PDNob 온라인은 Windows 또는 Mac 데스크톱 브라우저에서 가장 잘 작동합니다. 휴대폰이나 태블릿에서 접속한 경우, 계속하려면 노트북이나 컴퓨터로 전환하세요.
2007년에 설립된 Tenorshare PDNob는 수백만 명의 사용자로부터 업무 효율성을 인정받고 있습니다.
계약서 OCR 작동 방식
설정 없이 스캔한 계약서를 편집 가능한 텍스트로 변환하는 세 가지 빠른 단계:
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1단계
스캔한 계약서 PDF 또는 서명된 페이지의 휴대폰 사진을 업로드하세요. JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP 모두 지원됩니다.
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2단계
페이지 언어를 선택하고 "OCR PDF"를 클릭하세요. 엔진이 모든 조항, 날짜 및 서명란을 읽습니다.
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3단계
검색 가능한 계약서 PDF를 다운로드하거나 텍스트를 Word, Notion 또는 회계 시트에 복사하세요.
계약서 OCR을 까다롭게 만드는 요소
모든 계약서의 생김새가 다릅니다
임대차 계약서, 프리랜서 업무 범위 계약서, 공급업체 MSA는 모두 레이아웃이 다르므로, 먼저 템플릿이 필요한 기본 OCR 도구는 형식이 변경될 때마다 필드를 놓칩니다.
저해상도 팩스 및 오래된 스캔
받은 편지함에 있는 대부분의 계약서는 200dpi에 텍스트가 번져 있는 10년 된 스캔본입니다. 일반적인 OCR은 페이지가 기울어지면 해당 내용을 횡설수설로 바꿔버립니다.
두 개의 열 레이아웃과 각주
긴 계약서는 정의, 사이드 노트, 페이지 번호를 두 개의 열로 구성합니다. OCR이 페이지 전체에서 왼쪽에서 오른쪽으로 읽으면 텍스트 순서가 엉망이 되고 인용문이 뒤섞입니다.
도장, 서명 이니셜 및 육필 서명
대부분의 계약서 스캔본에는 공증인 도장, 인쇄된 서명, 페이지 위에 직접 쓰여진 육필 서명 이니셜이 있습니다. 핵심은 표시를 잃지 않으면서 인식된 텍스트를 깨끗하게 유지하는 것입니다.
계약서 관리를 위해 PDNob 온라인 OCR을 선택해야 하는 이유
계약서에 최적화된 ABBYY 인식 기술
대형 로펌에서 사용하는 것과 동일한 ABBYY 엔진이지만, 브라우저 탭에서 열 수 있는 도구로 제공됩니다. 플랫베드로 스캔하든, 이메일로 PDF를 전달받든, 서명된 페이지를 사진으로 찍든, 인식 파이프라인은 당사자 이름, 날짜, 지급 조건 및 서명란을 그대로 유지합니다. 따라서 나중에 파일을 검색하거나, 조항을 인용하거나, 다시 입력하지 않고 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다.
나중에 찾을 수 있는 검색 가능한 PDF
작업이 완료되면 검색 가능한 계약서 PDF 변환 결과물을 얻을 수 있습니다. Ctrl+F를 누르고 조항 이름을 입력하면 해당 페이지로 바로 이동합니다. 더 이상 해지에 관한 한 문장을 찾기 위해 10개의 첨부 파일을 열 필요가 없습니다.
불량 스캔 및 기울어진 휴대폰 사진 인식
비스듬히 찍은 사진, 폴더에 접힌 페이지, 2014년의 희미한 텍스트가 있는 팩스 - PDNob의 엔진은 계속 작동합니다. 다른 도구들이 첫 페이지 이후에 포기하는 계약서 PDF 소스에서 텍스트를 추출하도록 조정했습니다.
암호화된 업로드, 자동 정리된 파일
모든 파일은 HTTPS를 통해 전송되며 OCR 작업이 완료된 후 곧 서버에서 제거됩니다. 서명된 계약서가 일부 학습 대기열에 저장되거나 다른 사람과 공유되지 않습니다.
계약서 OCR이 추출할 수 있는 필드
엔진은 실제로 복사하거나, 인용하거나, 확인해야 하는 계약서의 일부를 페이지별로, 표별로 캡처합니다.
당사자 및 서명인
누가 계약서에 서명했고 누가 어느 쪽을 대표했는지. 상대방에게 이메일을 보내기 전에 반드시 알아야 할 정보입니다.
- 당사자 A / 당사자 B 이름
- 회사 또는 개인 직함
- 등록 주소
- 연락처 이메일 및 전화번호
- 서명자 이름 및 역할
계약 날짜
계약이 실제로 효력을 발생하는 시기, 종료 시기, 갱신 기간이 시작되는 시기를 결정하는 네 가지 날짜입니다.
- 효력 발생일
- 서명일
- 계약 시작일 및 종료일
- 갱신 / 통지 마감일
- 문서 참조 번호
금액, 요율 및 계약 기간
계약서 본문에 숨겨진 숫자들 - 회계사나 고객이 가장 먼저 묻는 부분입니다.
- 계약 금액 / 수수료
- 지불 일정
- 시간당 / 단위당 요율
- 연체료 또는 위약금 조항
- 준거법 및 관할권
일반적인 조항
표준 법률 섹션은 자체 블록으로 읽을 수 있어 전체 페이지를 복사하지 않고도 단일 조항을 추출할 수 있습니다.
