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如何將PDF轉成 Excel？2026 5種實用教學與轉檔工具推薦
如何將PDF轉成 Excel？2026 5種實用教學與轉檔工具推薦
如何將PDF轉成Excel呢？每次開啟PDF，想把它轉成Excel的時候，你是不是也有那麼一瞬間血壓飆升？表格東一塊西一塊，文字不知道飄哪兒去了，排版基本靠猜——轉出來那一堆亂七八糟的東西，真能把人氣笑了。
別急，本文整理了2026年5個真正好用的轉檔辦法，操作步驟都給你捋清楚了，跟著來，不管PDF長什麼樣，最後都能拿到一份整齊、聽話的Excel。
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一、PDF可以轉Excel嗎？常見問題與核心痛點
可以。PDF轉Excel的成功與否，關鍵取決於檔案型別：
- 文字型PDF： 可直接轉換
- 掃描型PDF： 需先進行OCR文字識別
為什麼PDF轉Excel常出現格式跑掉？
這源於PDF的固定版面與Excel的單元格邏輯的根本差異。Excel表格由明確的行列與單元格定義；PDF中的表格僅是文字與線條的視覺組合，缺乏結構化資訊。
掃描型PDF需OCR處理，但可能面臨：
- OCR識別錯誤： 常見形近字混淆、特殊符號遺失、中英文混排失效等問題。
- 表格線辨識困難
無邊框表格： 僅靠留白與對齊區分行列，工具難以識別，易將文字堆入第一列或拆成碎片
邊框不完整： 掃描時線條傾斜、斷線或顏色過淺，導致完整資料列被拆成多行，或合併單元格錯位
複雜結構： 多層合併表頭或巢狀表格，工具無法解析層級，輸出後易錯位、重疊或結構遺失
- 文字順序錯亂： 多欄文字、跨行跨列時，因座標判斷錯誤導致「讀蛇形」順序錯位，欄位對應混亂。
- 合併儲存格問題： PDF未標記合併結構，工具僅看到散落文字，無法正確重現合併格式。
二、5種如何將PDF轉成Excel的必學免費方法
方法1：專業PDF轉Excel軟體（最準確）
如何將PDF表格轉成Excel？決定Excel檔最終輸出準確度的關鍵：選對轉換工具。
PDNob
PDF轉Excel 推薦的首選工具無疑是PDNob PDF編輯器。這款軟體專精於保留原始版面與表格結構，無論是文字型PDF或掃描型PDF，都能穩定輸出格式完整、資料正確的Excel檔案。
操作步驟：
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下載安裝PDNob，點選主頁面左上角「打開PDF」按鈕，然後匯入目標PDF檔。
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在頁面上方的工具欄中依次點選：「轉Office」> 點選「轉Excel」。
-
在「輸出格式」欄目點選Excel（.xlsx）或Excel（.xls），並確認「輸出資料夾」的狀態為「與原始檔相同」，最後點選「轉換」按鈕。
-
多元轉換路徑：除常規轉換流程外，適用者亦可透過PDNob主頁面的「轉換
PDF」與「OCR PDF」兩大快捷功能，快速啟動檔案轉換任務。
優點：
- 智慧OCR引擎： 內建高精度OCR識別技術，掃描型PDF文字識別準確率高達99%
- 編輯無阻礙： Excel轉換結果可直接編輯、無需二次處理
- 高保真格式還原： 採用先進的版面分析演算法，輸出質量穩定可靠
- 高效批次處理： 支援多檔案並行轉換，可一次性轉換多個PDF文件，減少重複操作
- 智慧排版還原： 系統能夠智慧判斷閱讀順序，準確還原內容層級，有效避免文字錯位等
- 本地化安全保障： 所有轉換操作均在本地環境中完成，徹底規避資料洩露風險
缺點：
- Windows和Mac PDF轉Excel新使用者初次體驗需要手動下載PDNob客服端，這可能會花費一點時間。
需要高頻處理財務報表、統計報表、資料分析且對檔案傳輸安全有較高要求的從業者
Adobe Acrobat Pro
PDF轉Excel軟體下載Adobe Acrobat Pro，它提供了直接將PDF檔案匯出為Excel格式的功能，但通常需要購買付費的PDF 轉 Excel 軟體下載版本。
操作步驟：
在「全域列」中選擇「轉換」功能。
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於左側面板點選「Microsoft Excel」，並從下拉選單指定「XLSX」格式。
確認轉換目標後，點選「轉換為 XLSX」。
-
系統將彈出儲存視窗，請選定存放路徑、輸入檔案名稱，最後按下「儲存」即可。
優點：
- 內建OCR識別，支援掃描件PDF轉Excel處理
- 支援PDF轉Excel表格批次處理
- 支援Windows、macOS、iOS、Android等多個平臺
缺點：
- 價格昂貴，訂閱成本高
- 操作介面複雜，對新手不友好
