【完全版】LINEでPDFを送る方法!スマホ・PC別の手順と送れない時の対処法
仕事の資料や学校からのお知らせ、地域の回覧板など、毎日の生活の中でPDFファイルをやり取りする場面はどんどん増えています。
「メールだと気づいてもらえるか心配」「もっと手軽に送りたい」と思い、LINEで送れたら便利だと感じている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、LINEでPDFを送る方法を、iPhone・Android・パソコンそれぞれの操作に分けて、初めての方でもイメージしやすいように解説します。あわせて、送信時によくあるエラーの原因や、資料をもっと使いやすくするちょっとしたコツも紹介します。
1. 【iPhone編】LINEでPDFを送る手順
iPhoneでLINEにPDFを送信する場合は、LINEのトーク画面から「ファイル」機能を使って送信するのが一般的です。PDFがあらかじめiPhone本体やiCloud Driveの「ファイル」アプリに保存されていれば、トーク画面から数タップで簡単に送信できます。
- LINEのトークルームを開き、画面下にある「+(プラス)」をタップします。
- 表示されたメニューから「ファイル」アイコンを選択します。「ファイル」アプリに移動するので、最近使用した項目や保存先から、送信したいPDFファイルを探してください。
- 送信したいPDFをタップすると確認画面が表示されます。問題がなければ「送信」をタップすれば完了です。
SafariなどのブラウザでPDFを開いている場合でも、画面下の共有アイコンをタップし、共有先としてLINEを選べば、そのままPDFを送ることができます。 わざわざ一度保存し直さなくても送れるので、急いでいるときに便利です。
2. 【Android編】LINEでPDFの送り方
Androidスマートフォンでは、機種や使っているファイル管理アプリによって表示が少し異なることがありますが、基本的な流れはどれも同じです。LINEのトーク画面から直接PDFを選べるため、操作は比較的シンプルです。
トークルームから直接添付する方法
Android版LINEでは、トーク画面からそのままファイルを選んで送信できます。
- PDFを送りたい相手とのトークルームを開きます。
- メッセージ入力欄の左側にある「+」マークをタップします。
- 表示されたメニューの中から「ファイル」を選択します。
- スマホ内のファイル一覧が表示されるので、送りたいPDFファイルをタップします。
- 内容を確認し、そのまま送信を選べば完了です。
ファイルが見つからないときは?
一覧にPDFが表示されない場合は、保存場所が別のフォルダになっている可能性があります。その場合は、「Files by Google」などのファイル管理アプリを開き、
- PDFファイルを選択
- 「共有」をタップ
- 共有先として「LINE」を選択
という手順でも送信できます。
3. 【PC版】パソコンからLINEでPDFを送る方法
仕事で作成した見積書や資料などを、そのままLINEで送りたい場面も多いですよね。PC版LINEを使えば、PDFファイルをドラッグ&ドロップするだけで簡単に送信できます。
- PC版LINEを起動し、PDFを送りたい相手とのトークルームを開きます。
- デスクトップやフォルダに保存してあるPDFファイルを、トーク画面にそのままドラッグ&ドロップします。
- 「ファイルを送信」という確認画面が表示されたら、「送信」をクリックすれば完了です。
4. LINEでPDFを送るときの注意点
LINEは手軽にPDFを送れる便利なツールですが、いくつか注意しておきたいポイントもあります。事前に知っておくことで、送信ミスやトラブルを防ぐことができます。
ファイルサイズに制限がある
LINEでは送信できるファイルサイズに上限があります。 PDFの容量が大きすぎると、送信できなかったり、途中で失敗することがあります。 スキャンしたPDFや画像が多い資料は容量が大きくなりやすいため、
- 不要なページを削除する
- 画質を下げて保存し直す
といった工夫をしてから送ると安心です。
受信後、保存しないと見られなくなる場合がある
LINEで受け取ったPDFは、一定期間を過ぎると開けなくなることがあります。
特に仕事の資料や大事な書類は、受信したら早めにスマホやパソコンに保存しておくことをおすすめします。
相手に送るときも、「念のため保存しておいてください」と一言添えておくと親切です。
個人情報・機密情報の扱いに注意
PDFには、名前・住所・電話番号・金額などの個人情報が含まれていることも多いです。 送信前に、
