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如何製作PDF檔？5種免費方法學會Word、圖片製作PDF（手機電腦全收錄）

by 2026-08-12
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如何製作PDF檔？5種免費方法學會Word、圖片製作PDF（手機電腦全收錄）

作者： 池心如 | 2026-08-12

你是不是也遇到過這種尷尬：辛辛苦苦排好版的Word，發給別人後字型變了、圖片跑了；拍了一堆收據照片要報帳，一張張傳太麻煩； 收到好幾個檔案想整理成一份，卻不知道從何下手......

這些問題，其實一個PDF就能搞定。這篇指南就是幫你把這些麻煩事一次理清楚——怎麼把文件、掃描件及圖片製作PDF，怎麼從零開始做一份，怎麼把零散的檔案拼成一個。看完就知道如何製作PDF檔，PDF沒那麼神秘。

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一、PDF是什麼？為什麼需要製作PDF檔？
二、如何免費製作PDF檔？5種最全方法一次看 hot icon
三、進階：圖片如何製作PDF檔？照片轉電子檔教學
四、如何製作PDF檔常見問題與解答（FAQ）
五、結語
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一、PDF是什麼？為什麼需要製作PDF檔？

PDF的全稱是「行動式文件格式」，你可以把它理解成一張電子紙。它的最大特點是：不管用手機、電腦，還是不同的系統開啟，文件的樣子都不會變。

優點：

  • 格式穩定：不會像 Word 那樣換個裝置就「跑偏」，所見即所得。
  • 不易修改：適合傳送正式檔案，避免內容被隨意改動。
  • 通用性強：瀏覽器就能開啟，不需要安裝特定軟體。
  • 檔案體積小：同等內容下，PDF 通常比圖片或原檔案更省空間。

常見使用情境：

  • 工作：傳送合同、簡歷、報告、報價單
  • 學習：提交作業、論文、課件資料
  • 個人：電子發票、證件掃描件、電子書
  • 列印：去列印店時發PDF，避免字型缺失或排版錯亂

什麼類型的文件可以製作PDF檔？

swiper icon Please swipe to view
原檔案型別
說明
Word（.docx）
最常用，避免排版錯亂
PPT（.pptx）
防止字型缺失、動畫效果跑偏
Excel（.xlsx）
保持表格佈局，方便列印或分享
圖片（JPG、PNG 等）
多張圖片可合併成一個PDF，方便整理
掃描件
掃描後直接存為PDF，保留原貌
網頁
網頁「列印」成PDF，儲存網頁內容

二、如何免費製作PDF檔？5種最全方法一次看

1.使用專業PDF編輯器：PDNob(最穩定不跑版）

專業PDF編輯器，簡單說就是專門用來「造」和「改」PDF檔案的軟體。它比電腦自帶的那些工具強大多了，無論是word製作PDF、jpg製作PDF，還是其他型別的檔案生成PDF檔，編輯器最終呈現的效果一定令你滿意。很多用過同型別編輯器的朋友都說：PDNob PDF編輯器「介面乾淨、操作順手」，第一次用也不會迷路。

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操作步驟：

  • 官網下載安裝PDNob，點選主頁面左側的「創建PDF」按鈕。

    • 點選主頁面左側「創建pdf」

  • 匯入你要換成PDF的檔案。

  • 轉換完成後，點選「另存新檔」，確認檔名及儲存型別 (.pdf) 後點選「儲存」。

    • 點選「另存新檔」，確認檔名及儲存型別 (.pdf) 後點選「儲存」。
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優點：

  • 操作簡便，即開即用： 軟體介面佈局清晰，功能入口直觀，無需學習即可上手操作。
  • 批次轉換，高效省時： 支援一次性將Word、PPT、Excel、圖片等多種格式檔案批次轉換為PDF，大幅提升處理效率。
  • 格式保真，精準還原： 完整保留原文件的字型、表格、圖片及頁面佈局，轉換後PDF排版與原稿高度一致。
  • 離線處理，保障隱私： 所有操作均本地完成，檔案不上傳雲端，有效規避資料洩露風險。
  • OCR識別，紙檔可編：支援將掃描圖片中的文字精準識別並轉換為可編輯的PDF檔，實現紙質檔案數字化。

