InDesign太貴太難?2026年這6款書籍排版軟體更香!
還在覺得 InDesign 太過昂貴又複雜難上手嗎?2026年,選擇的關鍵已不再是單純比拼「功能多寡」,而是更看重「體驗與場景的契合度」。
無論你是獨立作者、預算有限的學生,還是協作團隊,一款真正懂你工作流程的書籍排版軟體,遠比一個龐大而笨重的工具來得重要。
本文將帶你跳脫傳統思維,盤點6款更聰明、更高效的現代化解決方案,幫你輕鬆找到命定之選。
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一、 選擇指南:根據你的「書」與「需求」找到命定工具
在挑選任何一款書籍排版軟體前,清晰地評估自身需求是至關重要的第一步。盲目追求功能最全的軟體,可能會帶來不必要的學習成本和資源浪費。找到「命定工具」需要綜合考慮以下維度:
二、 2026年6大書籍排版軟體深度評測
在2026年,書排版軟體的選擇已空前多元。我們經過深度測評與比對,從專業精度、智慧效率到成本控制等多個維度,為你篩選出以下6款表現卓越的排版工具。
1. Adobe InDesign - 出版業黃金標準,功能無死角
Adobe InDesign提供了無死角的版面控制與專業出版流程。深度整合Adobe生態系統,是處理複雜圖文、長篇書籍及高標準印刷品的首選。
- 支援系統:Windows、macOS。
- 價格: 訂閱制。
優缺點
優點:
- 功能全面;
- 工作流成熟、輸出品質極高。
缺點:
- 價格昂貴;
- 學習曲線陡峭,對新手不友好;
- 系統資源佔用較大。
2. PDNob - 智能化排版新選擇,AI輔助設計與內容整理
PDNob的核心突破在於其AI輔助設計與內容整理。它能智慧分析和重排現有PDF或文檔內容,顯著提升從已有材料創建書籍版面的效率。直觀的介面降低了操作難度,使其成為快速、智慧完成排版任務的利器。
- 支援系統: Windows、macOS。
- 價格: 一次性買斷、訂閱制(包月/包年)。
- AI智慧處理: 整合先進AI,能快速總結、翻譯PDF內容,並透過OCR技術將掃描件中的文字轉為可編輯、可排版的格式。
- 強大批次處理: 支援同時處理數百至上千個檔案,突破傳統頁數與檔案大小限制。
- 非破壞性編輯: 可直接精準編輯PDF文字、影象與版面,且完美保持編輯後的佈局與樣式。
- 一體化工作流: 集檢視、編輯、註釋、格式轉換於一身,提升文件處理效率。
- 跨平臺支援: 提供桌面版與線上服務,滿足不同場景下的使用需求。
- 離線作業安全: 提供完全離線操作模式,確保敏感資料在本地處理,無外洩風險。
3. Affinity Publisher - 性價比極高,與Photo、Designer無縫協作
Affinity Publisher提供一次性買斷的價格,功能上覆蓋專業排版所需的分欄、頁面樣式、圖層管理等。與同系的Photo和Designer可無縫切換,為創作者提供了高價效比的專業設計體驗。
- 支援系統: Windows, macOS, iPadOS。
- 價格: 一次性買斷。
優缺點
優點:
- 價效比高,無訂閱壓力;
- 協作體驗好。
缺點:
- 生態與學習資源相對較少;
- 缺乏部分高階自動化指令。
4. QuarkXPress - 老牌勁旅,在長文檔與自動化流程上有獨到之處
QuarkXPress桌面排版領域的先驅與老牌王者,在專業出版和高階包裝設計領域依然擁有穩固地位。它以極其穩定的長文檔處理能力和高度自動化的排版流程著稱,深受大型出版機構信賴。
- 支援系統: Windows、macOS。
- 價格: 買斷制、訂閱制。
優缺點
優點:
- 長文檔處理穩定;
- 自動化排版流程極強。
缺點:
- 介面相對傳統;
- 用戶社群較小。
5. Scribus- 功能強大的免費開源軟體
Scribus是一款真正的免費排版軟體。它支援專業的CMYK色彩管理與高品質PDF輸出,是預算有限但對輸出品質有要求的使用者和技術愛好者的強大工具。
- 支援系統: Windows, macOS, Linux。
- 價格: 完全免費。
優缺點
優點:
- 支援多種開放格式;
- 完全免費且開源。
缺點:
- 學習曲線陡峭且介面不直觀;
- 缺乏高階字體調整功能。
6. Canva- 線上設計平台,簡單快速
Canva作為流行的線上排版工具,它以海量模板和直覺的拖放操作見長,能讓沒有任何設計基礎的用戶快速創建視覺化的書籍封面與內頁,非常適合輕量級項目。
- 支援系統: 以網頁瀏覽器為主(全平台)。
- 價格: 免費版、進階訂閱版。
優缺點
優點:
- 極易上手;
- 模板豐富;
- 協作方便。
缺點:
- 版面控制精度不足、不適合專業長文檔排版;
- 高級功能需訂閱。
三、 終極選擇指南:我該選哪一款書籍排版軟體?
