它能完美勝任這個任務。

優點（PDNob將圖片型PDF轉成可編輯Excel）：

• 完美OCR：專為中文及數字最佳化，即使是發票上細小的金額也能精準捕捉。
• 保留原始排版：轉出的Excel非常貼近原稿的欄位配置，減少手動調整時間。
• 一鍵轉檔：OCR完成後可直接轉Excel，流程一氣呵成。
• 支援多種語言：除了繁體中文，也支援英文、簡體等數十種語言。
• 批次處理掃描檔：可以一次將幾十張掃描的紙本報表/圖片型PDF轉成Excel。
• 保留圖片元素：完整保留表格內的圖章或LOGO。

PDNob PDF編輯器操作步驟：

• 開啟PDNob軟體，點選「打開PDF」以匯入需要轉Excel的圖片型PDF檔案。



• 點選首頁工具欄上方的「OCR」，在彈出框中選擇「掃描為可編輯文字」,接著選擇與檔案匹配的語言（如「繁體中文」）,最後點選「執行OCR」。



• 完成OCR識別後，點選上方工具欄中的「編輯全部」即可自由地編輯PDF中的文字、表格等元素。完成編輯後，將檔案直接匯出為Excel格式。

三、PDF轉Excel保持格式不變的3個小撇步

想要最終成果能達到 PDF 轉 Excel 格式不變的理想境界，除了工具選對，掌握轉換前後的這三個小撇步絕對讓你事半功倍:

1.轉換前先確認 PDF 類型（可選取文字 vs 掃描檔）

這是最重要的一步。拿到PDF時，先用遊標隨便點一段文字，如果能選取，代表它是「數位原生」檔，用Excel內建或線上工具通常就夠了。如果點下去只能選取整張圖，代表它是掃描檔。此時你需要的不是轉檔工具，而是具備OCR功能的工具，千萬別浪費時間在無效的方法上。

2.優先選擇支援OCR的專業PDF轉Excel工具

想要實現PDF轉Excel保留格式，投資（或試用）一個靠譜的專業工具很值得。像前面介紹的PDNob這類軟體，因為具備強大的OCR辨識引擎，能夠精準解析表格的邊框、線條和欄位邏輯，甚至儘可能地在Excel中重現欄寬、行高與字型樣式，這是一般免費線上工具或複製貼上很難做到的。

3.善用「尋找與取代」解決Excel內的強制換行

有時候轉出來的Excel看起來沒問題，但一格裡面明明有空間，字卻自己換行了。這通常是因為PDF裡的換行符號被一併轉了進來。這時候別急著一格一格刪，善用Excel的「尋找與取代」功能（快捷鍵 Ctrl + H）。在「尋找目標」中，按住 Alt 鍵，再按數字鍵盤的 1 和 0 （會出現一個看不見的換行符號），「取代為」留空白或打一個空格，點選「全部取代」，瞬間就能讓所有文字恢復正常排列！

四、將PDF表格複製到Excel常見問題與解答（FAQ）

五、結語

搞定PDF表格複製到Excel，關鍵在於選對工具。臨時處理簡單、非機密的文字型PDF，用Excel內建功能或線上工具就足夠；但若遇到掃描檔、圖片型PDF或複雜報表，選擇一款像PDNob這類能離線運作、OCR精準且真正實現 PDF 轉 Excel 可編輯的專業軟體，才是從根本上解決問題的聰明投資。別再浪費時間手動調整，從今天起根據檔案型別選對方法，把省下的時間投入更有價值的工作吧！

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