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2007년에 설립된 Tenorshare PDNob는 수백만 명이 업무를 간소화하기 위해 신뢰하는 브랜드입니다.
송장 OCR은 어떻게 작동하나요?
다음 3단계에 따라 스캔한 송장에서 데이터를 추출하세요:
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1단계
스캔한 송장, 영수증 또는 배송 문서 PDF나 사진을 송장 OCR 도구에 업로드하세요.
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2단계
인식 언어를 선택하고 "OCR PDF"를 클릭하여 OCR 처리를 시작하세요.
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3단계
검색 가능한 PDF를 다운로드하거나 추출된 필드를 스프레드시트에 직접 복사하세요.
송장 OCR의 일반적인 과제
공급업체별 다양한 레이아웃
각 공급업체는 서로 다른 레이아웃을 사용합니다. 템플릿 기반의 경직된 OCR 엔진은 레이아웃이 한 열만 바뀌어도 실패합니다.
구겨지거나 기울어진 영수증
지갑에 구겨진 영수증, 형광등 아래의 감열지, 비스듬히 찍은 사진은 일반 OCR 흐름을 방해할 수 있습니다.
다중 행 테이블 및 통화 계산
송장은 소계, 세금, 할인, 통화 합계를 밀집된 테이블에 쌓습니다. 행 단위 OCR은 합계가 열 사이에 정렬되어야 할 때 실패합니다.
인쇄된 텍스트 위의 도장과 필기 주석
인쇄된 송장 번호 위에 겹친 도장, 서명, 필기 메모는 단순 OCR을 방해합니다. 인쇄 텍스트와 표시를 분리하는 것이 이미 작업의 절반입니다.
PDNob 송장 OCR이 특별한 이유
고급 AI 기반 스마트 송장 캡처, 안정적
PDNob의 송장 OCR 소프트웨어는 ABBYY 인식 엔진을 기반으로 하며, 송장, 영수증 및 구조화된 비즈니스 문서에 특별히 최적화되어 있습니다. 소스가 플랫 스캔, 이메일 PDF 또는 스마트폰 사진이든, OCR 스캐닝 기술은 공급업체 이름, 송장 번호, 날짜, 품목 라인 및 합계를 편집 가능한 필드로 추출하여 Excel이나 회계 시스템에 바로 통합할 수 있습니다.
편집 및 검색 가능한 PDF 출력
OCR 처리 완료 후 PDNob는 원본 송장 레이아웃을 유지하는 검색 가능한 PDF를 제공합니다. 각 필드는 강조 표시, 복사 또는 나중에 검색할 수 있어 감사, 공급업체 확인 및 월말 정산에 유용합니다.
구겨진 영수증과 반사가 있는 사진도 읽기
가혹한 사무실 조명 아래에서 찍은 사진이나 두 번 접힌 영수증도 일반 OCR을 혼란스럽게 할 수 있습니다. PDNob의 엔진은 작은 글꼴, 비스듬한 각도 및 희미한 감열 인쇄를 처리하여 표준 스캐너가 실패하는 곳에서도 추출을 계속합니다.
암호화된 업로드 및 자동 삭제
업로드하는 모든 송장은 암호화된 채널을 통해 전송되며 추출 완료 후 서버에서 삭제됩니다. 문서는 장기 보관되거나 제3자와 공유되지 않습니다.
당사의 송장 OCR은 어떤 정보를 추출할 수 있나요?
PDNob 송장 OCR은 문서 전체에서 구조화된 필드를 인식하며 레이아웃이 그대로 유지됩니다.
공급업체 정보
공급업체 이름, 주소, VAT 번호 등 연락처 정보를 추출합니다.
- 공급업체 이름
- 공급업체 주소
- VAT / 사업자 번호
- 이메일 및 전화번호
- 로고 (있는 경우)
일반 정보
회계 워크플로우를 주도하는 주요 식별자 및 날짜.
- 송장 번호
- 발행일 및 만기일
- 구매 주문 번호 (PO)
- 문서 유형 및 제목
- 통화 코드
품목 라인
각 제품 라인은 설명, 수량, 단가, 할인으로 구조화됩니다.
- 품목 설명
- 수량 및 단위
- 단가 및 할인
세금 (VAT, GST 등)
라인별로 분리된 다중 세율 구조로 지역 신고에 이상적입니다.
- 세금 이름 (VAT, GST 등)
- 세율 %
- 총 세금 금액
- 과세 기준 / 면세 금액
- 면제 메모
결제 정보
정산에 필요한 모든 금액이 별도 필드로 캡처됩니다.
