So erstellen und ausfüllen Sie PDF-Formulare mit PDNob - Benutzerhandbuch
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit den umfassenden Formularverwaltungswerkzeugen des PDNob PDF Editors. Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess – vom Erstellen eines neuen Formulars und Ausfüllen bis hin zum Extrahieren der eingereichten Daten – und macht die professionelle Formulargestaltung und -verwaltung für jeden Benutzer einfach.
1. Erstellen eines PDF-Formulars
In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Entwerfen eines ausfüllbaren PDF-Formulars von Grund auf beschrieben.
Schritt 1: Starten Sie PDNob und navigieren Sie zu "PDF erstellen". Wählen Sie die "Leeres PDF" Option, um ein neues Dokument zu starten.
Schritt 2: Wählen Sie die "Bearbeiten" Registerkarte, um statische Elemente einzufügen. Verwenden Sie Funktionen wie "Text hinzufügen", "Bild hinzufügen" und "Link" , um Überschriften, Anweisungen oder Grafiken für Ihr Formularlayout hinzuzufügen und anzupassen.
Schritt 3: Navigieren Sie zur "Formular" Registerkarte, um interaktive Komponenten einzufügen. Hier können Sie Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und mehr hinzufügen und konfigurieren, um den Anforderungen Ihres Formulars gerecht zu werden.
2. Ausfüllen eines PDF-Formulars
Es gibt zwei Hauptformulartypen: interaktive PDFs, die Felder für die direkte digitale Eingabe enthalten, und statische, nicht interaktive PDFs, die ohne zusätzliche Werkzeuge nicht bearbeitet werden können.
Ausfüllen von interaktiven PDF-Formularen:
Beim Öffnen eines interaktiven Formulars erscheint ein blauer Benachrichtigungsbanner, das bearbeitbare Bereiche anzeigt.
- Wählen Sie ein beliebiges Feld aus und geben Sie die erforderlichen Details ein.
- Um Ihre Eingaben zu speichern, verwenden Sie Datei > Speichern oder drücken Sie Command + S (Mac).
Für nicht interaktive PDFs können die Werkzeuge der "Formular" Registerkarte verwendet werden, um Felder direkt im Dokument hinzuzufügen und auszufüllen.
Die folgenden Abschnitte beschreiben jedes Formularwerkzeug im Detail, sodass Sie jedes PDF-Formular problemlos handhaben können.
2.1 Hinzufügen eines Textfeldes
Das Textfeldwerkzeug erstellt interaktive Bereiche für getippte Antworten, mit vollständiger Kontrolle über ihre Abmessungen, Platzierung und Attribute.
Um ein ausfüllbares Textfeld einzufügen:
- Finden und klicken Sie auf das "Textfeld"-Symbol in der Hauptsymbolleiste.
- Bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Formular.
- Halten, ziehen und loslassen, um das Feld auf die gewünschte Größe zu ziehen.
Anpassen des Feldes:
- Größe ändern: Verwenden Sie die blauen Griffe, die den Feldrand umgeben, um die Abmessungen anzupassen.
- Verschieben: Klicken Sie innerhalb des Feldes und ziehen Sie es an eine neue Stelle.
- Eigenschaften ändern: Doppelklicken Sie auf das Feld, um das "Eigenschaften"-Dialogfeld für erweiterte Einstellungen wie Namen, Aussehen und Aktionen zu öffnen.
Tooltip: Ein kurzer Text, der erscheint, wenn der Benutzer über das Feld fährt und ihn anleitet, was einzugeben ist.
Feldkonfigurationsoptionen:
- Nur lesen: Benutzer können den Inhalt des Feldes ansehen, aber nicht ändern.
- Erforderlich: Das Feld muss ausgefüllt werden, bevor das Formular eingereicht werden kann.
- Sichtbar: Das Feld wird angezeigt und kann ausgefüllt werden.
- Versteckt: Das Feld ist für Benutzer verborgen.
- Sichtbar, aber wird nicht gedruckt: Erscheint auf dem Bildschirm, wird aber in gedruckten Kopien ausgelassen.
- Versteckt, aber druckbar: Wird auf dem Bildschirm nicht angezeigt, erscheint jedoch im gedruckten Output.
Erscheinungsbild: Schriftart, Größe, Farbe, Rahmenstil und Füllfarbe können alle angepasst werden, um mit dem Design Ihres Formulars übereinzustimmen.
2.2 Erstellen eines Kontrollkästchenfeldes
Kontrollkästchenfelder werden in Formularen verwendet, um die Auswahl mehrerer Optionen aus einer Liste zu ermöglichen.
Schritt 1: Klicken Sie auf das "Kontrollkästchenfeld erstellen" Symbol in der Symbolleiste und zeichnen Sie das Feld auf die Seite. Greifen Sie auf seine Einstellungen zu, indem Sie doppelklicken, wo Sie den Namen, Tooltip und andere Formularfeldparameter definieren können.
Schritt 2: Im Options-Tab können Sie den Stil des Kontrollkästchens ändern, einen Exportwert zuweisen und "Kontrollkästchen ist standardmäßig ausgewählt" für einen voreingestellten Zustand aktivieren.
2.3 Erstellen eines Optionsfeldes
Verwenden Sie Optionsfelder, um sich gegenseitig ausschließende Auswahlmöglichkeiten darzustellen, bei denen nur eine Auswahl pro Gruppe möglich ist, ideal für Fragen wie "Wählen Sie Ihre bevorzugte Kontaktmethode".
