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徹底解決PDF轉Excel格式跑掉！4大轉檔工具推薦與完整教學
徹底解決PDF轉Excel格式跑掉！4大轉檔工具推薦與完整教學
每次將PDF轉成Excel，開啟檔案的那一刻是不是心都涼了半截？表格亂跑、文字錯位、排版全毀——PDF轉Excel格式跑掉絕對是許多上班族和學生的共同噩夢！
別擔心，這篇文章就是你的救星！我們將徹底解析格式跑掉的原因，並提供2026年最新、最有效的轉檔工具與完整步驟教學，手把手帶你實現完美轉檔。無論是掃描檔案還是複雜表格，跟著做就對了！
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一、 為何 PDF 轉 Excel 格式會跑掉？
你是否也曾疑惑，為什麼一份在PDF中排列整齊的表格，轉成Excel後卻經常「面目全非」？這背後並非單一bug所致，而是由檔案本質與技術限制共同造成的。要徹底解決PDF轉Excel格式跑掉的問題，我們必須先從根源理解四大主要原因：
1.PDF與Excel結構的差異
PDF 為「固定版面」格式，如同數位紙張，每個元素的位置、字型、間距都被鎖定；Excel 則是「彈性表格」，以儲存格、公式與可變動欄列為基礎。當兩種格式轉換時，PDF中視覺上的表格未必能被辨識為真正的「表格結構」，導致轉換時元素錯置。
2.常見格式錯亂的元兇
- 表格線條遺失：視覺上的框線若為繪製而成，可能無法被識別為真實表格邊界。
- 字型與編碼：特殊字型或編碼不符，易導致文字錯亂、亂碼。
- 複雜排版：合併儲存格、多層表頭在轉換後被拆解，造成資料碎片化。
3.扫描PDF與文字PDF的差異
- 文字型PDF：視內嵌可選取文字，轉檔成功率較高。
- 掃描型PDF：本質是圖片，若無OCR（光學字元辨識），轉換後將得到無法編輯的圖片或完全亂碼的文字，格式跑掉情況最嚴重。
4.影響格式的其他因素
- 圖片與圖表：視PDF內嵌的圖片、統計圖表，轉換時可能被忽略或位移，破壞表格連續性。
- 多欄排版：PDF中使用雙欄或多欄排版（如報告），轉換後內容容易混雜在同一欄位，需手動拆分。
二、 如何實現 PDF 完美轉 Excel？完整步驟教學
要最大化轉檔成功率，避免PDF轉Excel格式跑掉，我們需要一個系統性的策略。遵循以下完整步驟，將能顯著提升你實現PDF轉Excel保留格式的成功率。
轉檔前先整理PDF版面提升成功率
在將檔案交給轉檔工具之前，事先整理PDF能大幅降低干擾，是確保結果完美的第一步。
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若是掃描檔PDF，確保影像清晰、無傾斜或陰影，並先使用OCR辨識轉為可選取文字。
刪除多餘頁首、頁尾、圖片、水印與註解，減少幹擾元素。
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對複雜表格，手動調整PDF頁面佈局，確保表格邊框清晰、無重疊內容。
使用PDNob進行PDF完美轉Excel的教學
完成準備工作後，選擇一款強大的工具是核心。
PDNob是一款主打高效精準的PDF轉換桌面軟體，其PDF轉Excel格式功能以高精度聞名。它採用智慧版面分析演演算法，能精準辨識複雜表格結構與字型編碼，轉換後能較好地保留檔案原始排版與頁面佈局，大幅降低手動調整時間。
同時它還支援OCR識別掃描版PDF，操作簡潔易上手，新手也能快速實現PDF完美轉Excel。對於經常需要處理財務報告、統計表格的使用者來說，能顯著提升工作效率與資料準確性。
- 智慧OCR引擎：支援多語言識別，對掃描PDF提取準確率高達99%，保留可編輯文字與資料關聯。
- 格式保真度佳：轉換後能最大程度維持原PDF的字型樣式與表格原始結構，降低格式錯亂機率。
- 高效批次處理：支援一次性轉換多個PDF檔案且保持格式一致性，提升辦公效率。
- 保留原始排版：對於多欄排版的檔案，能智慧判斷閱讀順序，避免文字錯位。
- 多樣格式轉換：除Excel外，PDF還支援轉換為Word、PPT、JPG等多種格式。
- 安全隱私保障：所有處理均在本地離線完成，無需上傳檔案至雲端，保障資料隱私安全。
使用PDNob進行PDF轉Excel：
打開PDNob，點選「打開PDF」匯入要PDF轉Excel的檔案。
點選上方工具欄中的「轉Office」> 點選「轉Excel」。
