2026年6款免費PDF合併軟體推薦：線上/桌面工具優缺點完整實測與合併教學

作者：池心如 2026-03-23

面對需要合併的PDF檔案，你習慣開啟瀏覽器直接處理，還是先下載一套軟體？這兩種選擇，正好對應了目前主流的PDF合併軟體免費工具型別：一種是追求快速方便的線上工具（免安裝），另一種則是以安全為優先的桌面版軟體。

我們綜合了實際操作經驗與PTT、Dcard上的網友討論，整理出6款今年討論度最高的PDF合併免費軟體。不論你追求極致便利還是絕對安全，都能找到最適合你的解決方案。

一、PDF合併軟件離線版免費工具：Windows/Mac下載推薦

1.PDNob PDF編輯器
2.Adobe Acrobat
3.PDF Expert

二、PDF合併軟件線上免費工具：免安裝推薦

三、進階教學：用免費PDF合併軟體將PDF合併成一頁

四、免費PDF合併軟體常見問題與解答（FAQ）

五、總結

一、PDF合併軟件離線版免費工具：Windows/Mac下載推薦

挑選桌面版工具時，除了合併功能，也可以一併考量編輯、轉檔等延伸需求。以下三款是今年討論度較高的免費合併PDF軟體選擇。

1.PDNob PDF編輯器

如果你要合併的是合約、報價單這類敏感檔案，很推薦用PDNob這套桌面版PDF合併軟體。它的優勢在於：操作直覺、合併後格式不太會跑掉、而且是一次性買斷，長期來說比訂閱制划算很多。

為什麼推薦PDNob？

合併超直覺： 直接把檔案拖進視窗就能合併，順序還能隨意拉，用起來很順手。
OCR辨識很準： 就算是客戶傳來的掃描檔，也能把繁體中文辨識出來，變成可以搜尋的文字。
格式轉換方便： 可以把PDF和Word、Excel、JPG等格式相互轉換，轉完排版不會亂掉。
簡單編輯+註解： 要直接在PDF裡改幾個字、畫重點、蓋核准章，工具都很齊全。

優點

拖曳式介面，合併操作簡單快速。
可一次上傳大量檔案。
支援OCR，掃描檔也能處理。
有繁體中文介面。
進階功能可免費試用，支援一次買斷，無需持續付費。

優點

每日免費體驗額度用完後，進階功能需付費使用。

適用場景：

預算有限、有基礎PDF處理需求的個人使用者與小型工作室。特別是常接觸敏感檔案、需要離線操作的人。

2.Adobe Acrobat

作為PDF領域的業界標準，Adobe Acrobat支援頁面預覽、自訂合併順序，也能離線批次處理大量檔案，穩定性沒話說。需注意的是，免費的Reader只能看檔案，要合併得使用付費版本。

優點：

相容性最高，合併後絕不跑版。
功能完整，編輯、簽名、資安控管都有。
跟Adobe雲端整合，團隊協作方便。

缺點

訂閱制費用高，對個人使用者負擔大。
功能太多，需要時間學習。
軟體很龐大，會佔不少電腦空間。

適用場景：

適合專業人士、大型企業以及需要處理高複雜度檔案的使用者，特別是對檔案精準度、資安管控有嚴格要求的場合。

3.PDF Expert

如果你是Mac使用者，應該聽過PDF Expert這套軟體。它專門為蘋果生態系打造，跑起來很順暢，介面也跟macOS完美融合。在國外論壇評價相當高，是很多Mac使用者的首選。

優點

可以只合併PDF中的特定頁面。
一次加入多個檔案，用縮圖預覽調整順序，很直覺。
介面简单好上手，跟Mac的風格一致。

缺點

沒有OCR功能，掃描檔的文字無法搜尋或編輯。
觸控板簽名的體驗有待加強。

適用場景：

習慣使用Mac、重視介面體驗，且不需要處理掃描檔的用戶。

二、PDF合併軟件線上免費工具：免安裝推薦

1. Smallpdf

SmallPDF是相當老牌的PDF合併軟體免安裝工具，介面簡潔好懂，上傳檔案、按合併，沒什麼摸索難度。除了合併，也包了編輯、轉檔基本功能，對偶爾用一下的人來說夠用了。

