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PDF 合併列印不跑版教學：一次搞定多個檔案與PDF多頁合併列印問題

作者： 池心如 | 2026-08-12

辦公時是否經常遇到這樣的困擾？手上有好幾個PDF檔案需要一次印出來，卻得一個一個開啟、一張一張按列印。或者，想把多頁PDF縮印在同一張紙上節省紙張，卻老是設定失敗導致版面亂掉？

別擔心，這篇文章將帶你一次搞懂 PDF 合併列印的所有技巧。無論你是要把多個 PDF 合併列印成一份檔案，還是需要將 PDF多頁合併一頁列印 來節省紙張，我們都會提供Windows、Mac以及免安裝線上工具的完整解決方案。跟著步驟操作，輕鬆告別列印煩惱！

一、PDF合併列印是什麼？基礎設定技巧

二、多個 PDF 合併列印教學（Windows／Mac）

三、PDF 多頁合併為一頁列印技巧

四、PDF 合併列印常見問題與解答（FAQ）

五、結語

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一、PDF合併列印是什麼？基礎設定技巧

什麼是PDF合併列印？

PDF 合併列印指的是將多個PDF檔案或是單一檔案中的多個頁面，透過合併或版面調整的方式，一次完成列印作業。這包含了兩種常見的操作：

• 多個PDF合併列印： 將不同檔案合併成單一PDF後再列印，避免分次列印的麻煩。
• PDF多頁合併一頁列印： 將單一檔案中的2頁、4頁甚至更多頁面，縮印在同一張紙上。

哪些人最常用到？

• 學生與教師： 合併多份講義、論文頁面，製作考試卷時不需一份一份分開印。
• 上班族與行政人員： 整合多份報價單、合約、會議記錄、申請表單，裝訂成冊更方便。
• 設計師與印刷從業人員： 製作小冊子、樣品本、作品集，需要精確控制版面配置。
• 家庭使用者： 整理旅遊票券、電子發票、線上帳單，一次印出方便報帳或留存。

PDF合併列印前必懂的4個設定

在開始合併列印之前，建議先確認以下設定，避免印出來的成果不如預期：

• 紙張與版面： 確認尺寸（A4、Letter等）與方向（直向／橫向），避免內容被裁切。若檔案尺寸不同，印之前記得勾選「縮放到紙張大小」。
• 雙面列印： 選擇「長邊裝訂」（像書本翻頁）或「短邊裝訂」（像日曆翻頁），省紙又讓檔案更專業。
• 列印品質： 草稿模式可省墨，適合內部參考檔案；高品質模式適合正式合約或對外提案。
• PDF檔案順序： 合併前先確認頁面排列順序，避免印出後才發現順序錯誤需要重印。

二、多個 PDF 合併列印教學（Windows／Mac）

以下介紹四種實用的 合併列印PDF 方法，從專業軟體到免安裝工具通通有。

方法1：使用專業PDF編輯器快速合併後列印

PDNob PDF編輯器（最推薦）

PDNob PDF編輯器是一款專為Windows和Mac設計的輕量級PDF工具，除了支援 PDF不同檔案合併列印 和 PDF多頁合併一頁列印 之外，還具備編輯文字、插入圖片、PDF轉Word／Excel／PPT、OCR文字辨識、壓縮檔案、分割頁面、加入浮水印等豐富功能。軟體介面簡潔、操作直覺，不需要任何學習成本，即使是第一次使用也能在3分鐘內完成合併與列印。

操作步驟：

• 前往PDNob官方網站下載並安裝軟體。

• 啟動軟體後，點選左側「批次工具」選單，選擇「合併」功能，從電腦中選取所有需要合併的PDF檔案。



• 檔案匯入後，直接選中文檔用滑鼠拖曳，即可自由調整檔案順序。



• 確認順序無誤後，點選「合併」，將合併後的PDF存到桌面或指定資料夾。

• 完成後，系統會自動打開合併後的文件，點擊「文件」按鈕，選擇「列印」輸出即可。

適用場景:

• 上班族日常處理合約、報價單、報告書。
• 學生整理論文、講義、參考資料。
• 需要批次處理大量PDF檔案的使用者。
• 注重檔案隱私、不希望上傳到雲端的人。

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro 是PDF格式的發明者開發的工具，其合併功能相當成熟穩定，尤其適合處理包含複雜表格、向量圖形、特殊字型的專業檔案。不過完整版需要付費訂閱，價格也較高。

