2026 掃描圖檔轉文字檔怎麼做？4種OCR方法步驟與免費工具實測比較

by Rachel Jones2026-06-24

掃描圖檔轉文字檔主要是透過 OCR（光學字元辨識）技術，將圖片中的文字自動轉換為可編輯、可搜尋的文字內容。目前常見的方法包括使用專業 OCR 軟體 PDNob、Google 翻譯文件辨識功能、Windows 內建文字擷取工具，以及 macOS 的即時文字功能。其中，專業 OCR 工具通常擁有較高的辨識準確率與批量處理能力，而系統內建工具則更適合快速擷取少量文字。

不過，不同工具在辨識準確度、支援語言、輸出格式、批次處理能力及適用情境上仍有明顯差異。為了幫助你快速找到最適合的方案，本文將先整理各種掃描圖檔轉文字檔工具的功能比較表與快速選擇建議，讓你能依需求直接挑選合適工具；接著再逐一示範詳細操作步驟，教你輕鬆將掃描文件、照片或圖片中的文字轉換成可編輯文字檔。

掃描圖檔轉文字檔工具比較與快速選擇

比較項目 PDNob PDF 編輯器 Google 翻譯（文件功能） Windows 內建工具 MacOS 內建文字辨識
支援平台 Windows、MacOS 網頁瀏覽器（跨平台） 僅 Windows 僅 MacOS
OCR 辨識準確度 高，支援繁體中文等多語言深度辨識 中等，文件排版易跑位 中等，較適合英文文件 中等，僅基礎文字選取
支援語言數量 100＋ 種 100＋ 種（以翻譯為主） 有限 有限
是否支援批量處理 支援，可一次匯入多份文件批量轉換 不支援，僅單份文件 不支援 不支援
輸出格式 Word、PDF、TXT 等多種格式 翻譯後文件，原格式保留有限 純文字 純文字
是否需要網路連線 離線即可使用 需要網路連線 離線即可使用 離線即可使用
額外功能 PDF 合併／分割／壓縮／加密／浮水印／截圖翻譯 網頁與文字翻譯 基本截圖辨識 基本文字選取與複製
操作難易度 簡單，介面直覺、步驟精簡 簡單 中等，介面較舊不直覺 簡單
費用 提供免費版本，進階功能可付費升級 完全免費 系統內建免費 系統內建免費
適合對象 需長期、大量、專業處理掃描文件者 偶爾翻譯單份文件者 Windows 用戶的輕量需求 Mac 用戶的輕量需求

快速選擇：哪種工具最適合你？

  • 學生、上班族只是偶爾掃描一兩份文件：建議直接使用 Google 翻譯 的文件功能，免安裝、免費，幾分鐘就能完成單份文件的辨識與翻譯。
  • 需要長期處理大量掃描 PDF、要保留版面並轉成 Word 等可編輯格式的辦公族與企業用戶：建議選擇 PDNob PDF 編輯器，內建高精準 OCR，還能批量匯入多份文件一次轉換，大幅節省時間。
  • 經常需要框選螢幕上的外文文字並即時翻譯（如閱讀外文資料、會議截圖、外語網頁）的使用者：建議使用 PDNob圖片翻譯器，支援超過 100 種語言，只需簡單拖曳即可完成辨識與翻譯。
  • Windows 用戶只是偶爾需要辨識少量英文文字：可以先試試系統內建的 Microsoft Office Document Imaging，但若遇到中文或其他語言辨識效果不佳，建議改用 PDNob。
  • Mac 用戶想快速複製 PDF 中的文字：可先嘗試 MacOS 內建的文字選取功能，若需要翻譯成其他語言或處理掃描品質較差的文件，PDNob 同樣會是更穩定的選擇。

看完上述四種方法的操作步驟後，你可能還在猶豫該選哪一種工具。下表從支援平台、辨識準確度、語言數量、批量處理能力到費用等多個維度，整理出四款掃描圖檔轉文字檔工具的差異，方便你快速比較：

如何翻譯掃描圖檔轉文字檔？詳細教學

有時候我會需要翻譯一些沒有數字格式的文檔。舉個例子，當我將一本書掃描為 PDF 格式後，就需要使用 OCR 軟件來識別及翻譯。這樣，我才能夠通過掃描轉文字來搜索所需要查找的重點。

1、使用 專業掃描檔轉文字檔軟體PDNob

PDNob PDF 編輯器是一套整合 PDF 編輯、格式轉換與文件保護功能的實用工具。內建高精準 OCR 文字辨識技術，可快速處理各類掃描檔，無論是掃描文件轉文字、掃描圖檔轉文字檔，或將掃描檔轉文字後再進一步編輯，都能輕鬆完成。除了轉檔之外，也支援頁面分割、合併、壓縮，以及加入浮水印與密碼保護等功能，讓日常 PDF 作業更有效率。