- 소계 및 총액
- 미결제 잔액
- 지불 금액
- 결제 방법 및 조건
- 은행 계좌 / IBAN
OCR 및 AI 메타데이터
문서를 자동으로 라우팅하는 분류 및 품질 신호.
- 카테고리 및 기본 분류
- 사용자 정의 태그
- OCR 텍스트 (전체)
- 감지된 언어
- OCR 신뢰도 점수
송장 OCR의 실제 사용 사례
중소기업의 공급업체 계정
- 이메일로 들어오는 모든 공급업체 송장에 OCR 캡처를 실행하여 회계사가 월간 마감 전에 종이 사본을 찾지 않도록 합니다.
- 추출된 데이터를 QuickBooks 또는 Xero에 입력하기 위해 회계사에게 직접 전달하여 총계나 공급업체 이름을 수동으로 다시 입력할 필요가 없습니다.
프리랜서 및 자영업자의 세금 신고
- 모든 고객 송장, 비용 영수증 및 1099에 해당하는 문서를 세금 시즌 전에 검색 가능한 아카이브로 디지털화하세요.
- OCR을 통해 과거 송장 총계를 스프레드시트로 추출하여 신고서 작성이 오후 내내가 아닌 몇 분 만에 끝나도록 하세요.
배송 및 물류 문서
- 선하증권 및 포장 명세서에 OCR을 적용하여 선적 번호, 중량 및 수취인 세부 정보를 화물 단위로 검색 가능하게 만듭니다.
- 트럭과 함께 도착하는 수기 배송 송장을 디지털 텍스트로 변환하여 화물 감사 및 분쟁 해결에 활용합니다.
조달 부서의 공급업체 정산
- 새로운 공급업체 송장을 OCR 처리에 제출하고 추출된 총계를 승인 전에 해당 구매 주문서와 비교합니다.
- 모든 PDF가 같은 위치에 인덱싱되고 검색 가능하도록 유지하여 과소 청구, 과대 청구 및 누락된 라인을 더 일찍 감지합니다.
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텍스트 추출을 넘어 PDNob PDF Editor는 인식된 콘텐츠를 직접 편집하고, 주석을 달고, 서명하고, 압축하며 PDF를 완전히 오프라인으로 관리할 수 있게 해줍니다. 모든 문서 작업에서 정밀성과 속도가 필요한 전문가를 위해 설계되었습니다.
송장 OCR 및 데이터 추출 FAQ
송장 OCR은 스캔한 PDF를 편집 가능한 데이터로 어떻게 변환하나요?
스캔한 송장이나 영수증을 송장 OCR 도구에 업로드하고 "OCR PDF"를 클릭하세요. ABBYY 엔진이 문서를 읽고 송장 필드(공급업체, 날짜, 품목 라인, 합계)를 식별하여 검색 및 편집 가능한 PDF와 복사 가능한 텍스트를 제공합니다.
송장 OCR은 다양한 공급업체의 여러 송장 템플릿을 처리할 수 있나요?
네. PDNob 송장 OCR 소프트웨어는 템플릿에 독립적이므로 공급업체 형식에 관계없이 필드를 인식합니다. 30일 송장, 공과금 청구서, 배송 명세서, 상세 영수증 모두 맞춤 설정 없이 동일한 파이프라인을 통과합니다.
송장 OCR은 필기 서명과 도장도 처리하나요?
엔진은 인쇄된 숫자와 금액을 정확하게 읽고, 도장, 서명, 필기 메모를 출력에서 별도의 레이어로 처리하여 인식된 합계를 오염시키지 않습니다. 최종 정확도는 적용된 표시의 선명도에 따라 달라집니다.
송장 OCR은 어떤 파일 형식을 지원하나요?
PDNob는 JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP 이미지와 이메일로 받은 스캔 PDF를 지원합니다. 스마트폰으로 찍은 사진도 송장이 완전히 보이고 잘리지 않았다면 플랫 스캔만큼 잘 작동합니다.
더 보기
추출된 필드를 Excel이나 CSV로 내보낼 수 있나요?
네. 인식이 완료되면 식별된 필드를 구조화된 CSV 파일로 내보내거나 Excel 템플릿에 직접 복사할 수 있습니다. 이는 OCR 데이터를 회계 흐름에 대량으로 가져올 때 유용합니다.
송장 OCR은 합계, VAT, 공급업체 및 품목 라인을 구분하나요?
네. 출력은 헤더 필드(공급업체, 송장 번호, 발행일, 만기일, 소계, 세금, 총계)를 품목 라인과 분리하여 각 값을 보관 또는 송장 지불 전에 독립적으로 검증할 수 있습니다.
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