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如何壓縮PDF？一篇搞懂 8 大PDF壓縮方法「2026 最新」

作者：池心如 2026-02-05

PDF 太大？很多人都希望將PDF壓縮以讓檔案傳輸更快速，大力提升工作效率。想像一下，當你準備提交報告或傳送合約時，卻因為 PDF 文件太大而導致轉移過程失敗、丟失其中的內容，那就太糟糕了。

別擔心，我們將會在本文提供 3 個高效的途徑教你如何壓縮 PDF ，無論你想要在 PDF 壓縮圖檔案到最小PDF，還是保留高畫質圖檔，通通一網打盡！

一、 如何壓縮PDF？3大途徑快速選擇最適合你的方法

壓縮PDF方法有很多，除了可以使用電腦或者手機，還透過專業的PDF壓縮工具，幫助你輕鬆將PDF壓縮至最小，同時保持高品質！簡單來說，PDF壓縮可以總結為三大途徑：

途徑一：線上免費工具 – 最適合臨時、輕量、急用的情況：

線上PDF 壓縮免費工具，直接在網頁搜索就能找到，特別適合「臨時、輕量、急用」的使用者。例如，你只需在網頁搜索「如何壓縮檔案到最小PDF」，就能看到一系列可用的工具。

操作也很簡單，上傳PDF 文件，直接設定目標大小，讓系統自動調整壓縮率，快速完成壓縮。要注意的是，涉及合同、隱私等機密文件不建議用，因為文件會上傳到第三方服務器。

途徑二：電腦軟體（Win/Mac）– 最適合注重安全、品質、批量的情況

適合注重安全、需要批量處理或高質量壓縮的用戶，比如職場辦公、設計行業人群。文件在本地處理就沒有洩密風險啦，電腦軟體還能可以定義壓縮參數（調整圖片分辨率、文字壓縮級別），平衡體積和清晰度，支持批量壓縮多份文件，離線也能使用。

途徑三：手機APP（iOS/Android）– 最適合行動辦公、掃描檔處理

手機端的壓縮文件app能讓你在手機上就能完成文件壓縮。對於外出辦公，需要處理手機文件的使用者，簡直是救星。出差或者通勤的時候收到文件，不需要電腦，用手機的APP 就可以完成壓縮，然後發送郵件。

二、電腦軟體如何壓縮 PDF：保持最佳清晰度

當你選擇用電腦軟體，該如何壓縮PDF檔案？以下是3款免費又好用的PDF壓縮電腦軟體實測。

1. Windows & Mac用戶救星：PDNob PDF編輯器

PDNob PDF 編輯器是一個專注於PDF編輯和壓縮的工具，完美適配 Windows 10/11（64 位）和 macOS 10.15 及以上系統，特別適合需要「頻繁處理PDF文件，又注重隱私保護」的使用者。

它能快速將PDF檔案壓縮至理想大小，同時保持內容清晰可讀。支援批次處理多個檔案，操作簡單直觀，完全離線執行保障檔案安全。

為什麽大家都在用PDNob壓縮PDF檔案：

• 多重壓縮模式： 設有高質量、標準質量及經濟質量三檔選項，適應各類場景需求。
• 批次操作： 支援同時上傳多個PDF檔案進行集中處理，大幅提升效率。
• 極速處理： 採用高效壓縮演算法，可在數秒內完成單個檔案壓縮。
• 畫質保持： 在壓縮過程中最佳化檔案結構，確保圖文清晰、字型還原度高。
• 精準調節： 提供可自定義的壓縮等級調節功能，便於精確控制輸出檔案大小。

如果你需要一款處理迅速且能保持原檔案品質的PDF壓縮工具， PDNob PDF將是理想選擇！

如何壓縮PDF 「PDNob 使用教學」：

• 下載並開啟PDNob，點選「打開PDF」，上傳需要進行壓縮的PDF檔案。
  
• 點選工具欄中的「壓縮PDF」。
  
• 上傳檔案，選擇壓縮模式（高品質、中等品質、低品質）以及輸出資料夾後，點選「壓縮」，幾秒內即可完成！
  

2. Mac用戶必學：內建「預覽程式」

工作時偶爾會遇到需要用 Email 傳送 PDF 檔的情況，但如果你已經好不容易把照片轉成 PDF，接著卻在傳送信件前一刻才發現檔案太大，這時先別緊張，MAC 壓縮 PDF更加簡單，直接用 Mac 內建的「預覽程式」就能壓縮檔案，以下就快速帶大家來看要怎麼操作：

「預覽程式」如何壓縮 PDF：

• 打開 Mac 上的「預覽程式」並開啟要壓縮的 PDF 檔案。



• 點擊在左上方的功能列表中，選擇「檔案」>「輸出⋯」。



• 將鼠標移動到「Quartz 濾鏡」那一欄 > 選擇「Reduce File Size」，然後按下「儲存」。

3.終極武器Adobe Acrobat Pro

Adobe 是PDF格式的開發者，其電腦軟體的壓縮效果質量很高，適合追求高相容性的使用者。無論你想PDF哪種大小，它都能輕鬆一鍵實現。特別適合對品質要求高的商務檔案、設計稿等專業場景使用。