操作步驟：

• 啟動Adobe Acrobat Pro（標準版無合併功能）

• 點選底端「工具」面板中的「合併檔案」。



• 點選「新增檔案」，選取要合併的PDF檔案。



• 在檔案清單中拖曳調整順序，點選「合併」按鈕等待處理完成。開啟合併後的檔案，點選「列印」輸出。

適用場景:

• 專業設計師、印刷廠、法律事務所等需要最高精確度的行業。
• 企業大規模部署且有預算的團隊。

方法2：使用免安裝線上工具合併列印

iLovePDF

iLovePDF 是一款知名的線上PDF工具，最大特色是 PDF合併列印免安裝，開啟瀏覽器就能用。支援繁體中文，操作直覺，合併後檔案會自動從伺服器刪除，並符合GDPR隱私標準。

操作步驟：

• 前往 iLovePDF 網站，點選「合併PDF」。



• 點選「選取檔案」，上傳所有需要合併的PDF，拖曳檔案名稱調整順序，點選「合併PDF」，等待處理完成。



• 下載合併後的檔案，再用瀏覽器或PDF閱讀器開啟列印。

適用場景:

• 檔案不涉機密、臨時在外使用他人電腦、檔案體積小且網路順暢時。

SmallPDF

SmallPDF 是全球熱門的線上PDF工具，同樣 免安裝 即可完成合併與列印。介面簡潔美觀，操作流暢，並支援與Google Drive、Dropbox串接，方便直接匯入雲端檔案。

操作步驟：

• 前往 Smallpdf 網站，點選「合併」。



• 將PDF檔案拖曳到上傳區域，或點選「選擇檔案」上傳。



• 拖曳檔案名稱調整合併順序，點選「完成」，等待系統處理。



• 下載合併後的PDF，按 Ctrl + P 列印。

適用場景:

• 臨時快速合併、檔案不具機密性、已熟悉Smallpdf操作介面的使用者。

方法3：Mac預覽程式合併列印PDF

Mac使用者不需要安裝任何第三方軟體，蘋果電腦內建的「預覽程式」就具備基本的PDF合併功能。雖然功能相對陽春，但對於輕度使用者來說，這是最快、最省事的免費方案。

操作步驟：

• 用「預覽程式」開啟第一個PDF檔案。

• 從側邊欄顯示縮圖模式，將第二個PDF檔案直接從Finder拖曳到第一個預覽視窗的縮圖列表中。



• 所有頁面縮圖會出現在一起，可用滑鼠拖曳調整順序。

• 合併完成後，點選「檔案」>「儲存」或直接點選「列印」。在列印對話方塊中調整雙面、份數等設定後輸出。

適用場景:

• Mac使用者且僅需偶爾合併少量（例如2-5個）檔案。
• 檔案頁數不多（建議總頁數50頁內）。
• 不需要額外編輯或壓縮功能。

方法4：Windows系統PDF合併列印技巧

利用「列印佇列」實現多檔案連續列印

Windows的檔案總管支援直接選取多個PDF並右鍵列印，系統會自動依序將每個PDF送到印表機。請注意：此方法並不會將檔案合併成單一PDF，它只是讓電腦自動幫你一個一個檔案按下列印而已，因此頁碼不會連續，也無法將不同檔案印在同一份裝訂文件中。

操作步驟：

• 開啟Windows檔案總管，找到要列印的多個PDF檔案，按住Ctrl鍵不放，用滑鼠左鍵點選所有需要列印的檔案。

• 在選取的藍色區域上按滑鼠右鍵，跳出選單。點選「打印」，系統會依序為每一個PDF彈出列印設定對話框。



• 確認每個檔案的設定（如果設定都相同，可以一直按Enter加速），列印工作會逐一送入印表機完成輸出。

適用場景:

• 不需要統一頁碼與裝訂的快速列印，例如印多份獨立的收據、表單。
• 印表機就在旁邊，可以手動將印好的紙張整理在一起。

三、PDF 多頁合併為一頁列印技巧

如果希望將 2 頁、4 頁甚至更多頁的 PDF 內容全部印在同一張 A4 紙上，可以參考以下三種常見方法進行設定。

1. Adobe Acrobat 多頁合併列印

Adobe Acrobat Pro 內建了非常完整的多頁縮印功能，在列印對話框的「頁面大小調整與處理」區域中，只要選擇「多個」並設定「每張紙列印的頁數」，即可將多頁內容合併到同一張紙上，最多可設定 99 頁印在同一張紙。不只能選擇頁數，還可以調整頁面排列順序，並在列印前直接從預覽畫面確認縮印後的版面是否正確，非常適合需要精確控制版面配置的專業場合。

