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2026 PDF 新增文字超簡單!4種方法一看就會

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2026 PDF 新增文字超簡單!4種方法一看就會

不管是臨時改合約內容、幫報告補充說明,還是在表單上加幾行註解,很多人第一個卡關點都是: PDF 新增文字到底怎麼做? 看得到卻改不了、想加字卻格式全亂,真的很常見。

這篇就直接從實際情境出發,整理幾種最常用、也最容易上手的方法,讓你不管是 PDF 加文字還是後續編輯,都能一次搞懂、少走冤枉路。

PDNob PDF 編輯器

像編輯Word一樣,直接編輯新增任何PDF文字!

一、超簡單教學:PDF 如何新增文字

如果你只是想快速完成 PDF 新增文字,又不想被一堆複雜功能搞到頭痛,那我會直接推一套真的好上手的工具——PDNob。不誇張,很多人第一次用就會,完全是懶人救星等級。

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為什麼推薦 PDNob?核心亮點一次看

PDNob 主打的就是「快、直覺、不囉嗦」,特別適合只想處理 PDF 加文字、編輯文字的使用者:

  • 介面清楚,新手不會迷路
  • 支援直接在 PDF 增加文字,不用轉檔
  • 字型、顏色、大小、對齊方式通通可調
  • 不管是報告、表單還是合約,處理起來都很順

超簡單教學:用 PDNob 新增與編輯 PDF 文字

  • 點選「編輯全部」,就能在頁面上插入內容,這其實就是大家常找的 PDF 新增文字方塊功能,點哪打哪。

  • Pdnob 在工具列中,點選編輯全部文本
  • 打字、刪字、改內容都即時顯示,和在 Word 編輯差不多,完全沒有學習門檻。

  • 選取要修改的文字,並按滑鼠右鍵刪除
  • 字型、顏色與對齊方式設定
    • 字型:可選系統字型,避免跑版
    • 顏色:黑色、紅色或重點標示都 OK
    • 對齊:左對齊、置中、右對齊一鍵完成
    pdnob pdf新增文字

讓你新增的文字看起來自然融入原本 PDF,而不是「後來硬加的」。

整體來說,PDNob 很適合想快速完成 PDF 新增文字、又不想被專業軟體嚇跑的人。不管是學生交作業、上班族改文件,或臨時要補幾行字,都能輕鬆搞定。

PDNob PDF 編輯器

像編輯Word一樣,直接編輯新增任何PDF文字!

二、線上 PDF 新增文字工具推薦與完整教學

如果你只是偶爾需要 PDF 新增文字,又不想另外安裝軟體,那線上工具會是很多人的第一選擇。

方法 1:iLovePDF

iLovePDF 是不少人用來處理 PDF 的線上工具,功能以基本操作為主,適合簡單的 PDF 加文字需求。

優點

  • 免安裝,打開瀏覽器就能用
  • 操作直覺,短時間可完成 PDF 增加文字

缺點

  • 文字編輯功能較陽春,對 PDF 編輯文字的細節調整有限
  • 免費版有使用次數與檔案大小限制

iLovePDF 新增文字教學

  • 開啟 iLovePDF,選擇「編輯 PDF」並上傳檔案

  • 點選「添加文本」,在頁面點擊位置輸入內容

  • 簡單調整大小或顏色後下載 PDF

  • Ilovepdf新增文字

方法 2:PDNob Online

如果你不想安裝軟體,又希望線上處理 PDF 時不要踩雷,PDNob Online 會是一個讓人比較安心的選擇。功能定位清楚,該有的都有,不會用到一半才發現做不了。

PDNob 為什麼值得信任?