- 對計算機硬體有一定要求，可能會佔用較多系統資源
預算充足，需要PDF轉Excel高精度和專業功能的企業採購適用者。
Foxit PDF Editor
PDF轉Excel破解通道也可選擇Foxit PDF Editor。它提供一次性付費的永久許可證（約199-249美元），適合反感訂閱制的使用者。
操作步驟：
-
啟動Foxit PDF Editor，透過「檔案」>「開啟」選擇目標PDF，或將檔案直接拖拽至軟體視窗中。
-
在頂部功能區的「轉換」選項卡中，找到「Microsoft Office Excel」按鈕，點選即可啟動轉換設定。
-
系統彈出轉換設定視窗，使用者可指定輸出範圍（全部頁面或特定頁數）、轉換模式（如保留版式或可編輯格式）等選項。
確認設定後點選「轉換」。
-
轉換完成後，命名輸出的Excel檔案並選擇儲存位置，點選「儲存」即可。
優點：
- 針對掃描件或圖片格式的PDF，OCR功能可将其转换为可编辑、可搜索的Excel
- 提供專門的批次處理工具，支援將大批次PDF檔案一次性轉換為Excel格式
缺點：
- 對適用舊模板建立的政府表單或老版本工具生成的檔案處理效果不佳
- 無實時協作功能
- 部分功能的入口位置不夠顯眼
需要掌握專業PDF編輯功能、預算充足且電腦配置較低的使用者
專業桌面版PDF轉檔軟體對比表
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方法2：線上PDF轉Excel工具（免安裝）
PDNob online
PDNob online是PDNob旗下的PDF轉Excel線上工具。操作簡單，無需安裝，傳輸安全有保障，輕鬆在瀏覽器中完成高精度轉換。
操作步驟：
進入PDNob online官網，點選首頁的「PDF轉Excel」。
點選「從桌面」，並上傳目標PDF。
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根據個人需求，依次點選：「無OCR」或「OCR」> 「格式」> 「轉換為Excel」。轉好即存，一鍵下載。
優點：
- PDF轉換Excel過程告別彈窗廣告
- 無檔案大小限制，支援批次PDF轉換Excel，速度不打折扣
- 精準識別合併單元格、多欄排版等棘手結構，匯出的Excel還原度遠超一般工具
- 提供免費OCR識別次數，轉換Excel後文字可編輯，識別準確率極高
- PDF檔案轉換Excel全程加密，隱私無憂
缺點：
- 不支援離線操作
適合處理簡單報告、臨時轉檔、無需安裝、不涉及敏感資訊的學生或個人使用者。
iLovePDF
遇到PDF轉Excel表格，iLovePDF主打步驟精簡，單份PDF轉換幾乎一氣呵成。如需批次處理或OCR功能，則需升級訂閱。
操作步驟：
進入iLovePDF官網，點選「PDF轉換至Excel」。
「選擇一個PDF文檔」，並匯入需要轉換的PDF檔案。
根據需要選擇版面和有無OCR，點選「轉換至Excel」。
轉換完畢後點選「下載Excel文檔」即可儲存至電腦。
優點：
- PDF轉Excel表格免註冊
- 全免費
- 易操作
缺點：
- 檔案大小與數量受限，不適合大規模或大體積文件
- 轉換後可能需要大量手動調整
- 涉及敏感資訊時應謹慎適用
需要整理學習資料的學生，以及應對臨時、簡單轉換需求的個人使用者。
SmallPDF
PDF可以轉Excel嗎？當然，使用者還可以適用SmallPDF，無需下載任何應用程式，透過瀏覽器即可完成操作，但免費版本在每日轉換次數上存在一定限制。
操作步驟：
進入SmallPDF官網，點選頁面上方工具欄中的「轉換」按鈕。
點選「選取檔案」，並選擇相應PDF檔案。
點選「Excel(.xlsx)」。
點選「轉換」按鈕。
轉換完成後，可根據需要點選「下載」按鈕或「匯出為」按鈕。
優點：
- PDF轉Excel操作極簡
- 支援Windows、Mac、Linux及移動端瀏覽器進行PDF文件轉換操作，無需安裝
- Pro版本提供了OCR識別功能，PDF轉Excel準確度高
缺點：
- 免費版每小時僅限2次轉換，每次檔案大小不超過15MB，包含廣告
- 無法離線適用
- 複雜表格轉換精度有限
多裝置、跨平臺從業者及對操作簡便性要求極高、內容不涉密的使用者
免安裝在線PDF轉Excel工具對比表
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方法3：適用Excel內建功能匯入PDF
有時候就是想轉個表格，實在不想為了這點事專門去下載安裝一個軟體，又佔空間又麻煩。其實直接用Excel自帶的功能就能搞定，省得折騰。
操作步驟：
開啟目標PDF檔，然後選擇「工具」圖示。
滑鼠依次點選：「編輯」>「全選」。
-
鼠标在蓝色背景的字体上点击右鍵，然后選擇「複製為表」、「在試算表中開啟表」,或「儲存為表」（三选一）。