操作步驟：

• 開啟 Adobe Acrobat Pro，點擊「檔案」>「列印」，或直接按 Ctrl + P。

• 在列印對話框中找到「頁面大小調整與處理」區塊，勾選「多頁」。



• 在「每張紙列印的頁數」選項中，選擇 2、4、6、9、16 等數值，或選取「自訂」手動輸入，最多可指定 99 個頁數。在「頁面順序」下拉選單中選擇排列方式。

• 可勾選「列印頁面框線」為每個小頁加框，方便裁切或辨識。確認右側預覽畫面後，按下列印。

適用場景:

• 適合需要頻繁進行拼版印刷的專業人員，例如設計師、排版師、印刷廠從業人員，或是對縮印版面有特殊要求的工作場合。

2. 使用 PDF 虛擬印表機

PDF 虛擬印表機是一類安裝後會出現在印表機清單中的軟體，選取它列印時不會輸出紙本，而是產生一個新的 PDF 檔案。這類軟體多數內建了「多頁縮印」功能，可將多頁 PDF 合併列印到同一張紙上。常見的免費工具包括 CutePDF、Bullzip 等。您可先將縮印後的結果儲存為 PDF 預覽，確認版面無誤後再進行紙本列印，避免浪費紙張。

操作步驟：

• 安裝 PDF 虛擬印表機（例如 CutePDF 或 Bullzip），開啟您的 PDF 檔案，點選「列印」。

• 在印表機選項中，選擇剛安裝的虛擬印表機，再點擊「屬性」或「偏好設定」，在設定選項中選擇「每張紙列印 2 頁」（或 4 頁、6 頁等）。



• 按下列印，儲存為新的 PDF 檔案。

適用場景:

• 適合不想購買 Adobe Acrobat Pro，但仍需要進階多頁縮印功能的使用者。

3. Microsoft Edge 內建列印

Windows 10 與 Windows 11 內建的 Microsoft Edge 瀏覽器本身就是一個可免費使用的 PDF 閱讀器，可以直接開啟 PDF 檔案進行閱讀與列印。在 Edge 的列印設定中，同樣提供「每張紙多頁」的選項，可以將 2 頁或更多頁的 PDF 內容濃縮在同一張紙上。雖然功能選項不如專業付費軟體豐富，但完全免費，步驟簡單，適合一般日常使用。

操作步驟：

• 在 Edge 瀏覽器中開啟 PDF 檔案（可直接將 PDF 檔案拖曳到 Edge 視窗）。

• 按下 Ctrl + P 或在右上角「...」選單中點擊列印圖示，開啟列印對話視窗。

• 在左側列印設定面板中，展開「更多設定」，找到「每張紙多頁」下拉選單，將預設的「1」改為您要的頁數（例如 2 頁或 4 頁）。

4可視需求調整方向、紙張大小、縮放比例等其他選項。確認右側預覽畫面正確無誤後，選擇實體印表機並按下列印。

適用場景:

• 適合不想安裝任何額外軟體、只需將 2 頁或 4 頁投影片、講義濃縮到同一張紙列印的一般使用者，例如學生或上班族臨時需要節省紙張印量的情況。

四、PDF 合併列印常見問題與解答（FAQ）

五、結語

看完這篇完整的 PDF合併列印 教學，您已經學會了從多檔案合併到多頁面縮印的各種方法。無論是 Windows 內建的批次列印技巧、Mac 預覽程式的快速合併，還是線上工具的免安裝應用，每種方式都有其適用場景。

但如果您的目標是追求效率最高、版面最穩定、操作最直覺的合併體驗，那麼 PDNob PDF 編輯器 會是您的最佳選擇。它不僅能快速合併多個 PDF 檔案且完全不跑版，還具備編輯、轉檔、OCR 等豐富功能，一套軟體就能滿足所有 PDF 處理需求。現在就點擊右側連結下載試用，親身體驗最順暢的 PDF 合併列印流程吧！

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池心如

池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。