場景一：將 PDF 掃描檔轉成 Word 文件

  • 開啟軟體後，點選「打開PDF」，匯入欲轉換的掃描 PDF 檔案。
  • 於上方工具列選擇「轉換」>「轉Word」，系統跳出提示視窗後，點選「執行OCR」，即可開始掃描轉文字流程。
    pdnob 執行ocr
  • 在 OCR 設定畫面中，選擇頁面範圍與辨識語言（如繁體中文），按下「確認」。接著選擇輸出格式為 Word（.docx）或 Word（.doc），設定儲存位置後按下「轉換」，即可完成掃描檔轉文字檔並於 Word 中自由編輯內容。
    轉換 pdf為word

場景二：多個 PDF 掃描檔一次批次轉成 Word

  • 進入軟體首頁後，點選「批量工具」>「轉換」功能。

    pdnob批次轉換

  • 點選「添加文件」，一次匯入所有要處理的掃描 PDF，亦支援拖曳加入檔案。接著於提示視窗中點選「執行OCR」。

    pdnob批次執行ocr
  • 完成 OCR 頁面範圍與語言設定後，按下「確認」。再選擇輸出格式為 Word（.docx 或 .doc），設定存檔位置後點選「轉換」，即可快速完成多份掃描文件轉文字並批次輸出為 Word 檔案。
    pdnob批次轉換 pdf為word

2、使用 Google 翻譯來進行 google 照片 轉 文字

你有沒有閱讀過一些文檔，純碎只有掃描的格式？在這裡我們將會說明如何使用 OCR 軟件來識別免費 PDF文檔中里的文字，換句話說就是 Google掃描文字，好讓閱讀起來更方便。

  • 在瀏覽器中輸入及打開 Google 翻譯 。

  • 選擇 “文檔”，然後選擇需要翻譯的語言。

  • 點擊 “瀏覽你的電腦”，然後選擇所需要翻譯的文件。

    Google 翻譯

  • 點擊 “翻譯”，然後再點擊 “下載”。

3、通過 Windows OS 來翻譯掃描圖檔轉文字檔

如果你正在使用 Windows 這個操作系統，就可以使用 Microsoft Office Document Imaging這個程序來翻譯所掃描的 PDF。這個程序一般上都是安裝在電腦上，不過若你沒有它，其實也可以下載 PDNob圖片翻譯器 來取代。

PDNob圖片翻譯器的操作步驟：

  • 右鍵點擊系統托盤中的軟件圖標，然後選擇 “屏幕截圖及識別”。你也可以按鍵 Ctrl + Alt + Z 來啟動屏幕截圖。

  • 按住左側鼠標按鈕，然後將光標在 PDF文件上拖動，以選擇需要復制的文本。

    螢幕截圖轉文字

  • 當開始執行 OCR 掃描以提取文本時，請先鬆開鼠標按鈕。在 OCR 掃描完畢後，將會出現一個可以進行編輯的文本彈窗。

    這個彈窗中的文本是可以進行編輯或複制的文本，如有必要，還可以將這個文本翻譯成其他語言。

    翻譯圖片

4、從 MacOS 中免費識別文本

如你使用 Mac 的話，建議使用 PDNob圖片翻譯器這個免費工具來掃描 文件 轉 文字，它可以支持超過 100 種語言。你可以使用翻譯的圖標，將文本翻譯成其他多種語言。若你無法在 Mac 上選擇 PDF 中的文本，那麼請先登入PDNob圖片翻譯器。

  • 下載及安裝 PDNob圖片翻譯器

  • 右鍵點擊系統托盤中的軟件圖標，然後選擇 “屏幕截圖及識別”。或者也可以通過快鍵 Command+1 來啟動屏幕截圖符號。

    快捷鍵螢幕截圖轉文字

  • 按著左側的鼠標按鈕，然後將光標在 PDF 文件上拖拉，以選擇需要復制的文本。

    選擇需要復制的文本

現在，你可以在 MacOS 中掃描文檔中提取文本了。

總結

掃描圖檔轉文字檔其實並不複雜，重點在於依照自己的使用情境選擇合適的工具。如果只是偶爾需要翻譯一份文件，Google 翻譯或系統內建功能已經足夠；但如果你經常需要處理掃描 PDF、要求辨識準確度高、需要批量轉換成 Word 等可編輯格式，或是希望同時支援多國語言翻譯，那麼 PDNob 系列工具會是更省時且穩定的選擇。

無論是 PDNob PDF 編輯器 的批量 OCR 轉檔功能，還是 PDNob圖片翻譯器 的截圖即時翻譯，都能讓你在掃描圖檔轉文字檔的過程中省去大量手動輸入的時間，同時兼顧繁體中文等100多種語言的辨識準確度，並支援離線使用、批量處理等專業需求。如果你正在尋找一套真正能取代手動輸入、適合長期使用的掃描圖檔轉文字檔工具，現在就下載 PDNob，體驗更輕鬆、更準確的文字辨識流程。