優點

任何裝置、任何系統都能用。
檔案處理後1小時會從伺服器刪除。
不用註冊就能直接使用。

缺點

免費版使用次數有限制。
介面上有廣告，稍微影響體驗。
所有檔案都得經過第三方伺服器處理，不適合放合約或個資。

適用場景：

偶爾需要快速處理一般檔案，對隱私安全沒有特別要求的輕度使用者。

2. PDF24

PDF24主打完全免費、無浮水印，在PTT跟Dcard上討論度不低。除了合併，也能簡單旋轉、刪除頁面，介面乾淨這點很多人喜歡。

優點

完全免費，無使用次數限制、無浮水印。
介面乾淨簡潔，可一次上傳大量檔案。
支援Google Drive、Dropbox直接存取。

缺點

合併後的檔案只能下載或寄到Email。
沒有進階的編輯或OCR功能。
檔案仍需上傳至雲端處理，無法做到資料完全不落地。

適用場景：

預算為零、追求乾淨無廣告體驗，且檔案內容不涉及機密的使用者。

3.iLovePDF

臨時要合併PDF又不想裝軟體？iLovePDF是很多人第一個想到的選擇。開啟網頁、拖曳檔案、按合併，整個流程幾秒鐘搞定，操作設計得很直覺。

優點

完全線上操作，免下載安裝。
可連Google Drive，存取檔案方便。
介面設計簡潔，流程清楚好上手。

缺點

免費版每小時有使用次數限制。
一定要有網路才能用。
檔案得上傳到第三方伺服器，官網也明確建議勿用於機密檔案。

適用場景：

偶爾處理一般檔案的學生或上班族，追求快速方便，且對檔案隱私安全沒有疑慮的人。

三、進階教學：用免費PDF合併軟體將PDF合併成一頁

在熟悉了各款免費PDF合併軟體的特色之後，你可能會好奇：「實際把PDF合併成一頁，操作起來會不會很麻煩？」其實只要選對工具，幾步就能搞定。以下示範兩種常見做法，一種是用專業軟體精準排版，另一種則是完全免安裝的應急密技。

方法一、用專業PDF合併軟體——PDNob

想把多頁PDF的內容塞進同一張紙（例如做講義、整理筆記或省紙張），直接用PDNob的列印功能就能搞定，不用另外裝其他軟體。

操作步驟：

啟動PDNob PDF編輯器，進入主畫面後點選上方的「批量工具」。
在批次工具列表中選擇「合併」功能，進入合併設定視窗。
點選「新增檔案」選取要合併的PDF檔案，或直接從資料夾把檔案拖曳到指定區域，拖曳過程中可以自由調整頁面順序。確認檔案清單與排序無誤後，按下右下角的「合併」。
合併進度跑完後，點選「另存新檔」，選擇電腦中的儲存位置即可。

優點

合併後畫質和格式100%保留，不會跑版。
免費版即可使用，無浮水印或功能限制。
可邊距微調，避免內容被裁切。

缺點

需要下載安裝軟體，無法即開即用。

適用場景：

學生整理講義、上班族製作會議資料。
需要長期、頻繁處理PDF合併列印的人。
希望保留原始排版品質，不想被免費工具加水印的使用者。

方法二、使用瀏覽器「列印」功能合併

如果不想裝軟體，也不放心把檔案傳到雲端，可以試試瀏覽器內建的「列印」功能，這招算是隱藏版的應急密技。

操作步驟：

用Chrome或Edge瀏覽器開啟PDF檔案。按下快捷鍵 Ctrl+P (Windows) 或 Cmd+P (Mac) 叫出列印視窗。在「目的地」印表機中，在列印視窗，選擇「Microsoft Print to PDF」。
在「頁面」選項中選擇「自訂」，輸入要合併的頁碼範圍（例如：1-3,5,7），把想要的所有頁碼用逗號隔開。
點選「列印」，瀏覽器就會「印」出一份包含你指定頁面的全新PDF檔案。