如何一次列印多個 PDF？Windows 11/10、Mac 批次列印完整教學|2026 最新

一、Windows 和 Mac 可以一次列印多個 PDF 嗎？

可以。當你需要同時列印多份 PDF 時，不一定要逐一開啟檔案再按下「列印」。Windows 與 macOS 都提供不同的多檔案列印方式，可以將多個 PDF 一次送入列印流程。

需要注意的是，系統內建功能通常會將選取的檔案依序加入列印工作，但不一定能針對每一份 PDF 設定不同頁碼、紙張或方向。如果每份文件的列印條件不同，建議改用支援批次列印的專業 PDF 工具。

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二、Windows 11/10 如何一次列印多個 PDF？

如果不想額外安裝軟體，可以先嘗試 Windows 內建的列印功能。根據目前電腦環境與預設 PDF 應用程式不同，實際操作介面可能略有差異。

1、在資料夾中選取多個 PDF 後列印

這是最簡單的 Windows PDF 批次列印方法，適合想快速處理少量或中等數量文件的使用者。

• 開啟「檔案總管」，進入存放 PDF 的資料夾。

• 按住 Ctrl 鍵並點選需要列印的檔案；若要選取全部檔案，可按下 Ctrl + A。

• 在選取的檔案上按一下滑鼠右鍵。

• Windows 11 使用者若看不到列印指令，請點選「顯示更多選項」。



• 選擇「列印」，系統會將選取的 PDF 依序送至預設印表機。

提示:

這種方法適合「多個 PDF 一起列印」，但列印設定可能會受到預設 PDF 閱讀器與印表機驅動程式影響。建議列印前確認預設印表機、紙張大小、彩色或黑白，以及單面或雙面列印設定。

2、使用 Windows 印表機佇列拖曳列印

如果檔案總管沒有顯示「列印」，或你想先開啟列印佇列確認工作，也可以使用以下方法：

• 開啟「設定」，進入「藍牙與裝置」>「印表機與掃描器」。

• 選擇要使用的印表機，點選「開啟列印佇列」。


• 在檔案總管中選取多個 PDF，將檔案拖曳到列印佇列視窗。
• 依照畫面提示確認，等待列印工作送出。

不同 Windows 版本、PDF 閱讀器與印表機驅動程式，對拖曳列印的支援可能不同。如果拖曳後沒有反應，可以改用檔案總管右鍵列印，或使用 PDF 批次列印軟體。

三、Mac 如何一次列印多個 PDF？

Mac 可以透過 Finder 選取多個 PDF，再使用「預覽程式」或列印佇列完成批次列印。macOS 的列印對話框也能設定印表機、頁面範圍、紙張大小、方向、縮放比例與雙面列印等選項，但實際可用功能會依印表機和使用中的 App 而有所不同。

使用預覽程式

這是 Mac 使用者最容易操作的「Mac 批次列印 PDF」方法：將多個 PDF 集中在「預覽程式」中開啟，由該軟體統一送出列印工作。

• 開啟 Finder，找到存放 PDF 的資料夾。按住 Command 鍵，選取多個 PDF；若要選取連續檔案，可按住 Shift 鍵。

• 按一下滑鼠右鍵，選擇「打開方式」>「預覽程式」。

• 在預覽程式中按下 Command + P，或從上方選單選擇「檔案」>「列印」。

• 在預覽程式中，可以逐頁檢查、調整頁面順序、旋轉方向或選擇特定頁面範圍。

• 按一下「列印」。

這種方法比較適合需要臨時調整列印選項、檢查排版、或是希望在列印前再次確認內容的檔案。

使用「列印佇列」 (Print Center)

你也可以將 PDF 直接拖曳至列印佇列。Apple 官方說明指出，使用者可以將 Finder 中的 PDF 拖曳到 Print Center 的列印佇列，送出列印工作。

• 開啟「系統設定」中的「印表機與掃描器」。
• 選擇要使用的印表機，開啟列印佇列或 Print Center。

• 在 Finder 中選取多個 PDF。
• 將檔案拖曳到列印佇列，並確認列印工作是否依序加入。

這是一種「盲印」或「快印」模式，適合確定檔案完全沒問題、只想快速批次送出的人。比較適合檔案數量非常多、格式已經確認無誤，追求最高效率、省去開啟預覽軟體時間的場景。

四、大量 PDF 怎麼批次列印？使用 PDF 編輯器更方便

當 PDF 數量增加，或需要在列印前調整文件內容時，單純依靠系統列印功能可能不夠靈活。此時，可以選擇具備批次處理能力的 PDF 編輯器，將列印、合併、OCR 辨識與文件整理集中完成。

以 PDNob PDF 編輯器為例，官方批次工具支援一次加入多個 PDF，並提供批次列印、合併、轉換、壓縮與 OCR 等功能；批次列印也可預覽特定頁面或奇偶頁，並設定紙張尺寸與列印方向。

• 開啟 PDNob PDF 編輯器，在首頁或工具頁面中選擇「批次工具」，點選「批次列印PDF」。按一下「新增檔案」，選取多個需要列印的 PDF。



• 檢查檔案清單與列印順序，根據需求設定列印範圍、頁面方向、紙張大小或奇偶頁。



• 選擇印表機並確認列印設定，按一下「應用」，一次送出整批文件。

PDNob PDF 編輯器是一款整合 PDF 編輯、OCR文字辨識、格式轉換與批次處理功能的文件工具，適合需要長期管理大量 PDF 文件的學生、行政人員與企業使用者。

五、替代方案：將多個PDF合併為單一檔案後再列印

如果您希望確保所有文件在列印時順序不亂、格式統一，將多個PDF先行合併再列印也是非常經典且保險的做法。

• 開啟PDNob PDF編輯器，前往工具>合併文件。
  
• 點擊「新增檔案」選取所有要列印的PDF，點擊合併將其整合成單一檔案。
  
• 使用快捷鍵Ctrl+P（Windows）或Cmd+P（Mac）開啟列印對話框，確認設定後即可一次將所有頁面輸出。

這種方法特別適合列印報告、合約、會議資料或需要按照固定順序裝訂的文件。合併前應先檢查每份 PDF 的頁面方向、紙張大小與內容，避免合併後才發現格式不一致。

六、如何一次列印多個PDF常見問題解答(FAQ)

總結

一次列印多個 PDF 不一定需要額外安裝軟體。若只是偶爾處理幾份文件，可以先使用 Windows 11/10 或 Mac 內建的列印功能；如果需要大量處理 PDF、指定不同頁面範圍，或希望在列印前完成編輯、合併與格式整理，則可以使用具備批次處理功能的 PDF 工具如 PDNob PDF 編輯器。

建議根據自己的檔案數量與工作需求選擇合適的方法，就能省去逐一開啟 PDF 的時間，讓批次列印更加有效率。

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