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在彈出視窗中選擇「輸出格式」為Excel（.xlsx）或Excel（.xls），確認「輸出資料夾」後，點選「轉換」即可完成轉換。
除了上述的教學方法，你還可以在主頁面找到兩個快捷工具：「轉換 PDF」與「OCR PDF」，點選它們即可進行檔案轉換。
進階教學：運用OCR辨識掃描版PDF以保留可編輯文字
要讓掃描版PDF轉換後變為可搜尋、可編輯的文字，正確使用 PDNob 內建的精準OCR引擎是成功的關鍵。以下是具體操作步驟：
開啟PDNob軟體，點選「打開PDF」以匯入目標PDF檔案。
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點選首頁工具欄上方的「OCR識別」，在彈出框中選擇「掃描為可編輯文字」> 選擇與檔案匹配的語言（如「繁體中文」）> 點選「執行OCR」。
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完成OCR識別後，點選上方工具欄中的「編輯全部」即可自由地編輯PDF中的文字、圖片、表格等元素。完成編輯後，將檔案匯出為Excel格式即可。
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轉檔後調整欄位、合併儲存格與對齊方式
即便使用專業工具，部分複雜版面仍需手動優化：
- 調整欄寬列高：選中表格中的錯亂列，統一調整欄寬列高。若資料都擠在A欄，則使用Excel的「資料」>「文字分欄」功能。
- 還原合併儲存格：檢視原始PDF，選取對應單元格手動合併應為一格的儲存格。
- 對齊方式：使用「置中」、「靠左對齊」統一資料呈現方式。
三、避免 PDF 轉 Excel 格式跑掉！免費線上工具推薦
對於輕度使用者或臨時需求，免費線上工具是不錯的選擇。它們無需下載安裝任何軟體，透過開啟瀏覽器就能完成操作。以下推薦三款免費線上 PDF轉 Excel熱門工具：
1. Adobe Acrobat Online
作為PDF標準制定者的官方線上工具，Adobe Acrobat Online的轉換引擎穩健可靠。在處理結構良好的文字型PDF表格時，表現出色，能準確識別基本表格結構與字型樣式，較好保留原始排版。介面簡潔，與Adobe生態系整合度高，適合追求品牌信任度的使用者進行PDF轉Excel。
優點：
- 品牌可靠；
- 轉換品質穩定；
- 無需安裝，支援雲端存取檔案。
缺點：
- 免費版有次數與檔案大小限制；
- 對複雜表格處理能力一般。
2. iLovePDF
iLovePDF 的 PDF 轉 Excel 功能易於使用，它對標準表格的識別準確度較高，轉換後能較好地保留原有的行列結構。介面簡潔，流程極簡，且支援將單份檔案快速進行PDF轉成Excel。進階功能如批次轉換與OCR需訂閱解鎖。
優點：
- 完全免費，無需註冊；
- 轉換速度快，操作流程簡單。
缺點：
- 免费版有文件大小和数量限制；
- 對複雜表格轉換支援有限；
- 檔案需上傳至外部伺服器，有隱私風險。
3. PDNob Online
PDNob Online的智慧演演算法能自動辨識表格邊界，保留數字格式，精準還原表格結構，輕鬆實現PDF完美轉Excel，同時保障檔案傳輸安全，避免格式錯亂與隱私洩露。介面操作簡潔直觀，使用者可快速在瀏覽器中完成高精度轉換。
- 無廣告介面，操作流暢不幹擾。
- 無檔案大小限制，支援批次檔案轉換，處理速度快。
- 智慧表格解析，對複雜表格、合併儲存格的處理還原度出色。
- 提供一定的免費OCR識別次數，掃描版PDF轉換後可編輯，準確率極高
- 檔案傳輸採用加密技術，轉換完成後承諾從伺服器上自動刪除，隱私有保障。
操作步驟：
訪問PDNob Online官網，在首頁找到並點選「PDF轉Excel」。
上傳你想要轉換成Excel的PDF檔案。
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根據你的需求選擇「無OCR」或「OCR」。若選擇「OCR」> 選擇相應的「語言識別」> 點選「轉換為Excel」。完成後直接下載和儲存Excel檔案即可。
推薦使用線上工具的族群：
- 學生或個人使用者，處理簡單報告或表格。
- 臨時急需轉檔，且檔案不涉及敏感資訊。
- 輕度使用，不需進階編輯功能。
- 需要快速、免安裝的解決方案。
不推薦族群（風險提示）：
- 公司電腦使用者：許多公司資訊安全政策禁止將內部檔案上傳至不明外部伺服器。
- 處理重要檔案的使用者：如合約、財務報表、身分證件等，上傳存在外洩風險。