缺點：

  • 目前只支援Windows和Mac電腦，沒有iOS或Android的手機版。
tips icon
適用場景：

    學生、上班族、行政人員等日常要跟PDF打交道的人。

2.用Microsoft Office製作PDF（免費常見）

線上製作PDF免費常見的工具就是Microsoft Office。其實你電腦上裝著的Word、PPT、Excel，本身就自帶「轉PDF」的功能，完全不用另外裝軟體。

Windows PDF转档步骤：

  • 點選主頁面上方導航欄的「檔案」，並上傳你想要另存為PDF的文件。

    • 點選主頁面上方導航欄的「檔案」

  • 文件上傳完畢後點選：「檔案」>「另存新檔」。

    • 點選：「檔案」>「另存新檔」

  • 確認儲存型別為(.pdf) 後點選「儲存」按鈕。

Mac 的Microsoft Word PDF转档步骤：

  • 在Mac開啟你想要轉換成PDF的文件。

  • 單擊頂部選單上的「檔案」，點選：「File」>「Save As」。

    • 點選：「file」>「save as」

  • 在檔案型別下拉選單中選擇「pdf」格式，最後點選「Save」即可生成PDF檔案。

    • 選擇「pdf」格式，最後點選「save」

優點：

  • 零成本，原生整合：無需額外安裝軟體，Microsoft Office 內建「另存為PDF」功能。
  • 支援原始檔聯動更新：在Microsoft 365環境下，支援「匯出為PDF 並保留可編輯性」功能。原檔案修改後，PDF版本可同步更新，避免重複轉換。
  • 本地處理，資料安全：轉換過程完全在本地完成，檔案不涉及雲端傳輸。

缺點：

  • 功能侷限：僅支援單向轉換，不具備PDF編輯、修改能力。
  • 格式適配性不足：Excel轉PDF時，頁面佈局需手動調整，難以實現一鍵精準輸出；不支援圖片、掃描件直接轉換為PDF。
  • 不支援批次處理：無法同時處理多個檔案的轉換任務，效率較低。
  • 無檔案壓縮功能：轉換後無法對PDF檔案進行體積最佳化，不利於郵件傳輸或儲存空間管理。
tips icon
適用場景:

需要發簡歷、交作業、傳合同的使用者。

3.線上工具製作PDF（免下載）

不想裝軟體、電腦不讓裝、偶爾才用一次...這種時候線上PDF工具PDNob online就是你的「救火隊員」，開啟網頁就能用，搞定就關，不佔地方不花錢。

操作步驟：

  • 以word文件為例，點選頁面「Word 轉PDF」。

    • 點選頁面「word 轉pdf」

  • 點選「從桌面」按鈕或將目標文件拖拽到頁面指定位置以完成匯入。

    • 點選「從桌面」或滑鼠拖拽

  • 匯入完成後點選頁面右下角「轉換為PDF」按鈕。

    • 點選頁面右下角「轉換為pdf」按鈕。

  • 轉換完成後點選「下載」按鈕即可。

    • 點選「下載」

優點：

  • 完全免費且無使用限制： 無需註冊賬號，不限轉換次數，匯出檔案無水印。
  • 批次處理能力強： 可以一次性上傳多個檔案，進行合併、壓縮或統一轉換成PDF。
  • 格式保留好： 將Word、Excel轉換成PDF時能較好地保留原有的字型、表格和排版佈局，減少「格式跑偏」的煩惱。

缺點：

  • 檔案需要上傳到第三方伺服器處理，不適合處理合同、病歷等高度敏感或機密的檔案。
tips icon
適用場景：
  • 電腦上沒裝任何PDF軟體的自由職業者與商務人士。