如何壓縮 PDF「Adobe 使用教學」：

• 選擇你要壓縮的PDF檔案，點選「檔案」>「另存新檔」>「大小縮減的PDF」。



• 選擇相容性設定（如「保留目前壓縮」）。

• 點選「確定」即可完成壓縮。

三、如何線上免費壓縮PDF：免安裝、3分鐘搞定

大部分的情況下，我們喜歡在線上壓縮PDF，所以你一定想要尋找線上免費壓縮PDF的方案。我們所介紹的 3 款線上工具既能確保將 PDF 容量縮小，又能夠保留內容的格式與最佳畫質。無論你是 Mac 或 Windows 用戶，這些工具都不會讓你失望。

1. iLovePDF

iLovePDF 是大家都非常熟悉的PDF處理工具，用戶可以直接上傳檔案，或是快速優化儲存於雲端硬碟的文件。這款工具提供「極限壓縮」、「推薦壓縮」和「輕度壓縮」三種模式，適合不同場景。

如何線上壓縮 PDF「iLovePDF教學」：

• 進入iLovePDF官網，選擇「壓縮PDF」功能。



• 上傳檔案，選擇壓縮級別。建議使用「推薦壓縮」，保留高品質和高壓縮。

• 點選「壓縮PDF」，完成後下載檔案。

2. PDNob Online

PDNob Online 是一款高效免費的線上PDF壓縮工具。它提供多種壓縮模式，支援批次極速處理，可在精準控制檔案大小的同時保持畫質清晰完整。所有操作均在瀏覽器中完成，無需安裝軟體，且檔案處理後系統會自動徹底刪除，全面保障您的資料安全與隱私。

PDNob Online 如何壓縮 PDF：

• 進入PDNob Online官網，點選「立刻開始」。



• 選擇「壓縮文件」功能。



• 上傳檔案。



• 選擇壓縮級別，點選「壓縮PDF」，完成後下載檔案。

3. Small PDF

Smallpdf 是一款效果穩定的 PDF 在線壓縮網站，支援在各種裝置的瀏覽器中運行，無論是 Android、Mac、Windows 都沒問題。

如何壓縮檔案到最小 PDF 教學：

• 進入Smallpdf官網，選擇「壓縮文件」功能。
  

• 上傳檔案，選擇壓縮級別。建議使用「基本壓縮」，保留高品質和高壓縮。

• 點選「壓縮」，完成後下載檔案。

四、手機壓縮PDF全攻略：iPhone/Android都能用

對於需求量不高或是想要在手機壓縮PDF檔案的用戶來說，在電腦安裝軟體的過程可能相對麻煩，因此你可以考慮選擇手機壓縮PDF，以有效地縮減檔案大小。

如果你也有相同的想法，不妨參考本個段落所推薦的 2 種方法，操作既簡單又方便。

iPhone用戶：無需App，用「檔案」與「捷徑」實現一鍵壓縮。

iPhone 壓縮 PDF 更加方便。手機自帶的「檔案」就有壓縮PDF的功能。對於不喜歡下載App的使用者來說，是一個很方便的選擇。

Android用戶：高評價免費APP-Adobe Scan

Adobe Scan 是一款能夠壓縮你的掃描文件的壓縮工具，這對於透過電子郵件發送文件或釋放設備上的空間非常有用。

掃描檔專屬技巧：如何壓縮掃描的PDF同時提升文字清晰度（OCR）

在處理由掃描生成的PDF檔案時，直接壓縮往往無法最佳化其中以影象形式存在的文字內容。若需同時實現壓縮與文字清晰化，可藉助 PDNob 的OCR智慧處理功能。

該工具能在壓縮過程中同步識別影象中的文字，將其轉換為可編輯的清晰文字，並自動校正傾斜、陰影等掃描瑕疵。

操作教學 ：

啟動軟體後，選擇「OCR PDF」工具，匯入檔案並設定語言等選項，執行OCR識別。

五、進階技巧：如何將PDF壓縮到極限且不失真？

方法一：分離處理法 – 文字、圖片、表格分別優化

拆解 PDF 中的文字、圖片、表格元素，針對性優化文字冗餘數據、圖片分辨率與格式、表格線條數據，重組後再清除文檔冗餘對象，實現精準壓縮不失真。

方法二：色彩管理 – 何時該轉灰階？何時需保留彩色？

彩色文件雖然美觀，但色彩資訊其實很佔空間，若是遇到掃描發票、紙本轉PDF版的情況，不妨可以試試「彩色轉灰階」，不只省容量，還能省墨水。

方法三：批次壓縮 – 一次處理大量PDF的省時技巧

藉助專業 PDF 工具如PDNob，你可以將批量 PDF 文件統一配置壓縮參數，一鍵壓縮；建議先選取 1-2 份文件測試壓縮效果。先測試 1-2 份確認效果再全部執行，高效完成大量文件壓縮。

終極檢查清單：壓縮後必做的5項品質確認：

• 視覺清晰度 ：放大檢查文字邊緣是否銳利，圖片細節是否保留完整，顏色是否失真。
• 文本完整性： 確認文字可正常選取、複製和搜索，特殊字符顯示正確。
• 結構準確性： 表格線條完整無斷裂，分頁處內容無錯位。
• 元數據保留： 文檔屬性、安全設置、嵌入字體等關鍵信息無丟失。
• 兼容性驗證： 在不同設備、閱讀器中打開正常，無報錯或顯示異常。

六、常見問題FAQ：壓縮PDF時你可能會遇到的困境

總結

掌握如何壓縮 PDF 的技巧，不僅能有效釋放寶貴的儲存空間，更能大幅提升檔案在郵件寄送或雲端共享時的傳輸效率。

若您正苦於PDF檔案過大，本文從線上工具到專業軟體的多元解決方案，必能協助您快速、有效地攻克此一難題。

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