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開啟一個新的Excel檔，並在第一個儲存格上單擊滑鼠右鍵選擇「貼上」。
選中Excel檔中多餘的空白行，點選「刪除」。
-
若目標PDF檔資料不只一頁,此時需要點選「下一頁」圖示，然後按照上面的步驟進行相應的複製貼入操作即可。
-
待全部內容操作完成後點選「另存新檔」，最後點選「儲存」按鈕即可儲存在電腦中。
優點：
- PDF檔案會直接嵌入Excel工作簿中，不用擔心檔案丟失或路徑錯誤
- 無需安裝額外的軟體或外掛即可完成PDF轉換Excel
- PDF的內容不會被修改，轉換後的Excel排版和樣式與原始檔完全一致
缺點：
- 若嵌入多個或大的PDF檔案，Excel開啟、儲存和傳送都會變慢
- 嵌入後使用者無法直接在Excel單元格里瀏覽PDF的內容
- 如果原始PDF檔案有更新，Excel裡的附件不會自動同步
適用於技術門檻較低、 對格式要求不高以及資料量較小的使用者。
方法4：適用Google 雲端硬碟 (簡單免費)
Google雲端硬碟（Google Drive）是許多人日常適用的雲端儲存工具。雖然Google官方並未提供直接的PDF轉Excel功能，但透過Google Drive + Google Docs的搭配適用，可實現PDF轉Excel免費操作。
操作步驟：
在Google雲端硬碟上傳目標PDF。
點選「開啟方式」 > 「Google 檔案」。
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選中所需資料後，按下Ctrl+C（Windows）或 Cmd+C（Mac）進行複製，隨後在Google試算表中適用 Ctrl+V或Cmd+V貼上即可。
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在Google試算表中，點選「檔案」>「下載」>「Microsoft Excel (.xlsx)」即可匯出Excel檔。
優點：
- PDF轉Excel完全免費，無需額外支出
- 無需安裝任何軟體就能完成PDF轉換Excel
缺點：
- 轉換後的Excel格式丟失嚴重，複雜格式幾乎無法保留
- 無法將掃描型PDF轉換Excel，且依賴網路連線
日常適用Google Drive、Docs、Sheets、將文字型PDF轉換為Excel、對格式要求低的使用者
方法5：複製貼上（簡單表格適用）
將文字型PDF轉換為Excel，對於結構簡單的表格（如無合併儲存格、無複雜格式），適用「複製貼上」確實是最快速的方法。
操作步驟：
用滑鼠在 PDF 中框選整個表格（避免選到多餘文字）。
按Ctrl + C（Mac 為 Command + C）。
開啟 Excel，點選 A1 儲存格，然後按Ctrl + V貼上。
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依次操作：該欄> 點選「資料」>「資料剖析」> 「分隔符號」> 勾選「Tab鍵」或「空格」，進行Excel格式調整。
優點：
- 支援離線進行PDF轉換Excel
- 全程免費
缺點：
- 匯出的Excel欄位容易錯位，格式完全遺失
- 多頁表格PDF轉Excel處理困難
所需表格結構簡單、資料量小且一次性適用的使用者
三、 如何將PDF轉成Excel常見問題與解答（FAQ）
Q1. 如何一次批次轉換大量的 PDF 檔案到 Excel？
A1: 三種解決渠道：
- 線上工具批次轉換：只是偶爾需要批次處理，且檔案不涉及敏感資訊。
- 線上工具批次轉換：只是偶爾需要批次處理，且檔案不涉及敏感資訊。
- 開發者方案：需要在伺服器端自動化處理，或每天有數百份檔案要轉換
Q2. 如果是「圖片掃描」或「手機翻拍」的 PDF 也能轉成 Excel 嗎？
A2: 可以，但有條件。這類 PDF 需透過 OCR 技術先辨識圖片中的文字與表格，才能轉為可編輯的 Excel。輸出品質取決於三點：
Q3. 為什麼轉檔後的數字變成「文字格式」，無法進行加總計算？
A3: Excel 嚴格區分儲存格格式。當數字被當成「文字」時，Excel 不會將其視為數值進行計算，而是當成普通文字對待，建議使用者優先選擇能保留數值格式的工具（如 PDNob）。
- 原始影像品質：越清晰、平整，成功率越高。
- OCR引擎能力：專業工具與免費工具有顯著差異，專業工具首選PDNob。
- 表格結構複雜度：越規則、表格線越明顯，還原度越好。
結語
對於「如何將PDF轉成Excel」這一難題，綜合來看並沒有「一招打天下」的萬能解法，關鍵在於先判斷你需要轉換的PDF屬於哪一種型別。若對轉換出的Excel檔準確度要求較高，PDNob一定是最優解！
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