為幫助你快速決策,以下是 6 款核心軟體在關鍵維度上的直觀比較:
根據你的核心需求,具體選擇建議如下:
- 频繁處理大量現有檔案/追求智慧化: 重點關注 PDNob。其強大的AI OCR識別與批次處理能力,能快速完成格式整理、內容重排等重複工作,顯著提升效率。
- 嚴肅的長篇著作/學術出版: Adobe InDesign 或 QuarkXPress是穩健選擇。它們在樣式管理、自動化、印刷品控上經過數十年驗證。
- 追求高價效比的獨立創作者/小型團隊: 首選 PDNob 或 Affinity Publisher。它們提供一次性買斷,專業功能齊全,適合進行精細的版面設計。此外,PDNob還提供靈活的訂閱制。
- 預算有限的技術愛好者/堅守開源: 選Scribus。完全免費且功能豐富,但需耐心學習。
- 完全新手/輕量快速出書:選Canva。操作簡單,模板豐富,但不適合複雜長文件。
四、 專家實戰:真正提升排版效率的「半自動化」心法
掌握工具只是第一步,運用策略才能釋放真正潛能。
樣式與主版
無論用哪款軟體,建立並嚴格使用段落樣式、字元樣式和主版頁面是專業排版的標誌。這意味著你可以一鍵統一全書的標題、正文、引文格式,主版頁則自動處理頁碼、頁首頁尾。修改時只需調整樣式定義,全書即刻更新,徹底告別手動調整的噩夢。
如何利用AI功能將重複性工作自動化
以 PDNob 為例,你可以將AI功能巧妙融入工作流:
- 素材準備階段: 將搜集的掃描版參考資料或舊文稿用PDNob開啟,使用其高精度OCR功能,一鍵轉換為可編輯的文字,直接複製到排版軟體中,省去手打時間。
- 操作步骤: 開啟PDNob軟體 > 主介面點選「PDNob AI」並匯入需要處理的檔案 > 點選「OCR識別」 > 選擇「掃描為可編輯文字」> 點選「執行OCR」。
- 內容整理階段: 將冗長的章節草稿或參考文獻匯出為PDF,用PDNob的AI總結功能快速提取核心論點或摘要,幫助你梳理邏輯、撰寫章節提要。
- 操作步骤: 開啟PDNob軟體 > 點選「PDNob AI」並匯入檔案 > 點選右側面板的「AI」標識 > 選擇「開始」,AI會自動快速總結文件摘要。
-
校對與修正階段:
將排好版的書籍匯出為PDF進行最終檢查。如需對文字進行最後的微小修改,可以直接在PDNob中編輯PDF文字,避免回到原始檔案重新匯出。
- 操作步骤: 開啟PDNob軟體 > 點選「PDNob AI」 > 點選頂部選單欄「編輯」 > 進入文字內容編輯狀態。編輯頁面還附有「添加文本」、「圖片」、「連結」、「水印」、「背景」等多樣化功能供你自由創作,快來試試吧~
轉換後在頂部選單欄選擇「編輯全部」, 就可以自由設定字型樣式、文字顏色、字號大小等格式屬性啦~
此外,還可以選中需要編輯的文字區域使用「AI總結」功能。
中文排版必知要點
- 字型選擇: 優先選擇包含完整繁體中文字型檔且設計優良的字型(如思源系列、臺北黑體)。避免使用僅供螢幕顯示的字型進行印刷。
- 標點擠壓: 這是專業中文排版軟體的關鍵。確保你的軟體能正確處理全形標點在行首、行尾的避頭尾點規則,以及標點符號的懸掛縮排,使版面更加美觀緊湊。
- 對齊方式: 中文正文通常使用兩端對齊,並開啟斷字與字距微調功能,讓文字區塊邊緣整齊劃一。
五、 常見問題FAQ
Q1. 對於完全新手,哪一款書籍排版軟體最容易上手?
A1: 對於零基礎新手,Canva 無疑是上手最快的,其直觀的拖放介面和豐富模板能讓你立即獲得成就感。如果你對書籍格式的控制有更高的要求,PDNob PDF編輯器會是順暢的進階選擇,其平緩的學習曲線和AI輔助能讓你輕鬆過渡。
Q2. 我想排電子書(EPUB),應該用哪款軟體?和排紙本書有何不同?
A2: PDNob、InDesign、Affinity Publisher、QuarkXPress甚至Canva都支援輸出EPUB格式。關鍵差異在於設計邏輯:紙本書排版追求固定、精確的版面;而使用電子書排版軟體處理可重排式EPUB時,核心是考慮流動性與自適應性。這意味著你應避免使用絕對定位的複雜版面,轉而多依靠流動樣式,並記得為圖片添加替代文字。
Q3. 如何確保我排版的書籍檔案,送交印刷廠不會出問題?
A3: 確保使用CMYK色彩模式而非RGB;圖片解析度至少達到300 DPI;設定正確的出血區域(通常為3mm);將所有字型嵌入或轉為曲線;最後,利用軟體的印前檢查「預檢」功能掃描潛在錯誤,並輸出為印刷廠指定的PDF/X標準格式(如PDF/X-1a或PDF/X-4)。
結語
2026年的書籍排版軟體選擇已十分多元,關鍵在於契合自身需求:
- 新手求快可從Canva入門;
- 若預算有限且需高效處理現有檔案,具備AI能力的PDNob 是價效比之選;
- 從事嚴肅出版的專業使用者則可依賴InDesign或QuarkXPress。
配合樣式與自動化技巧,即可在控制成本與學習門檻的同時,獲得專業的排版成果,讓創作過程更為順暢。
- 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
- 將PDF轉換為30多種格式,如Word、Excel和圖片
- 99% OCR精準度,使掃描的PDF可編輯並可搜尋
- AI 智能總結,30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點,一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯
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