Hoe gebruik je het Team-abonnement van PDNob PDF Editor

So nutzen Sie den PDNob Team Plan – Benutzerhandbuch

Der PDNob Team Plan wurde für Unternehmens- und Team-Anwendungsfälle entwickelt und bietet eine zentrale Verwaltung von Konten, Mitgliedern und Lizenzen. Administratoren können über das Enterprise Management Center Team-Informationen einsehen, Produktlizenzen zuweisen und Nutzungsrechte der Mitglieder verwalten – so lassen sich PDF-Dokumenten-Workflows in Unternehmen deutlich effizienter abwickeln.

Dieser Leitfaden erläutert die Unterschiede zwischen dem PDNob Team Plan und dem Individual Plan, wie Sie ein Team einrichten und wie Administratoren Mitglieder und Nutzungsrechte verwalten können.

Leitfaden Benutzerhandbuch für den PDNob Individual Plan →

1. Unterschiede zwischen Individual Plan und Team Plan

Bevor Sie sich für einen Plan entscheiden, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen Individual Plan und Team Plan zu verstehen. Der Individual Plan richtet sich an einzelne Nutzer mit alltäglichen PDF-Aufgaben, während der Team Plan speziell für Organisationen konzipiert ist, die eine zentrale Verwaltung, flexible Lizenzzuweisung und Steuerung auf Mitgliederebene benötigen.

1.1 Individual Plan

Für den persönlichen Gebrauch: Der PDNob Individual Plan eignet sich für einen einzelnen Nutzer, der alltägliche PDF-Aufgaben wie das Lesen, Bearbeiten, Konvertieren, die OCR-Erkennung von Dokumenten und mehr übernimmt.
Nutzungsgrenzen: Ein Individual-Konto ist auf einen einzelnen Nutzer beschränkt. Es unterstützt weder die Verwaltung mehrerer Nutzer noch die Zuweisung von Unternehmenslizenzen.
Gerätelimits: Mit einem Individual-Konto können Sie gleichzeitig auf bis zu 2 Geräten angemeldet sein – bis zu 2 Windows-Geräte, 2 Mac-Geräte oder 1 Windows- und 1 Mac-Gerät.

1.2 Team Plan

Enterprise-Management-Backend: Der PDNob Team Plan bietet ein dediziertes Enterprise Management Center, in dem Administratoren Unternehmensanfragen, Bestellungen, Teammitglieder, Produktlizenzen und zugehörige Nutzungsrechte zentral verwalten können.
Flexible Lizenzverwaltung: Der Team Plan unterstützt eine flexible Lizenzzuweisung. Administratoren können Lizenzen hinzufügen, entfernen oder anpassen, wenn sich das Team ändert. Verlässt beispielsweise ein Mitglied das Unternehmen oder wechselt die Rolle, können Sie die ursprüngliche Lizenz zurückziehen und einem anderen Nutzer neu zuweisen – so verbessern Sie die Lizenzauslastung.
Begrenzung der Nutzeranzahl: Ein Team kann eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern einladen, dem Unternehmenskonto beizutreten. Die tatsächliche Anzahl der Nutzer, die das PDNob-Abonnement verwenden können, hängt jedoch von der Anzahl der erworbenen Lizenzen ab. Mit 20 erworbenen Lizenzen können beispielsweise bis zu 20 Mitglieder auf das Produkt zugreifen.

2. Team Plan erwerben und ein Team einrichten

Um mit dem PDNob Team Plan zu starten, müssen Sie einen Plan erwerben und die Vorteile an eine bestimmte E-Mail-Adresse binden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Bestellung aufgeben, die E-Mail-Adresse bestätigen und das Team-Administrator-Konto erstellen.

2.1 Team Plan erwerben

So kaufen Sie: Rufen Sie die offizielle PDNob-Kaufseite für den „Team Plan" auf, wählen Sie den gewünschten Plan und geben Sie im Bestellschritt eine gültige E-Mail-Adresse ein, um Ihre Bestellung abzuschließen.
Verwendung der E-Mail-Adresse: Nach einem erfolgreichen Kauf sendet das System eine Bestätigungs-E-Mail für den Team Plan an diese Adresse, die Bestellinformationen und ein Anmeldekennwort enthält. Bitte stellen Sie sicher, dass der Posteingang E-Mails normal empfangen kann.

2.2 Team-Konto einrichten

Administratorkonto: Nach Abschluss des Kaufs werden die Vorteile des Team Plans automatisch an die beim Checkout verwendete E-Mail-Adresse gebunden, und dieses Konto wird zum Administrator-Konto des Enterprise-Teams.
Erstkauf: Falls Sie noch kein PDNob-Konto erstellt haben, wird dieses nach dem Kauf automatisch vom System angelegt und das Anmeldekennwort an die beim Checkout verwendete E-Mail-Adresse gesendet.
Kennwort vergessen: Falls Sie bereits ein Konto haben, aber Ihr Kennwort vergessen haben, nutzen Sie den Link in der Kaufbestätigungs-E-Mail, um Ihr Kennwort zurückzusetzen.

