【免費】最佳螢幕截圖轉文字軟體推薦：輕鬆提取圖片、PDF、Word文字（Win/Mac）

在處理螢幕截圖轉文字時，常常會遇到需要從圖片中提取大量文字的情況。手動輸入不僅浪費時間，還容易出錯，尤其是像電話號碼、電郵或地址等重要資料。這時，擁有一款可靠的 OCR 工具就能幫助你輕鬆解決問題，快速、準確地將螢幕截圖或PDF文件中的文字轉換成可編輯文本。

本文將介紹 5 款免費截圖轉文字工具，幫助你輕鬆將螢幕截圖、圖片或 PDF 中的文字轉換成可編輯文本，還有 2 款強大的 PDF OCR 工具，讓你在處理 PDF 文件時不再為手動輸入而困擾。選對工具，讓文字識別變得更加簡單高效！

一、為什麼需要螢幕截圖轉文字工具？

隨著數位化工作的普及，我們經常需要處理各種圖片、螢幕截圖或 PDF 文件，並從中提取文字。不論是名片、掃描文件，還是網頁截圖，手動輸入文字既浪費時間，又容易出現錯誤。尤其在處理大量資料時，人工輸入會讓效率大打折扣。

螢幕截圖轉文字工具能夠通過OCR（光學字元辨識）技術，將圖片中的文字快速轉換成可編輯的文本，免去手動輸入的繁瑣，並大幅提高工作效率。這對於需要處理大量文字內容的專業人士，如學生、研究人員或行政人員，尤其重要。無論是在整理報告、記錄會議要點，還是轉換掃描文件，這些工具都能幫助你輕鬆應對。

二、如何選擇最佳的 OCR 工具？

選擇合適的OCR工具是提高工作效率的關鍵。市面上的OCR工具琳瑯滿目，如何挑選適合自己需求的工具呢？以下幾個方面是選擇最佳OCR工具時需要考慮的要點：

• 識別精度： 當選擇OCR工具時，首先需要考量其識別精度。高精度的OCR工具能夠準確地從圖片中提取文字，尤其是對於低解析度或質量較差的圖片，它也能保持較高的識別準確率。
• 語言支援程度： 不同的OCR工具支持的語言有所不同。如果你需要處理繁體中文、簡體中文或其他語言的圖片，選擇一個支持多語言識別的OCR工具將有助於提高轉換效率。
• 平台兼容性： 根據你使用的操作系統，選擇兼容的OCR工具也是非常重要的。例如，有些OCR工具僅支持Windows或Mac平台，而有些則是跨平台的，甚至可以在手機上使用。
• 附加功能： 許多OCR工具除了文字識別外，還提供翻譯、批量處理、PDF編輯等功能，這些附加功能可以進一步提升工作效率。例如，有些工具能夠將識別後的文字直接轉換為Word、Excel等可編輯格式，方便進行後續處理。
• 價格與免費選擇： 許多OCR工具提供免費版，雖然其功能可能有所限制，但對於日常需求來說已經足夠。而對於有更高需求的用戶，一些付費版本提供更多功能，如無廣告、批量處理、更高的識別精度等。

三、5 款免費截圖轉文字工具

市面上有多款免費的截圖轉文字工具，以下我們將介紹 5 個常見且免費的截圖轉文字工具，幫助你提高工作效率，避免手動輸入錯誤。

1. PDNob Image Translator（Win/Mac）

PDNob Image Translator 是一款功能強大的桌面型 OCR 工具，專為快速轉換圖片文字而設計。無論是螢幕截圖、PDF 文件，PDNob 都能輕鬆識別並提取其中的文字，讓您無需手動輸入。

PDNob 的強大優勢：

• 高精度文字識別：準確地從圖片中提取文字，即使是低解析度或掃描質量較差的圖片也能保證高準確度。
• 批量OCR：支持批量處理多個文件，節省大量時間，適合需要處理大量資料的用戶。
• 語言翻譯功能：轉換後的文字可直接翻譯成超過10種語言，支援日語、英語、法語等，便於跨語言工作。
• 離線使用：無需上傳圖片至第三方平台，保護隱私與數據安全。
• 格式選擇：支持將提取的文字導出為多種格式，包括TXT、DOC和DOCX，方便後續處理。

• 來到 PDNob 官网，點擊下載按鈕然後安裝在電腦中。你將在介面上看到三個功能，選擇其中一個來滿足你的圖片翻譯需求。

• 螢幕截圖中的文字將自動識別，然後你可以選擇你想要翻譯的語言。

• 不久後，系統會自動將圖片翻譯成你選擇的語言，並保留其原始格式。你可以將翻譯後的圖片匯出儲存至本機桌面。

• 此外，PDNob 免費圖片翻譯器還搭載了 AI 模型，不僅可以自由選擇，還可以對執行的 OCR 文本進行重寫或者潤色。

2. LINE OCR（手機/電腦）

LINE OCR 是LINE應用中的一個實用功能，它可以幫助用戶從聊天記錄中的圖片中提取文字。無論是在手機還是桌面版，LINE都提供了簡單易用的OCR功能，能夠快速識別圖片中的文字並直接複製。