4.使用「列印為PDF」功能（萬用技巧）

PowerPoint、Excel和Word等Microsoft Office應用程式允許列印為PDF，因此「列印為PDF」功能被廣大使用者稱為「萬用技巧」。

操作步骤：

  • 匯入你要轉換PDF的檔案，此處以word為例。

  • 點選「檔案」>「列印」，或按下鍵盤上的Ctrl + P，列印視窗便會彈出。

  • 展開印表機下拉選單，從中選擇「Microsoft Print to PDF」，最後單擊「列印」。

    • 選擇「microsoft print to pdf」

此操作在 PowerPoint 與 Excel 中同樣適用。

優點：

  • 系統內建功能，不需要下載任何額外軟體。
  • 只要是能「列印」的東西，都能變成PDF。
  • 離線可用，隱私安全。

缺點：

  • 不適合批次處理，不能將多個檔案合併PDF。
  • 轉換後的PDF格式可能變形。
tips icon
適用場景:

不想安裝額外軟體，且對文字可複製、批次處理等功能沒有要求的普通使用者。

5.使用手機製作PDF（iOS / Android）

手機如何製作PDF檔？無論iPhone還是Android，系統都內建了「掃描檔案」或「存成PDF」的功能。開啟備忘錄、檔案App就能用，不用下載額外軟體。

iPhone製作PDF操作步驟（以手機圖片轉換PDF為例）：

  • 開啟iPhone相簿，選好照片後點選「分享」圖示。

    • 點選「分享」

  • 點選「儲存到檔案」。

    • 點選「儲存到檔案」

  • 開啟檔案App，找到該圖片。長按它至出現彈窗，點選：「快速動作」＞「製作PDF」。

    • 點選：「快速動作」＞「製作pdf」

Android製作PDF操作步驟：

  • 透過Google檔案App開啟需轉為PDF 的檔案。

  • 點選畫面右上角的「⋯」按鈕。

    • 點選畫面右上角的「⋯」

  • 單擊「共用與匯出」。

    • 單擊「共用與匯出」

  • 點選「列印」。若選擇「另存新檔」，則PDF 會直接存入Google雲端硬碟。

    • 點選「列印」

  • 單擊頁面上方的「另存為PDF」按鈕。

    • 單擊頁面上方的「另存為pdf」

  • 點選頁面右側的「PDF」下載按鈕，然後選擇下載路徑。

    • 點選頁面右側的「pdf」下載

優點：

  • 便攜性強，即時響應：無需電腦支援，僅需手機即可完成拍照。
  • 操作直觀，零學習成本：介面友好，無需專業技術背景即可快速上手。
  • 原生支援，免安裝：iOS與Android系統均內建掃描及PDF生成功能，可直接使用。

缺點：

  • 不適合大量、複雜的檔案處理。
  • 編輯功能有限。
tips icon
適用場景:

經常需要在外處理檔案、臨時拍照存檔或即時分享的人群。

三、進階：圖片如何製作PDF檔？照片轉電子檔教學

原本是手機相簿裡幾張散落的照片，轉成PDF後，全收進一個檔案裡，開啟就能一頁頁往下翻。不管是電腦上的專業軟體，還是手機裡的掃描App，都能幫你一鍵搞定。

專業工具批次將圖片轉PDF（高效率）

如果你有幾十張甚至上百張圖片，想全部轉成PDF，一張張操作太慢了。批次轉檔就是讓你一次性選中所有圖片，PDNob自動幫你全部轉好，不用重複操作。

操作步驟：

  • 開啟並點選主頁面的「批量工具」。

    • 點選主頁面的「批量工具」

  • 點擊「創建」按鈕。

    • 點擊「創建」

  • 點選「新增檔案」並匯入需要批次合併PDF的圖片，最後點選「創建」即可。

    • 點選「新增檔案」並匯入圖片，最後點選「創建」
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優點：