  • 功能整合度高,常見 PDF 處理一次搞定
  • 支援轉檔、壓縮、合併與 OCR,實際工作中很實用
  • 操作流程清楚,不用反覆試錯
  • 檔案處理完就能下載,不需要額外設定

PDNob Online 使用教學

  • 上傳 PDF 檔案

  • 選擇 OCR 或其他需要的功能處理檔案

  • 下載整理後的檔案,再進一步使用

  • Pdnob Online 新增文字
    Pdnob Online Ocr轉換

整體來說,PDNob Online 很適合當作「前置處理工具」。先把 PDF 轉成好編輯的狀態,後面不管是補內容還是整理文件,都能省下不少時間,也比多數線上工具用得更安心。

方法 3:SmallPDF

SmallPDF 也是常見的線上 PDF 工具之一,功能走基本路線,適合偶爾需要 PDF 新增文字的情境。

優點

  • 免安裝,操作流程單純

缺點

  • 免費版功能與次數限制較多
  • 文字編輯彈性不高,較不適合仔細完成 PDF 編輯文字

Smallpdf 新增文字教學

  • 上傳 PDF,進入編輯模式

  • 新增文字後下載檔案

  • Smallpdf新增文字
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溫馨提醒

線上免費工具需上傳檔案,恐有隱私疑慮。若處理合約、證件等機密文件,建議選擇離線軟體以獲得最高等級的安全保障。

三、進階教學:PDF 文字方塊的應用技巧

如果你不只是想完成 PDF 新增文字,而是希望文件看起來更乾淨、好整理,那這一段真的很實用。把文字方塊用好,整理 PDF 的效率會差很多,特別是表單、報告或需要反覆修改的文件。

文字方塊的調整技巧(大小、位置、旋轉)

PDNob中,每次 PDF 新增文字方塊都能自由調整:

  • 拉邊框改大小,版面不亂

  • 拖曳移動,快速對齊內容

  • 必要時旋轉文字,配合特殊排版

  • Pdnob 移動文字方塊

新增多個文字方塊並對齊

一頁要補多段內容時,可以一次新增多個文字方塊,再統一調整字型、大小與對齊方式,對大量 PDF 編輯文字來說省時很多。

Pdnob 新增多個文字方塊

批次處理多個文字方塊

需要整理整份文件時,可同時選取多個文字方塊,批次修改樣式,快速完成 PDF 加文字與版面整理。

Pdnob 更改文字方塊屬性

只要善用這些技巧,用 PDNob 處理 PDF 新增文字,不只是能改內容,連文件整齊度都會一起提升。

PDNob PDF 編輯器

像編輯Word一樣,直接編輯新增任何PDF文字!

四、PDF 新增文字的常見問題與解答

Q1. 為什麼我的PDF無法新增文字?

最常見的原因有兩個:

  • 這份 PDF 是掃描檔或圖片,不是真正的文字檔
  • 使用的工具不支援 PDF 編輯文字

如果是第一種情況,需要先把圖片轉成可編輯文字;如果是第二種,換成支援 PDF 加文字的工具(例如 PDNob)就能解決兩個問題。

Q2. PDF新增文字後,為什麼格式會跑掉或文字方塊亂跑?

通常是因為:

  • 字型不一致
  • 使用的工具對 PDF 新增文字方塊控制不夠好

建議使用可調整對齊、大小與位置的工具,並手動微調文字方塊,避免版面整個亂掉。

Q3. 如何讓新增的文字看起來和原本文件一樣自然?

只要把這些設定好,PDF 增加文字看起來就不會突兀:

  • 使用相同或相近的字型
  • 調整字體大小與行距
  • 善用文字方塊對齊功能

Q4. 掃描檔PDF可以新增文字嗎?該怎麼處理?

可以,但不能直接改。

掃描檔本質是圖片,必須先透過 OCR 辨識轉成可編輯 PDF,之後才能正常進行編輯文字。實務上會建議直接用 PDNob 這類有整合 OCR 的工具,一次轉檔、一次編輯,不用來回換工具,處理起來會輕鬆很多。

總結

PDF新增文字的方法不少,線上工具適合臨時救急,但一要顧排版或一直改內容,就很容易搞到心累。

如果你想少走冤枉路,直接用 PDNob 比較實在。文字方塊好調、不亂跑,改 PDF 編輯文字不用一直重來,文件也會看起來乾乾淨淨。選對工具,真的差很多。

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