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2007년에 설립된 Tenorshare PDNob는 수백만 명이 업무를 간소화하기 위해 신뢰하는 브랜드입니다.
발주서 OCR은 어떻게 작동하나요?
다음 3단계에 따라 스캔한 발주서에서 발주서 번호를 추출하세요:
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1단계
발주서 OCR 도구에 스캔한 PDF 또는 발주서, 구매 요청서, 공급업체 확인서 사진을 업로드하세요.
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2단계
인식 언어를 선택하고 'OCR PDF'를 클릭하여 OCR 작업을 시작하세요.
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3단계
발주서 OCR 추출 결과를 검색 가능한 PDF로 다운로드하세요.
발주서 OCR의 일반적인 과제
발주서 번호가 이메일, 종이, 휴대폰 사진 사이에서 유실됨
대부분의 발주서는 이메일 첨부 파일, 인쇄된 페이지 또는 원본 문서의 휴대폰 사진으로 도착합니다. 청구나 환급을 위해 발주서 번호가 필요할 때쯤이면 오래된 스레드에 묻혀 있거나 어딘가 폴더에 갇혀 있습니다. 이것이 바로 발주서 데이터 추출이 해결하려는 마찰입니다.
공급업체마다 발주서 레이아웃이 다름
소규모 상점과 프리랜서는 여러 공급업체에 주문하며, 거의 두 개의 발주서가 똑같지 않습니다. 일부는 발주서 번호를 오른쪽 상단에 두고, 다른 곳은 헤더 배너에 숨기며, 많은 곳이 품목 라인을 두 페이지에 나눕니다. 복사-붙여넣기 워크플로는 공급업체가 바뀌면 열 순서가 바뀌면서 무너집니다.
필기 수정 사항과 승인 도장이 숫자를 가림
공급업체와 승인자는 인쇄된 발주서 번호 위에 메모, 이니셜 또는 도장을 찍는 경우가 많습니다. 관리자의 필체가 합계 위에 있는 발주서 사진은 손으로 읽기도 어렵고, 스프레드시트에 다시 입력할 때 오타가 발생하기 쉽습니다.
합계, 세금, 통화 숫자가 맞지 않음
발주서는 일반적으로 단가, 수량, 세금, 운임 및 통화를 같은 상자에 혼합하며, 해외 공급업체는 자국 통화로 총액을 보내는 경우가 많습니다. 이 중 하나라도 잘못 읽으면 총계가 틀어지므로, 발주 처리 자동화는 정확한 숫자 수준의 캡처에 달려 있습니다.
PDNob 발주서 OCR의 차별점
일반 문서가 아닌 발주서에 최적화
PDNob의 발주서 OCR은 ABBYY 인식 엔진을 사용하며, 발주서 레이아웃에 맞게 즉시 최적화되어 있습니다. 발주서 번호, 공급업체명, 배송지 및 청구지 블록, 품목 라인 테이블이 편집 가능한 필드로 추출되며, 템플릿 설정이나 공급업체별 교육이 필요하지 않습니다. 프리랜서, 소규모 상점 또는 협회 회계 담당자에게 이는 스캔부터 스프레드시트까지 더 적은 조작과 빠른 처리를 의미합니다.
여러 페이지 발주서도 테이블 깨지지 않고 읽음
여러 페이지에 걸쳐 병합된 셀, 측정 단위, 라인별 합계가 포함된 긴 발주서도 한 번에 읽습니다. 테이블 구조가 그대로 유지되어 데이터를 개인 스프레드시트, Google Sheets 또는 송장 템플릿에 직접 넣을 수 있으며 열을 수동으로 다시 만들 필요가 없습니다.
지저분한 스캔에서도 발주서 번호 복원
휴대폰 사진, 팩스, 약간 기울어진 스캔, 흐릿한 감열 인쇄물에서도 발주서 번호를 깔끔하게 추출합니다. 엔진은 주변 필드가 바래거나 부분적으로 잘리거나 포스트잇 아래에 숨겨져 있어도 발주서에서 숫자를 추출하도록 설계되었습니다.
암호화된 업로드 및 자동 삭제
업로드하는 모든 파일은 SSL 보안 채널을 통해 전송되며 OCR 작업 완료 후 서버에서 삭제됩니다. 데스크톱 버전 구독자는 동일한 흐름을 대규모 발주서 데이터 캡처로 확장할 수 있으며 100MB 파일 업로드가 지원됩니다.
발주서 OCR은 어떤 정보를 추출할 수 있나요?
스캔한 발주서를 업로드하면 PDNob가 구매자와 판매자, 품목 라인, 합계, 배송 조건 등 모든 세부 정보를 추출하여 주문을 체계적으로 유지하고 추적하기 쉽게 합니다.
구매자와 판매자
헤더와 서명 블록에서 주문 양측의 연락처 정보를 캡처합니다.
- 구매자 이름 및 연락처
- 구매자 주소
- 판매자 / 공급업체 이름
- 판매자 주소 및 전화번호
- 판매자 이메일 또는 웹사이트
주문 식별
문서를 특정 거래에 연결하는 참조 번호와 날짜를 추출합니다.
- 발주서 번호
- 주문 날짜
- 견적 또는 참조 번호
- 구매자 참조 / 요청 ID
- 사용된 통화
주문 품목
주문을 개별 품목 라인으로 분해하며 각각의 수량과 가격을 제공합니다.
- 품목명 및 설명
- 수량 및 측정 단위
- 단가
- 라인 합계
- SKU 또는 제품 코드
가격 및 조정
세금, 배송비, 할인을 분리하여 주문 총액을 항상 쉽게 확인할 수 있습니다.