- 對格式要求極度嚴格的使用者：線上工具的進階選項通常較少，可能無法滿足完美主義需求。
四、轉檔後的急救術：Excel 手動修正格式技巧大全
當轉檔結果不盡理想時，掌握以下Excel手動修正格式急救技巧，能讓你從容應對：
快速對齊術：使用「文字分欄」與「尋找/取代」整理錯亂資料
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文字分欄：若所有資料擠在同一欄，選取後點選「資料」>「文字分欄」，選擇「分隔符號」（如空格或逗號）進行分割，快速將資料歸位。
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尋找/取代：若出現多餘空格或符號（如“-”）， 用Ctrl+H統一快速清除，或統一替換錯誤辨識的字元。
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跨欄置中：針對橫跨多欄的標題，選取該列需要合併的儲存格，使用「跨欄置中」還原表頭設計。
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儲存格合併：針對被錯誤拆分的內容，參照原始PDF，手動合併應為一體的儲存格。
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身分證號、電話號碼等長數字：Excel常會以科學記號顯示。轉換後，立即將該欄儲存格格式設為「文字」再貼上，或先輸入單引號「'」再輸入數字。
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日期亂碼：若日期變成一串數字（如44562），將其格式設為「日期」即可。或使用「自訂」格式輸入「yyyy/mm/dd」即可還原。
表格重建：使用「跨欄置中」與「儲存格合併」還原原始版面
數字與日期格式救回：防止身份證號、日期變成亂碼的設定
五、PDF 轉 Excel 格式跑掉的常見問題與解答
Q1. 如何在大量PDF轉換中保持格式的一致性？
A1: 使用支援批次處理的工具（如PDNob），並在轉檔前統一PDF規格：確保所有檔案為相同排版、解析度與文字型別。轉換時先以單一檔案測試引數，再套用至全部檔案，可最大程度確保輸出格式統一。
Q2. 轉完發現格式全亂了，有什麼快速修正的方法？
A2: 首先，不要手動一格一格調整。嘗試：(1) 若僅是表格結構錯亂可重新使用專業軟體（如PDNob）再次轉換。(2) 使用Excel的「文字分欄」重分割資料。(3) 檢查是否因缺少字型導致，嘗試將全文字型改為通用字型。（4）參照第四部分的手動修正格式技巧。
Q3. 合併儲存格、多層表頭轉換後全亂了，如何還原？
A3: 這是高難度問題。建議：(1) 換用對複雜表格支援更好的工具（如PDNob）重新轉換。(2) 若必須手動，先取消所有合併儲存格，然後依據原PDF，使用「跨欄置中」和「框線」功能，視覺化地重建表頭層級。可先將原PDF截圖貼在Excel旁邊作為對照。
Q4. PDF轉Excel時如何處理繁體中文字符問題？
A4: 選擇支援繁體OCR的工具（如PDNob），在轉檔時OCR辨識語言選擇「繁體中文」。若轉檔後仍出現亂碼，可在Excel中使用「資料」>「從文字/CSV」匯入，並手動選擇「繁體中文(Big5或UTF-8)」編碼。
結語
PDF 轉 Excel 格式跑掉雖是常見難題，但只要理解原因、選對工具並掌握修正格式技巧，就能大幅提升轉檔成功率。無論是使用PDNob這類高精度軟體，或是搭配線上工具與手動急救術，關鍵在於根據檔案複雜度與隱私需求選擇合適的方案。
現在就挑選一個最符合你當前需求的工具試試看，徹底告別格式錯亂的惡夢吧！
- 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
- 將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片
- 99% OCR精準度，使掃描的PDF可編輯並可搜尋
- AI 智能總結，30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點，一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯
- 無需綁定信用卡免費下載，支援20次免浮水印編輯PDF檔案
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