- 送る相手は本当に合っているか
- 不要な情報が含まれていないか
を必ず確認しましょう。 グループトークに誤って送ってしまうと、取り消しが難しいケースもあります。
5. PDFを送る前に!資料をスマートに編集するTips
PDFはそのまま送ることもできますが、紙の資料や画像データの場合、そのまま送ると「読みにくい」「必要な部分だけ使いたい」と感じることがあります。 そんなときは、送る前に少し整理するだけで、相手にとって分かりやすい資料になります。
画像やPDF内の文字をテキスト化する
写真で撮った資料や、コピーできないPDFは、そのまま送るよりも文字として扱える形にしてから共有すると便利です。 OCR機能を使えば、画像内の文字を読み取ってテキストに変換できるため、必要な部分だけをLINEに貼り付けて送ることもできます。
必要な部分だけ切り取って送る
資料の一部だけを伝えたい場合は、画面キャプチャを活用すると無駄がありません。 キャプチャ後に文字を抽出したり、内容を整理してから送ることで、相手も内容をすぐ理解できます。
送る前に整えるのがポイント
PDFを「そのまま送る」だけでなく、
- 読みやすい形にする
- 不要な情報を省く
といったひと手間を加えることで、やり取りがよりスムーズになります。こうした作業には、PDNobのようなツールを下準備として使うのも一つの方法です。
6. LINEでPDFが送れない!主な原因と対処法
「手順は合っているはずなのに、なぜか送れない」 そんなときは、次のポイントを順番に確認してみてください。
ファイルサイズが大きすぎる
LINEでは、1つのファイルに送信サイズの上限があります(目安として約1GB)。 スキャンした資料や高画質の画像が多いPDFは、知らないうちに容量が大きくなっていることがあります。
対処法
不要なページを削除したり、PDF圧縮ツールを使ってサイズを小さくしてから、もう一度送信してみましょう。
通信環境が不安定
PDFはテキストメッセージよりもデータ量が多いため、電波状況が悪いと送信途中で止まってしまうことがあります。
対処法
モバイル通信が不安定な場合は、Wi-Fiに切り替えるか、電波の良い場所に移動してから再送してみてください。
PDFファイルの破損や制限
まれに、PDFファイル自体が壊れていたり、特殊な制限がかかっていることで送信できないケースもあります。
対処法
一度PDFを開いて正常に表示されるか確認し、問題があれば別形式で保存し直す、もしくは再作成してから送信しましょう。
よくある質問(FAQ)
LINEでPDFを送る際、多くのユーザーが疑問に思うポイントをまとめました。
Q1. LINEで送ったPDFに保存期間はありますか?
A. LINEで送信されたPDFには保存期間があり、一定期間を過ぎると「保存期間が終了しました」と表示され、開けなくなります。 大事なPDFは、受信後すぐに端末本体やKeep、クラウドサービスに保存しておくと安心です。
Q2. 相手が「PDFが開けない」と言っています。なぜですか?
A. PDF閲覧アプリが入っていない可能性があります。 iPhoneは標準機能で開けますが、AndroidやPCでは別途PDFビューアーが必要な場合があります。 「PDF閲覧アプリを入れてみて」と伝えてみてください。
Q3. 請求書や契約書をLINEで送っても大丈夫ですか?
A. 注意が必要です。 一番のリスクは送り間違いです。重要な書類を送る場合は、
- 送信先をよく確認する
- PDFにパスワードを設定する
などの対策をおすすめします。会社のルールがある場合は、それに従いましょう。
Q4. PDF以外のファイルもLINEで送れますか?
A. ExcelやWord、PowerPointなども同じ手順で送信できます。 ただし、スマホでは表示が崩れることがあるため、閲覧用ならPDFに変換してから送るほうが安心です。
まとめ
LINEでPDFを送る方法は、一度覚えてしまえばとても簡単です。
- iPhone/Android:「ファイル」アプリの共有ボタンから送信
- PC:ドラッグ&ドロップでそのまま送信
さらに、自分用のメモとして使いたい場合はKeepメモを活用したり、 資料を整理したり文字を抜き出したいときは、PDNobのようなツールを下準備として組み合わせることで、PDFのやり取りがよりスムーズになります。 日常でも仕事でも、状況に合わせて使い分けることで、LINEでのPDF共有はもっと便利になります。
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