- 계약 해지 조항
- 기밀 유지 / NDA 섹션
- 손해 배상 및 책임 제한
- 준거법 및 분쟁 해결
- 불가항력
페이지 수준 메타데이터
계약서가 진짜임을 증명하고 각 페이지의 출처를 알려주는 작은 도장과 메모입니다.
- 페이지 번호 및 총 페이지 수
- 머리글 및 바닥글 텍스트
- 공증인 도장 (있는 경우)
- 워터마크 텍스트
- 각 페이지의 서명 이니셜
OCR 실행 결과
다른 도구에서 읽을 수 있는 깨끗한 텍스트 레이어 - Word에 붙여넣거나, Notion에 붙여넣거나, 요약을 위해 LLM에 전달할 준비가 되었습니다.
- 전체 페이지 텍스트 (UTF-8)
- 페이지별 결과
- 감지된 언어
- 페이지당 신뢰도 점수
- 원본 레이아웃 유지
계약서 OCR을 사용하는 경우
프리랜서 및 개인 계약서
- 스캔한 계약서를 Word로 변환하여 전체 내용을 다시 입력하지 않고 새 고객 제안서에 조항을 복사할 수 있습니다.
- 서명된 모든 업무 범위 계약서, NDA, 리테이너의 검색 가능한 폴더를 유지하여 세금 신고 기간에 한 번의 검색으로 찾을 수 있습니다.
임대차 계약서
- 모든 임대차 계약서, 부록, 세입자 신분증 사본에 OCR을 실행한 후, 3개월 후에 질문이 생기면 세입자 이름으로 검색할 수 있습니다.
- 임대료, 납부 기한, 보증금 조항을 한 시트에 모아서 종이 더미에서 찾는 대신 확인할 수 있습니다.
소규모 비즈니스 공급업체 및 고객 서류
- 서명된 모든 공급업체 계약서와 견적서를 검색 가능한 PDF로 OCR 처리하여 회계 담당자가 귀하에게 묻지 않고도 지급 조건을 찾을 수 있습니다.
- 두 개의 서명된 고객 MSA를 모두 실행한 후 나란히 비교하면 책임 범위나 범위의 차이점이 빠르게 드러납니다.
개인 및 가족 문서
- 증서, 이혼 판결문, 공증 편지를 스캔하고 나중에 양식에서 3페이지의 사건 번호를 묻는 경우 텍스트를 검색할 수 있습니다.
- 공개 서비스에 업로드하지 않고, 개인 드라이브에 보험 증권 및 대출 계약서의 개인 검색 가능한 아카이브를 유지합니다.
대량 계약서 OCR이 필요하신가요?
PDNob 데스크톱 앱을 사용해 보세요.
PDNob 데스크톱 버전은 동일한 ABBYY 엔진을 전체 폴더에 한 번에 실행하고, 인식된 텍스트를 인라인으로 편집할 수 있으며, 설치 후 인터넷 연결 없이도 작동합니다. 파일당 요금이 없습니다.
계약서 OCR 및 검색 가능한 PDF에 대한 FAQ
계약서 OCR이 정말 오래되고 번진 계약서 스캔본을 읽을 수 있나요?
대부분의 계약서에서 가능합니다. ABBYY 엔진은 200-300 dpi 스캔, 흐릿한 감열 인쇄물, 약간 기울어진 페이지를 처리합니다. 사람도 눈을 가늘게 뜨고 봐야 할 정도로 흐릿한 페이지의 경우 낮은 신뢰도 경고가 표시되며 다시 스캔할 수 있습니다.
OCR 후에도 원본 서식이 유지되나요?
출력물은 페이지 레이아웃(제목, 열, 페이지 번호, 서명란)을 그대로 유지합니다. 텍스트는 그 위에 숨겨진 검색 가능한 레이어가 되어 조항을 복사할 때 페이지의 나머지 부분은 여전히 원본처럼 보입니다.
OCR 후 내 계약서가 서버에 보관되나요?
아니요. 파일은 암호화된 연결을 통해 전송되고, 처리된 후 다운로드 링크가 생성되면 곧 제거됩니다. 어떤 것도 학습 대기열에 저장되거나 제3자와 공유되지 않습니다.
어떤 파일 형식을 업로드할 수 있나요?
PDF 계약서 및 일반적인 이미지 형식: JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP. 전체 페이지가 보이는 한 휴대폰 카메라 사진과 플랫베드 스캔 모두 작동합니다.
더 보기
인식된 텍스트를 PDF 내에서 편집할 수 있나요?
온라인 도구는 텍스트를 선택할 수 있는 검색 가능한 PDF를 제공합니다. 인라인 편집(잘못된 이름 수정, 날짜 변경)의 경우 PDNob 데스크톱 버전에서 파일을 열고 텍스트 레이어를 직접 편집할 수 있습니다.
영어가 아닌 계약서에서도 작동하나요?
네 - "OCR PDF"를 클릭하기 전에 문서 언어를 선택하세요. ABBYY는 스페인어, 프랑스어, 독일어, 포르투갈어, 중국어, 일본어, 한국어, 아랍어 등을 포함한 다양한 언어를 지원하므로 서명된 국제 계약서도 깔끔하게 처리됩니다.
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