3. Enterprise Management Center

3.1 Konto-Anmeldung

So melden Sie sich an: Rufen Sie das PDNob Account Center auf und wählen Sie Business Login, um zur Team-Verwaltungsseite zu gelangen.
Anmeldeoptionen: Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort oder per E-Mail-Bestätigungscode anmelden.

3.2 Verwaltung der Unternehmensinformationen

Unternehmensinformationen: Auf der Seite Business Info können Administratoren grundlegende Unternehmensinformationen einsehen und verwalten, einschließlich Unternehmenskontodaten und Administratoreinstellungen.
Administrator wechseln: Muss das Unternehmen den Administrator austauschen, klicken Sie auf Ersetzen, schließen Sie die Verifizierung ab und geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein, um das Administratorkonto zu aktualisieren.

3.3 Bestellungen anzeigen

Bestellverwaltung: Klicken Sie auf Business-Bestellungen, um alle Kaufdatensätze des Team Plans anzuzeigen – so können Administratoren bequem historische Bestellinformationen und Lizenzkäufe einsehen.

4. Mitgliederverwaltung

4.1 Lizenzierte Mitglieder hinzufügen

So fügen Sie hinzu: Öffnen Sie die Funktion Mitglied hinzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und fügen Sie es dem Unternehmenskonto hinzu.
Kontostatus: Anhand der Textfarbe können Sie den Kontostatus überprüfen.
Orangefarbenes Konto bedeutet, dass der Nutzer dem aktuellen Team noch nicht beigetreten ist und eine Kontoeinrichtung erforderlich ist (der Administrator muss zunächst ein Standardkennwort festlegen);
Blaues Konto bedeutet, dass der Nutzer dem aktuellen Team bereits beigetreten ist.
Hinweis zum Standardkennwort: Das Standardkennwort funktioniert nur für orangefarbene Konten, die dem aktuellen Team noch nicht beigetreten sind. Wenn ein Administrator diese Konten hinzufügt, muss er zunächst das Standardkennwort festlegen. Mitglieder können sich später mit dieser E-Mail-Adresse und dem Standardkennwort bei PDNob anmelden. Blaue Konten, die dem Team bereits beigetreten sind, sind vom Standardkennwort nicht betroffen.
Berechtigungszuweisung: Dem Team beizutreten bedeutet nicht, dass Sie sofortigen Zugriff auf das Produkt erhalten. Der Administrator muss im 'Team Plan' weiterhin die entsprechenden Lizenzen zuweisen, damit die Mitglieder die Team-Version-Funktionen von PDNob nutzen können.

4.2 Mitglieder in Stapeln hinzufügen

Stapelimport: Wenn ein Unternehmen viele Mitglieder auf einmal hinzufügen muss, können Sie die Stapelimportfunktion verwenden, um Teamkonten schnell zu erstellen.

Schrittanleitung:

Klicken Sie auf E-Mail-Vorlage herunterladen, geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder in die Vorlage ein und speichern Sie die Vorlagendatei.
Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Massenhochladung, um die ausgefüllte Vorlage mit den E-Mail-Adressen der Mitglieder hochzuladen.
Nach erfolgreichem Hochladen zeigt das System die Liste der neu hinzugefügten Mitglieder an. Ist ein Konto dem Team noch nicht beigetreten, legen Sie zunächst das Kennwort fest, um den Beitritt abzuschließen.

4.3 Lizenzierte Mitglieder austauschen

Lizenz widerrufen: Müssen Sie einen Team-Nutzer wechseln oder die Nutzung des Produkts durch ein Mitglied beenden, klicken Sie neben einem lizenzierten Mitglied auf Platz entfernen, um die Lizenz zurückzuziehen.
Neuzuweisung: Nachdem die Lizenz entfernt wurde, weisen Sie sie einem neuen Teammitglied zu.

4.4 Teammitglieder entfernen

So entfernen Sie: Müssen Sie ein Mitglied vollständig aus dem Unternehmensteam entfernen, rufen Sie die Seite Members auf, suchen Sie das zu entfernende Mitglied, klicken Sie auf Entfernen und bestätigen Sie, um das Konto vom Unternehmensteam zu trennen.

5. Verwaltung der Unternehmensberechtigungen

5.1 Unternehmensberechtigungen anzeigen

Übersicht der Berechtigungen: Rufen Sie die Seite Team Plan auf, um alle PDNob-Berechtigungsinformationen zum aktuellen Unternehmenskonto anzuzeigen.