Schritt 1: Wählen Sie das Optionsfeldwerkzeug und zeichnen Sie die erforderliche Anzahl von Feldern. Geben Sie allen Feldern in derselben Gruppe denselben Namen, jedoch einen unterschiedlichen Exportwert.
Schritt 2: Weitere Anpassungen sind im "Optionen" Tab verfügbar, wo Sie den Stil und das Verhalten des Buttons ändern können.
- Optionsfeldstil: Bestimmt das visuelle Design des Auswahlindikators.
- Exportwert: Der Datenwert, der dem Button zugeordnet ist, wenn er ausgewählt wird.
- Button ist standardmäßig ausgewählt: Wählt diese Option automatisch aus, wenn das Formular geöffnet wird.
- Wählen Sie den Button mit demselben Namen und Option: Diese Einstellung bewahrt die Logik der Einzelauswahl innerhalb der Gruppe.
2.4 Erstellen eines Kombinationsfeldes
Ein Kombinationsfeld bietet eine Dropdown-Liste von Auswahlmöglichkeiten, spart Platz und bietet mehrere Optionen.
Schritt 1: Klicken Sie auf „Kombinationsfeld“ erstellen, zeichnen Sie das Feld und doppelklicken Sie darauf. Im Options-Tab können Sie die Listenelemente hinzufügen, bearbeiten, löschen oder neu anordnen.
Schritt 2: Kehren Sie in den Standardansichtsmodus zurück. Ein Klick auf den Dropdown-Pfeil zeigt nun die Liste zur Auswahl an.
2.5 Erstellen eines Listenfeldes
Ein Listenfeld zeigt alle verfügbaren Auswahlmöglichkeiten auf einmal in einem scrollbaren Bereich, unterstützt sowohl Einzel- als auch Mehrfachauswahl.
Geben Sie die Elemente ein, indem Sie sowohl den angezeigten Text als auch den entsprechenden Exportwert angeben, und klicken Sie auf "Hinzufügen" , um sie in die Liste einzufügen.
Verfügbare Operationen:
- Elemente sortieren: Ordnet Listeneinträge alphabetisch nach dem ersten Zeichen an.
- Mehrfachauswahl: Konfigurieren Sie das Feld so, dass der Benutzer ein oder mehrere Elemente auswählen kann.
- Geben Sie den ausgewählten Wert sofort ein: Der ausgewählte Wert wird angewendet, sobald eine Auswahl getroffen wird.
2.6 Hinzufügen eines Schaltflächenfeldes
Schaltflächen können konfiguriert werden, um bestimmte Aktionen auszuführen und so Ihrem Formular Interaktivität hinzuzufügen.
Schritt 1: Wählen Sie "Schaltflächenfeld erstellen", zeichnen Sie die Schaltfläche und doppelklicken Sie darauf. Navigieren Sie zum „Aktionen“ Tab, um eine gewünschte Funktion zuzuweisen.
- Einen Weblink öffnen: Leitet den Benutzer zu einer angegebenen Webseite weiter.
- Eine Datei öffnen: Startet eine Datei vom lokalen Gerät des Benutzers.
- Zur Seitenansicht wechseln: Springt zu einer bestimmten Seite im aktuellen PDF.
- Felder anzeigen/ausblenden: Steuert die Sichtbarkeit anderer Formularfelder basierend auf der Interaktion.
- Ein Formular zurücksetzen: Löscht alle eingegebenen Daten und stellt das Formular in den ursprünglichen Zustand zurück.
Schritt 2: Klicken Sie auf "Trigger auswählen", um das Benutzerereignis auszuwählen, das die Aktion auslöst.
Trigger-Ereignisse:
Mouse Up: Die Aktion erfolgt, wenn die Maustaste über dem Feld losgelassen wird.
Mouse Down: Die Aktion erfolgt, wenn die Maustaste auf das Feld gedrückt wird.
Mouse Enter: Die Aktion wird ausgelöst, wenn der Cursor über das Feld bewegt wird.
Mouse Exit: Die Aktion wird ausgelöst, wenn der Cursor das Feld verlässt.
On Focus: Die Aktion erfolgt, wenn das Feld den Fokus erhält (z. B. durch Tabulatoren).
On Blur: Die Aktion erfolgt, wenn das Feld den Fokus verliert.
Schritt 3: Beenden Sie den Formularbearbeitungsmodus. Die Schaltfläche führt nun ihre zugewiesene Aktion aus, wenn sie angeklickt wird.
2.7 Einrichten eines digitalen Signaturfeldes
Digitale Signaturen überprüfen die Authentizität und Integrität eines Dokuments und bieten eine sichere Möglichkeit zur Unterzeichnung.
Schritt 1: Klicken Sie auf das Symbol für die digitale Signatur, zeichnen Sie ein Rechteck für die Signatur und doppelklicken Sie darauf, um das Eigenschaftenfenster zum Anpassen des Aussehens und Verknüpfen von Aktionen zu öffnen.
Schritt 2: Kehren Sie zur Standardansicht zurück, klicken Sie auf das Signaturfeld und wählen Sie „Neue ID“, um ein Signaturzertifikat zu erstellen, und geben Sie dann Ihre Unterschrift ein oder zeichnen Sie sie.
3. Formulardatenextraktion
Um alle eingegebenen Daten zu sammeln, klicken Sie einfach auf die „Daten extrahieren“ Schaltfläche. Speichern Sie die resultierende Datei und öffnen Sie sie in Excel, um die gesammelten Informationen zu überprüfen.