- 소계
- 판매세 / VAT
- 배송 및 처리 수수료
- 할인 및 프로모션 코드
- 최종 합계
배송 및 운송
주문이 어디로 가고 언제 도착할지 캡처합니다.
- 배송지 주소
- 예상 배송일
- 배송 방법
- 추적 번호 (있는 경우)
- 운송업체 또는 물류 제공업체
결제 조건
결제 방법과 조건을 읽어 주문이 언제 어떻게 결제되는지 알려줍니다.
- 결제 방법
- 결제 상태 (완료, 대기, 만기)
- 만기일
- 착수금 또는 선불금
- 허용된 결제 채널
발주서 OCR의 실제 사용 사례
프리랜서 및 컨설턴트
- 발주서 PDF에서 발주서 번호, 고객명, 총액을 스프레드시트나 송장 템플릿으로 추출하여 프로젝트 추적을 깔끔하게 유지합니다.
- 고객에게 청구할 때 올바른 발주서 참조를 위해 오래된 이메일 스레드를 뒤질 필요가 없습니다.
온라인 코치 및 튜터
- 학교 및 교육 기관의 발주서 번호를 캡처하여 세션 수, 결제 조건, 학생 명단을 일치시킵니다.
- 발주서 번호, 공급업체, 총액을 다시 입력하지 않고 코스 추적기나 간단한 송장 시트에 데이터를 넣습니다.
재주문하는 소규모 매장 운영자
- 정기 공급업체의 스캔된 발주서 확인서를 읽고 발주서 번호, 품목 라인, 총액을 한 번에 추출합니다.
- 발주서 OCR을 사용하여 스캔이 휴대폰 사진에서 나온 경우에도 몇 초 만에 새 재주문을 올바른 공급업체 기록과 일치시킵니다.
클럽, 교회, 지역 사회 단체
- 스캔하거나 이메일로 받은 발주서에서 발주서 번호, 공급업체, 금액을 추출하여 회계 담당자가 환급 양식에 첨부할 수 있습니다.
- 발주서를 검색 가능한 PDF로 스캔하여 자원봉사 팀과 회계 담당자가 이메일을 뒤지지 않고 최신 발주서 로그를 볼 수 있습니다.
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기본 텍스트 추출을 넘어 PDNob PDF Editor는 발주서에서 추출한 콘텐츠를 직접 편집하고, 주석을 달고, 서명하고, 압축하며 PDF를 완전히 오프라인으로 관리할 수 있습니다. 모든 문서 작업에서 정밀성과 속도가 필요한 조달 및 회계 팀을 위해 설계되었습니다.
발주서 OCR 및 데이터 추출 FAQ
발주서 OCR은 스캔한 PDF를 어떻게 편집 가능한 데이터로 변환하나요?
스캔한 발주서(PDF 또는 사진)를 도구에 업로드하고 'OCR PDF'를 클릭하세요. ABBYY 엔진이 페이지를 읽고 발주서 번호, 공급업체 세부 정보, 품목 라인, 합계를 추출하여 편집 및 검색 가능한 PDF와 복사 가능한 텍스트를 제공합니다. 그런 다음 필드를 스프레드시트, Google Sheets 또는 송장 템플릿에 붙여넣을 수 있습니다.
발주서 OCR이 다양한 공급업체 형식을 처리할 수 있나요?
네. 엔진은 템플릿에 독립적이므로 실제로 받는 모든 레이아웃(짧은 단일 페이지 발주서, 여러 페이지 소매 주문, 서명된 확인 발주서)에서 발주서 번호와 품목 라인을 읽습니다. 수십 개의 공급업체에 주문하더라도 공급업체별로 구성할 필요가 없습니다.
발주서 OCR이 필기 메모와 승인 도장에서도 작동하나요?
엔진은 인쇄된 발주서 번호, 합계 및 품목 라인을 높은 정확도로 읽고, 서명과 도장을 출력에 포함합니다. 최종 정확도는 표시가 얼마나 선명하게 적용되었는지와 원본 스캔의 선명도에 따라 달라집니다. 적절한 조명에서 찍은 휴대폰 사진도 플랫베드 스캔만큼 잘 작동합니다.
발주서 OCR은 어떤 파일 형식을 지원하나요?
PDNob는 JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP 이미지와 이메일로 전달된 스캔 PDF 발주서를 허용합니다. 문서 전체가 보이고 가장자리가 잘리지 않았다면 휴대폰 카메라 스냅샷도 플랫베드 스캔만큼 잘 작동합니다.
더 보기
추출된 발주서 필드를 Excel, CSV 또는 Google Sheets로 내보낼 수 있나요?
PDNob 온라인 OCR 기능은 검색 가능한 PDF로의 변환만 제공하지만, PC 버전은 발주서를 Excel로 스캔하고, 필드를 구조화된 CSV로 내보내거나 Excel 템플릿이나 Google Sheets에 직접 붙여넣을 수 있습니다. 이를 통해 개인 스프레드시트에서 클럽 예산 통합 문서까지 기존에 사용하던 도구에 데이터를 쉽게 넣을 수 있습니다.
이 도구는 개인 및 소규모 조직을 위한 것인가요, 아니면 대기업 전용인가요?
프리랜서, 온라인 튜터, 소규모 상점 운영자, 클럽 회계 담당자, 지역 사회 자원봉사자를 포함하여 발주서를 다루는 모든 사람을 위해 만들어졌습니다. 온라인 도구는 설치 없이 브라우저에서 작동하며, 데스크톱 버전은 매월 꾸준한 발주서를 처리하는 사람들을 위해 더 큰 100MB 파일 업로드와 오프라인 사용을 추가합니다.
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