  • 批次處理，省時高效： 無需逐張操作，一次選取大量圖片或匯入整個資料夾，軟體自動依序轉換為單一或多個PDF，大幅縮短作業時間。
  • 高品質輸出，版面完整保留： 轉換後的PDF能精準保留原始圖片的解析度、色彩與版面配置，無論是相片、掃描檔或截圖，均呈現清晰穩定的視覺效果。
  • 直覺操作，無需學習門檻： 所有功能集中於同一介面，輕鬆完成圖片排序、增減與轉換，適合各類使用者，不需具備專業技術背景。
  • 離線執行，保障隱私安全： 全程於本地端完成，無需連線網路，檔案不上傳至任何雲端或第三方伺服器，確保資料不外洩。

缺點：

  • PDNob是桌面軟體，不像線上工具那樣開啟瀏覽器就能用。
tips icon
適用場景：

    需要離線處理、對隱私安全有高要求、追求穩定高效及處理大批次圖片檔案的使用者。

掃描App將照片轉PDF（手機最方便）

想用手機免費製作PDF但手邊沒掃描機？用手機拍一下就行。不管在咖啡廳、圖書館、還是客戶公司，有手機就能把紙本檔案變成電子PDF。接下來我們以掃描全能王App為例進行講解。

操作步驟：

  • 開啟掃描全能王App，點選首頁「匯入圖片」，然後勾選要批次合併的圖片。

    • 點選首頁「匯入圖片」

  • 匯入完成後點選頁面下方的「分享」圖示。

    • 點選頁面下方的「分享」圖示。

3.最後點選「以PDF分享」就能將多張照片批次合併PDF了。

點選「以pdf分享」

優點：

  • 一鍵轉PDF，無需手動轉換。
  • 多頁合併，自動排序。

缺點：

  • PDF畫質受限於手機相機。
  • 檔案大小難控制。
tips icon
適用場景:

偶爾需要把紙本變電子檔、人在外面、不想開電腦的人。

四、如何製作PDF檔常見問題與解答（FAQ）

Q1. 如何免費製作PDF？一定要購買 Adobe Acrobat 嗎？

A1: 完全不用。以下方式都能免費轉PDF：

  • 電腦內建：Windows用「Microsoft Print to PDF」，Mac選「儲存為PDF」，任何可列印的檔案都能轉。
  • Office內建：Word、Excel、PPT直接「另存新檔」選PDF即可。
  • 免費軟體：如PDNob、doPDF，支援合併、拆分、轉換等功能。
  • 線上工具：如SmallPDF、iLovePDF，免安裝，但機密檔案不建議上傳。
  • 手機App：iPhone備忘錄、Google雲端硬碟都可掃描並存成PDF。

Q2. 如何將多張照片合併成一個PDF 檔？

A2: iPhone： 相簿選照片，點「分享」>「列印」>雙指縮放預覽圖 > 再點分享存成PDF。

Android： 相簿選照片，點「分享」>「列印」或「另存為PDF」> 選擇儲存位置即可。

電腦： 開啟 PDNob，點選主頁面的「批次工具」>「建立」>「新增檔案」匯入圖片，最後點「建立」即可完成。

Q3. 手機（iPhone 或 Android）可以製作PDF 檔嗎？

A3: 可以，且無需額外安裝軟體。

iPhone： 開啟「備忘錄」 > 點選相機圖示 > 選擇「掃描檔案」> 拍照後自動生成PDF。

Android： 開啟「Google 雲端硬碟」> 點選「+」> 選擇「掃描」> 拍照後自動生成PDF 並儲存。

五、結語

如何製作PDF檔？如何將照片變成電子檔？方法給你了，工具也介紹了------像是PDNob這樣直覺又高效的軟體，就能幫你輕鬆搞定批次轉檔與合併需求。就差你動手試試了。找個檔案，點幾下，你就正式解鎖「PDF自由」了。別光看，去試試吧！

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池心如

池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。