• 可以將收到的圖片中的文字快速轉換成可編輯文本。
• 支持文字識別並進行直接複製，方便快速使用。
• 支持簡繁體中文識別。

推薦理由：作為一款集成於LINE中的功能，它非常適合日常聊天中需要快速提取文字的用戶，且操作簡單、便捷。

適用平台：Android、iOS、Windows、Mac。

3. Google Lens（Web/手機版）

Google Lens 是Google推出的一款強大的圖像識別工具，支持Web版和手機版。Google Lens不僅可以幫助用戶識別圖片中的文字，還能識別物體、地點等多種內容。用戶只需拍照或上傳圖片，即可輕鬆提取圖片中的文字。

• 能夠從圖片中識別並提取文字，支持多語言。
• 可以即時進行翻譯，對於處理外文文本非常有效。
• 兼容Google帳號，自動同步識別的文字和翻譯內容。

推薦理由：Google Lens在圖片識別和翻譯方面表現優異，尤其適用於需要即時識別並翻譯圖片中內容的用戶。

4. Google Keep OCR（手機/網頁）

Google Keep 是一款便捷的筆記應用，內建OCR功能，可以讓用戶從圖片中提取文字並將其保存為筆記。無論是拍攝手寫筆記還是從網頁截圖中提取文字，Google Keep都能快速識別並保存。

• 支援從圖片中提取文字，將其轉換為可編輯的筆記。
• 提供語音識別功能，能夠同步錄音與圖片內容。
• 整合Google生態系統，便於多設備之間的同步。

推薦理由：Google Keep不僅僅是OCR工具，它是一個高效的筆記應用，適合需要隨時隨地提取並整理文字內容的用戶。

5. Microsoft OneNote OCR（Win/Mac）

Microsoft OneNote 是一款知名的數字筆記軟體，它內建的OCR功能使得用戶可以從插入的圖片中提取文字。無論是筆記、掃描文檔還是螢幕截圖，OneNote都能夠高效識別並將文字轉換成可編輯的格式。

• 從圖片中提取文字，並支持將識別結果粘貼到筆記中。
• 支援多語言識別，對繁體中文的識別效果良好。
• 提供強大的筆記和整理功能，支持跨平台同步。

推薦理由：如果你已經使用Microsoft 365，OneNote是不可或缺的一部分，它的OCR功能與筆記整理功能完美結合，對於經常需要處理文字的用戶來說非常實用。

四、好用的螢幕截圖轉 PDF 軟體

在處理圖片或截圖時，很多人不只需要提取文字，也常常希望能直接把截圖轉成 PDF 方便整理、分享或列印。如果你想要一次完成「截圖 → OCR → PDF 編輯／匯出」，以下兩款工具會是更全面的解決方案。

1. PDNob PDF 編輯器

PDNob PDF 編輯器 是一款整合 OCR、PDF 編輯與格式轉換的全能工具，非常適合需要頻繁處理 PDF 的使用者。除了可以將截圖直接轉成 PDF，也能對文件進行編輯、拆分、合併及批次OCR，是目前台灣使用者中討論度逐漸上升的 PDF 工具。

PDNob PDF 編輯器 特別適合那些每天都需要處理 PDF，但又不想被複雜操作或訂閱綁住的人。學生/上班族/自由工作者或兼職人員都能靠這款軟體省下不少費用和時間。

提示:

PDNob 還開發了一款一款完全免費的線上 PDF 編輯與轉換工具，免安裝、開瀏覽器就能用。它支援 PDF 轉文字、轉 Excel、加／移除水印、壓縮等常用功能，非常適合臨時需要處理 PDF 的使用者。

2. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader 是業界知名的高階 OCR 工具，文字辨識能力強大，尤其在複雜排版文件或多語系資料上表現突出。雖然價格相對較高，但仍深受專業人士、研究人員與企業使用。

• 高精度 OCR：特別擅長處理表格、雜誌、掃描書籍等排版複雜的內容。
• 多格式輸出：支援 Word、Excel、PDF、TXT…等多種格式轉換。
• PDF編輯能力強：可修改內容、加入註解、比較兩份文件差異。
• 支援大量語言：包含繁體中文、英文、日文等 190+ 語言。

五、螢幕截圖轉文字常見問題與解答

總結

螢幕截圖轉文字看似簡單，但想做到快速、精準又不出錯，選對工具才是關鍵。本文介紹的 PDNob、LINE OCR、Google Lens、Google Keep、OneNote 等免費方案，都非常適合日常處理截圖、照片或簡易文件；而如果你需要更高準確度辨識 PDF、批量 OCR 或離線使用，PDNob PDF 編輯器就能提供更完整的解決方案。

透過這些工具，你不但能更輕鬆提取圖片文字，也能真正提升工作效率，讓所有文件數位化流程更順、更省時。

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